Outlook for Mac の [マイコンピューター] フォルダーについて

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Microsoft Exchange アカウントを使用すると、すべての outlook アイテムが Exchange サーバー上に保存され、定期的に outlook と同期されます。これにより、別のコンピューターからアイテムにアクセスしたり、ハードディスクが破損している場合に、アイテムのサーバーベースのコピーを取得したりすることができます。

IMAPおよびPOPアカウントの場合、メールメッセージ以外のアイテムは、メールサーバーではなく、コンピューターに保存されます。Exchange や IMAP など、Outlook で複数のアカウントの種類を使用している場合は、 ナビゲーション ウィンドウの "マイコンピューター上に" というラベルの付いたフォルダーが表示されることがあります。これらのフォルダー内のアイテムは、コンピューターにのみ保存され、メールサーバーと同期されません。

[マイコンピューター] ラベルは、そのフォルダー内のアイテムは、コンピューター上の Finder ではなく、Outlook アプリケーションからのみアクセスできることを示します。[自分のコンピューター] には、コンピューターを検索してこれらのファイルを見つけることができますが、このラベルは、フォルダー内のアイテムがメールサーバー上にないことを示しています。

自分のアカウントの種類がわからない場合

  1. [ツール] タブの [アカウント] をクリックします。

    [ツール] タブの [アカウント] をクリックする

  2. [アカウント] ダイアログ ボックスの左側のウィンドウで、アカウントをクリックします。右側のウィンドウのアカウントの説明に、アカウントの種類が表示されます。 次の図では、アカウントは IMAP アカウントです。

    Outlook アカウントの説明と種類が表示されます。

IMAP アカウントを持っている場合、そのアカウントからのメッセージは IMAP サーバーと同期されます。 メール ビューのフォルダー一覧に、IMAP アカウントごとに個別の受信トレイが表示されます。

POP アカウントを 1 つ持っている場合、メッセージは、[このコンピューター上] 受信トレイにダウンロードされます。POP アカウントを複数持っている場合、これらのアカウントのすべてのメッセージは、同じ [このコンピューター上] 受信トレイにダウンロードされます。POP アカウントの場合、Outlook はメール サーバーとの同期が許可されないため、すべての POP アカウントからのメッセージは、[このコンピューター上] 受信トレイに表示されます。各メッセージのコピーが、Outlook にダウンロードされます。

注: POP アカウントごとにメールを別々に保持するには、受信者のアドレスに基づいてメッセージを自動的にフォルダーにルーティングするルールを Outlook で作成できます。ルールの詳細については、「 Outlook 2016 for Mac でルールを作成する」を参照してください。

Outlook で Exchange アカウントのみを使用している場合は、[マイコンピューター] フォルダーは既定で非表示になっています。これにより、ナビゲーションウィンドウのフォルダー構造を簡素化できます。また、Exchange サーバーと同期されていないフォルダー内のアイテムを誤って保存するのを防ぐことができます。ただし、[マイコンピューター] フォルダーをナビゲーションウィンドウに表示することもできます。たとえば、連絡先グループを作成する場合などに、この操作を行うことをお勧めします。グループが Exchange サーバーと同期していないため、連絡先グループを作成するには、[マイコンピューター] フォルダーを表示する必要があります。

ヒント: ナビゲーションウィンドウで [自分のコンピューター] フォルダーを表示するには、[ Outlook ] メニューの [環境設定] をクリックします。[個人設定] の [全般] をクリックし、[サイドバー] で [自分のコンピューターフォルダーに表示しない] チェックボックスをオフにします。

自分のアカウントの種類を確認するには

  1. [ツール] メニューの [アカウント] をクリックします。

  2. [アカウント] ダイアログボックスの左側のウィンドウで、アカウントをクリックします。アカウントの種類は、アカウントの説明の下に表示されます。次の図では、アカウントは POP アカウントです。

    アカウントの種類を表示

IMAP アカウントを持っている場合、そのアカウントからのメッセージは IMAP サーバーと同期されます。 メール ビューのフォルダー一覧に、IMAP アカウントごとに個別の受信トレイが表示されます。

POP アカウントを 1 つ持っている場合、メッセージは、[このコンピューター上] 受信トレイにダウンロードされます。 POP アカウントを複数持っている場合、これらのアカウントのすべてのメッセージは、同じ [このコンピューター上] 受信トレイにダウンロードされます。 POP アカウントの場合、Outlook はメール サーバーとの同期が許可されないため、すべての POP アカウントからのメッセージは、[このコンピューター上] 受信トレイに表示されます。 各メッセージのコピーが、Outlook にダウンロードされます。

注: POP アカウントごとにメールを別々に保持するには、受信者のアドレスに基づいてメッセージを自動的にフォルダーにルーティングするルールを Outlook で作成できます。ルールの詳細については、「 Outlook for Mac 2011 でルールを作成または編集する」を参照してください。

Outlook に Exchange アカウントのみがある場合、[このコンピューター上] フォルダーは既定で非表示になります。 そのため、ナビゲーション ウィンドウのフォルダー構造が簡素化されます。 さらに、Exchange サーバーと同期されていないフォルダー内のアイテムが誤って保存されないようになっています。 ただし、ナビゲーション ウィンドウに [このコンピューター上] フォルダーを表示することもできます。 たとえば、連絡先グループを作成する場合などに表示します。 グループが Exchange サーバーと同期されないため、連絡先グループを作成するには [このコンピューター上] フォルダーを表示する必要があります。

ナビゲーション ウィンドウに [このコンピューター上] フォルダーを表示するには、[Outlook] メニューで [詳細設定] をクリックします。 [個人設定] で、[全般] をクリックします。 次に、[フォルダー一覧] で、[[このコンピューター上] のフォルダーを非表示にする] チェック ボックスをオフにします。

関連項目

IMAP と POP とは何ですか?https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9 にリンクする必要がある

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