Outlook for Mac で共有フォルダーまたはメールボックスを開く

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メールボックスを共有しているかどうかに応じて適切なオプションを選ぶか、別のユーザーのメールボックスの代理人がします。

注: 

  • これらのメソッドを使用する場合は、メールを作成するときに[差出人] フィールド内のオプションとして、共有メールボックスのアカウントが追加されます。このアカウントから送信するアクセス許可があるかどうかに関係なく [差出人] フィールドに、アカウントを選択できます。アカウントの"送信"または「送信の代わりに」の権限がない、アカウントからメールは送信されません。

  • Outlook for Mac は、共有メールボックスの自動マッピングをサポートしていません。

フォルダーを共有します。

他のユーザーを受信トレイ、プライマリ予定表フォルダー、またはプライマリ連絡先フォルダーを共有している場合、は、ユーザーのフォルダーを開いて、このメソッドを使用します。

共有フォルダーを開きます。

  1. [ファイル] メニューには、[開く] をクリックします。

  2. その他のユーザーのフォルダーをクリックします。

他のユーザーのメールボックスの代理人します。

他のユーザーのメールボックスまたは共有メールボックス内の複数のフォルダーにアクセス許可がある場合の代理人がいる場合は、この方法を使用します。メールボックスへのフル アクセス権限がある場合は、この方法を使用することもできます。

共有メールボックスを開くには。

  1. [ツール] メニューの [アカウント] をクリックして >詳細>代理人

  2. これらの他のメールボックスを開くメールボックスを追加します。

注: 権限を持っている、メールボックスのカスタム フォルダーに、メールボックスの最上位のフォルダーには、フォルダーの一覧で、ユーザー設定のフォルダーは表示されません。最上位レベルのメールボックス フォルダーのアクセス許可のないフォルダーの一覧で、受信トレイ、送信済みアイテム、削除済みアイテム、予定表などのアクセス許可がある既定のフォルダーのみが表示されます。

アカウントの詳細設定] で、代理人の設定

共有メールボックスへのフル アクセス権限があります。

共有メールボックスへのフル アクセス許可のある場合、つまり、メールボックスのフル アクセス許可を設定する Exchange 管理センター (EAC) を通じて: 独自の資格情報で共有メールボックスを追加することができます。

共有メールボックスを開くには。

  1. [ツール] メニューの [アカウント] をクリックします。

  2. Exchange アカウントを追加するプラス記号をクリックします。

  3. 電子メール アドレス] フィールドで、共有メールボックスのメール アドレスを入力します。

  4. [認証] には、独自の資格情報を入力します。

注: フル アクセス許可を設定する方法を表示するには、専用の Office 365 の Exchange と Outlook のメールボックスの権限を付与する方法を参照してください。

共有メールボックスの同期設定を確認すると、Outlook [送受信] をクリックして、ユーザーがなくても、共有メールボックスを同期することができます。16.13.411 のバージョンでこの設定が追加されました。共有メールボックスにアクセスして、独自の資格情報を使用しているユーザーは、この設定を有効にする推奨します。

共有メールボックスを同期します。

共有フォルダーとメールボックスの権限

次の表は、共有フォルダーやメールボックス、共有フォルダーや対応するアクセス許可に基づいてメールボックスを開く最適な方法で利用できる可能性のある、アクセス許可のオプションをまとめたものです。

共有フォルダーまたは共有メールボックスにアクセス許可のレベル

共有フォルダーまたはメールボックスを開く方法

プライマリ予定表やアドレス帳の受信トレイ フォルダーにフォルダーのレベルのアクセス許可

他のユーザーのフォルダーを開く

メールボックスへの代理人のアクセス許可

これらの他のメールボックス、「開く」[アカウントの詳細設定メールボックスを追加します。

タスク、メモのプライマリ フォルダーにフォルダー レベルのアクセス許可

これらの他のメールボックス、「開く」[アカウントの詳細設定メールボックスを追加します。

最上位のフォルダーとその他のユーザー設定のフォルダーにアクセスするメールボックスの最上位レベルの権限

これらの他のメールボックス、「開く」[アカウントの詳細設定メールボックスを追加します。

Exchange メールボックスへのアクセス許可を「へのフル アクセス」

独自の資格情報を使用して、その他の Exchange アカウントを追加するには

その他のメールボックスを開く

これらのメソッドの代わりに、名前を付けて、その他のメールボックスの資格情報を使用して、別の Exchange アカウントを追加できます。この方法が認識されないか、共有メールボックスを追加すると、独自の資格情報を使用して、その他のアカウントを追加するためです。その他の Exchange アカウントを開くには、次の手順に従います。

  1. [ツール] メニューの [アカウント] をクリックします。

  2. プラス記号をクリックし、[その他の Exchange アカウントを追加する新しいアカウント] をクリックします。

  3. 電子メール アドレス] フィールドで、共有メールボックスのメール アドレスを入力します。

  4. [認証] には、共有メールボックスの資格情報を入力します。

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