Microsoft 365 メッセージ暗号化によって暗号化されたメッセージは、他のメール メッセージと同様に受信者の受信トレイに配信されます。 受信者に Outlook 2013 または 2016 とMicrosoft 365 メール アカウントがある場合は、[閲覧] ウィンドウにアイテムの制限されたアクセス許可に関するアラートが表示されます。 メッセージを開いた後、受信者は他のメッセージと同じようにメッセージを表示できます。
注: 最近、Outlook for PC バージョン 2019 および Microsoft 365で 暗号化のみの ポリシーをリリースしました。 つまり、新しい暗号化専用ポリシーが適用されたメッセージは、Outlook on the webで直接読み取ることができ、Outlook for iOS と Android では、Outlook for PC バージョン 2019 および Microsoft 365になります。 他のお客様には、リンクを含むメッセージが表示されます。 このリンクでは、 Microsoft 365 ユーザーがメッセージを読み取るためにOutlook on the webします。 他のメール アカウントを持つユーザーは、1 回限りのパスコードを取得し、ブラウザー ウィンドウでメッセージを読むよう求められます。
受信者が Gmail や Yahoo などの別のメール クライアントまたはメール アカウントを使用している場合は、サインインしてメール メッセージを読むか、Web ブラウザーでメッセージを表示するためのワンタイム パスコードを要求できるリンクが表示されます。
Outlook for PC を使用して暗号化されたメッセージを送信する
暗号化されたメッセージは主に 2 通りの方法で送信できます。
管理者は、特定の条件を満たすメッセージを自動的に暗号化するルールを定義できます。 たとえば、管理者は、organizationの外部に送信されたすべてのメッセージ、または特定の単語やフレーズをメンションするすべてのメッセージを暗号化するルールを作成できます。 暗号化規則は自動的に適用されます。
定義済みのルールを満たしていないメッセージを暗号化する場合、または管理者がルールを設定していない場合は、メッセージを送信する前にさまざまな暗号化ルールを適用できます。 Outlook 2013 または 2016 または Outlook 2016 for Mac から暗号化されたメッセージを送信するには、[オプション] > [アクセス許可] を選択し、必要な保護オプションを選択します。 また、Outlook on the webの [保護] ボタンを選択して、暗号化されたメッセージを送信することもできます。
OUTLOOK for PC を使用して、 Microsoft 365 受信者の暗号化されたメッセージを表示して返信する
Microsoft 365 organization の場合は、Outlook 2013 の暗号化専用ポリシーまたは転送不可ポリシー、またはカスタム保護テンプレートを使用して暗号化されたメッセージを読み取ることができ、PC、Outlook 2016 for Mac、Outlook on the web、Outlook for iOS、および Outlook for Android のOutlook 2016が可能です。Outlook on the web、および Outlook for iOS と Android、および Outlook for PC の月次ターゲット チャネル。 半期チャネルのMicrosoft 365 ユーザーは、メッセージを読み取るためにOutlook on the webに連れて行かれます。 他のメール アカウントを持つユーザーは、1 回限りのパスコードを取得し、ブラウザー ウィンドウでメッセージを読むよう求められます。
暗号化されたメッセージに返信するには
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[返信] または [全員に返信] を選択します。
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表示されたページで、返信を入力し、[返信] を選択します。 返信メッセージの暗号化コピーが届きます。
Outlook for PC を使用して Microsoft 365 せずに暗号化されたメッセージを表示して返信する
Microsoft 365で Outlook を使用していない場合、暗号化されたメッセージにはメッセージ本文にリンクが含まれます。
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[メッセージを読む] を選択します。
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サインインしてメッセージを読む方法を選択します。 メール プロバイダーが Google、Yahoo、または Microsoft の場合は、それぞれ [Google、Yahoo、または Microsoft でサインイン] を選択できます。 それ以外の場合は、ワンタイム パスコードを使用してサインインを選択します。
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メール メッセージでパスコードを受け取ったら、パスコードを書き留め、パスコードを要求した Web ページに戻り、パスコードを入力し、[続行] を選択します。
ヒント: 各パスコードは、15 分で有効期限が切れます。 期限が切れた場合、または何らかの理由でメッセージを開くことができない場合は、もう一度添付ファイルを開くことから始めて手順に従います。
