Outlook for Mac で基本的な検索を実行してアイテムを検索する

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Outlook で基本的な検索を実行する

ツール バーの検索ボックスを使用して、現在のフォルダーまたはビュー内を検索できます。

  1. メール、予定表、連絡先などの検索するフォルダーまたはビューへ移動します。

  2. Outlook ウィンドウの右上隅にある検索ボックス [検索] ボックス に検索するテキストを入力します。

    検索結果は、[検索] タブに表示されます。

    注: すべての Outlook ファイル (フォルダーまたはビューに関係なく) の包括的な検索を実行するには、[すべてのアイテム] を選択します。このオプションは、すべてのビューで使用できます。ビューを切り替えるたびに、検索語を再入力する必要があることに注意してください。
    [検索] タブの [すべてのアイテム] ボタンを表示します。

    Office インサイダーであり、ビルド番号 16.18.181008以降にある場合は、検索エクスペリエンスが強化され、向上しました。[検索] ボックスを選択すると、最近の検索履歴に基づいてクイックヒントが表示されます。簡単な結果を求める任意の候補を選びます。

    フォアグラウンドの [背景] と [検索] ボックスのメッセージ一覧

  3. 検索機能を実行する場所を選びます。利用可能なオプションは、どのフォルダーまたはビューを検索しているかによって異なります。

    • メールの場合:[現在のフォルダー]、[サブフォルダー]、[すべてのメール]、または [すべてのアイテム] で検索できます。

      [メール検索] オプションを表示します。

    • 現在のメールボックス:現在選択されているメールボックスで検索できます。

    • [予定表]:[現在のフォルダー]、[すべてのイベント]、または [すべてのアイテム] で検索できます。

      予定表の検索オプションを表示する

    • 連絡先:[現在のフォルダー]、[すべての連絡先]、または [すべてのアイテム] で検索できます。

      連絡先の検索オプションを表示する

    • タスクの場合:[現在のフォルダー]、[すべてのタスク]、または [すべてのアイテム] で検索できます。

      タスクの検索オプションを表示する

    • メモ:[現在のフォルダー]、[すべてのメモ]、または [すべてのアイテム] で検索できます。

      ノート検索オプションを表示する

  4. 検索結果の確認が完了したら、[検索] タブの [検索を閉じる] をクリックします。

    [検索結果を閉じる]

    注: 

    • [検索結果を閉じる] をクリックしないと、[検索] タブはアクティブなままになります。[ホーム] タブなどの別のタブをクリックしても、項目の一覧には検索結果が引き続き表示されます。

    • Outlook での検索対象には、添付ファイルのファイル名も含まれますが、添付ファイルのテキストは含まれません。

    • 検索をスマート フォルダーとして保存するには、[検索] タブで [検索条件を保存] をクリックして、[スマート フォルダー] の下で名前を入力します。

      条件の保存

アイテム内を検索する

  1. アイテムを開きます。

  2. [編集] メニューの [検索] をポイントして、[検索] をクリックします。

  3. [検索] ボックスに検索するテキストを入力します。

    アイテム内で、検索するフレーズの最初のインスタンスが強調表示されます。

    [検索] ダイアログボックスと、Outlook アイテム内で強調表示されている検索語句の最初のインスタンスに、その結果を表示します。

    検索語句の次または前のインスタンスを検索するには、[進む] または [戻る] の矢印 [次へ] と [戻る] の矢印 を使用します。

    注: アイテム内で検索するためのショートカットキーは、 Command + F です。

メールメッセージはどこかにありますが、Outlook では見つからないことがわかります。心配しないでください-Outlook for Mac の多くの検索オプションを使用すると、さまざまな検索条件を組み合わせて、探している情報を見つけることができます。

  1. ナビゲーション ウィンドウで、[メール] をクリックします。

  2. [編集] メニューで [検索] をポイントしてから [Outlook アイテム] をクリックします。

    [検索] タブが表示されます。

  3. [検索] タブで、[サブフォルダー] や [すべてのメール] などのボタンをクリックして、検索の範囲を指定します。

    [メール検索] タブ、グループ 1

  4. 検索結果を絞り込むには、次のいずれかの条件を追加します。

[検索] タブのオプション

検索の基準

上級

アイテムのテキスト。

差出人

メッセージの差出人。

件名

メッセージの件名のテキスト。

添付ファイル

アイテムに添付ファイルがあるかどうか、または添付ファイルのサイズ。

宛先

メッセージの受信者。

受信日時

メッセージの受信日。

送信日

メッセージの送信日。

重要

メッセージの優先度。

未読

メッセージの読み取りの状態。

フラグあり

メッセージのフラグの状態。

カテゴリ

メッセージに割り当てられている分類。

  1. 注: 検索条件によっては、情報を追加で入力する必要があります。

  2. 条件を追加または削除して検索を変更するには、次のいずれかの操作を実行します。

目的

操作

検索条件を追加する

[検索条件の追加] ボタン をクリックします。

いずれかの検索条件を削除する

削除する抽出条件の横にある [ 検索条件の削除ボタン ] をクリックします。

  1. 検索結果の確認が終わったら、[検索] タブの [閉じる] をクリックします。

    [検索] タブ、[閉じる]

    注: 

    • 使える検索条件は、Outlook のどこで操作するかによって変わります (メール、予定表、連絡先、タスク、メモなど)。

    • [閉じる] をクリックしないと、[検索] タブはアクティブなままになります。 [ホーム] タブなどの別のタブをクリックしても、項目の一覧には検索結果が引き続き表示されます。

    • Outlook での検索対象には、添付ファイルのファイル名も含まれますが、添付ファイルのテキストは含まれません。

    • 高度な検索のキーボード ショートカットは、SHIFT + Command + F です。

    • 検索をスマート フォルダーとして保存するには、[検索] タブで [保存] をクリックして、スマート フォルダーの名前を入力します。 [検索] タブの [保存] および [詳細設定]

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