Outlook for Mac の [このコンピューター上のフォルダーについて

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Microsoft Exchange アカウントでは、すべての Outlook アイテムは、Exchange サーバーに保存されているし、定期的に Outlook と同期します。これにより、別のコンピューターから、アイテムにアクセスし、ハード ディスクが破損している場合に、アイテムのサーバー ベースのコピーを取得することができます。

IMAPPOPアカウントが、アイテム以外のメール メッセージは、メール サーバーではなく、コンピューターに保存されます。Exchange、IMAP などの Outlook で複数のアカウントの種類を使っている場合は、ラベルナビゲーション ウィンドウである"このコンピューター上] フォルダーを参照してください可能性があります。これらのフォルダー内のアイテムは、お使いのコンピューターでのみ保存され、メール サーバーと同期されません。

"このコンピューター上] のラベルは、そのフォルダー内のアイテムが、Outlook アプリケーションでのみ、お使いのコンピューターに Finder ではなくアクセシビリティを考慮したことを示します。"このコンピューター上] は、お使いのコンピューターを検索して、これらのファイルを見つけられる想像、ラベルでは、フォルダー内のアイテムをメール サーバーにいないことをのみを示します。

アカウントの種類がわからない場合があります。

  1. [ツール] タブの [アカウント] をクリックします。

    [ツール] タブの [アカウント] をクリックする

  2. [アカウント] ダイアログ ボックスの左側のウィンドウで、アカウントをクリックします。右側のウィンドウのアカウントの説明に、アカウントの種類が表示されます。 次の図では、アカウントは IMAP アカウントです。

    Outlook アカウントの説明と種類が表示されます。

IMAP アカウントを持っている場合、そのアカウントからのメッセージは IMAP サーバーと同期されます。 メール ビューのフォルダー一覧に、IMAP アカウントごとに個別の受信トレイが表示されます。

POP アカウントを 1 つ持っている場合、メッセージは、[このコンピューター上] 受信トレイにダウンロードされます。POP アカウントを複数持っている場合、これらのアカウントのすべてのメッセージは、同じ [このコンピューター上] 受信トレイにダウンロードされます。POP アカウントの場合、Outlook はメール サーバーとの同期が許可されないため、すべての POP アカウントからのメッセージは、[このコンピューター上] 受信トレイに表示されます。各メッセージのコピーが、Outlook にダウンロードされます。

注: POP アカウントごとに別のメールを保持、受信者のアドレスに基づいたフォルダーにメッセージを自動的にルーティングする Outlook のルールを作成することができます。ルールの詳細については、 Outlook 2016 for Mac でルールを作成するを参照してください。

Outlook で Exchange アカウントのみがあれば、自分のコンピューター上のフォルダーは既定では表示されません。これにより、ナビゲーション ウィンドウでフォルダー構造を簡素化できます。誤って Exchange サーバーと同期していないフォルダーにアイテムを保存しないようにすることもできます。ただし、ナビゲーション ウィンドウで、[このコンピューター上のフォルダーを表示することができます。することは、次の例では、連絡先グループを作成する場合です。グループが Exchange サーバーと同期されないために、連絡先グループを作成するのには、[このコンピューター上のフォルダーが表示されたが必要です。

ヒント: [ Outlook ] メニューで、ナビゲーション ウィンドウで [このコンピューター上] フォルダーを表示するには、環境設定をクリックします。[個人設定] で、 [全般] をクリックし、[サイドバー] の [フォルダーの [マイ コンピューターを非表示にする] チェック ボックスをオフにし、します。

あるアカウントの種類を確認するには

  1. [ツール] メニューの [アカウント] をクリックします。

  2. [アカウント] ダイアログ ボックスの左側のウィンドウで、アカウントをクリックします。アカウントの種類は、[アカウントの説明が表示されます。次の図では、アカウントは、POP アカウントをします。

    アカウントの種類を表示

IMAP アカウントを持っている場合、そのアカウントからのメッセージは IMAP サーバーと同期されます。 メール ビューのフォルダー一覧に、IMAP アカウントごとに個別の受信トレイが表示されます。

POP アカウントを 1 つ持っている場合、メッセージは、[このコンピューター上] 受信トレイにダウンロードされます。 POP アカウントを複数持っている場合、これらのアカウントのすべてのメッセージは、同じ [このコンピューター上] 受信トレイにダウンロードされます。 POP アカウントの場合、Outlook はメール サーバーとの同期が許可されないため、すべての POP アカウントからのメッセージは、[このコンピューター上] 受信トレイに表示されます。 各メッセージのコピーが、Outlook にダウンロードされます。

注: POP アカウントごとに別のメールを保持、受信者のアドレスに基づいたフォルダーにメッセージを自動的にルーティングする Outlook のルールを作成することができます。ルールの詳細については、作成または編集 Outlook for Mac 2011 でルールを参照してください。

Outlook に Exchange アカウントのみがある場合、[このコンピューター上] フォルダーは既定で非表示になります。 そのため、ナビゲーション ウィンドウのフォルダー構造が簡素化されます。 さらに、Exchange サーバーと同期されていないフォルダー内のアイテムが誤って保存されないようになっています。 ただし、ナビゲーション ウィンドウに [このコンピューター上] フォルダーを表示することもできます。 たとえば、連絡先グループを作成する場合などに表示します。 グループが Exchange サーバーと同期されないため、連絡先グループを作成するには [このコンピューター上] フォルダーを表示する必要があります。

ナビゲーション ウィンドウに [このコンピューター上] フォルダーを表示するには、[Outlook] メニューで [詳細設定] をクリックします。 [個人設定] で、[全般] をクリックします。 次に、[フォルダー一覧] で、[[このコンピューター上] のフォルダーを非表示にする] チェック ボックスをオフにします。

関連項目

IMAP や POP は何ですか?Https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9 にリンクさせる

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