Outlook for Mac で代理人を追加して管理する

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Microsoft Exchange の予定表、連絡先、メールに代理人アクセスを設定し、代理人が実行できるアクティビティを定義する権限を設定できます。

代理人を追加する

重要: 代理人を使うには、自分と代理人に Microsoft Exchange アカウントが必要です。

  1. [ツール] メニューの [アカウント] をクリックします。

  2. 代理人を追加するアカウントをクリックし、[詳細設定] をクリックして、[代理人] をクリックします。

  3. [代理人として動作できる代理ユーザー] で、[ Add  追加 ] をクリックします。

  4. 代理人として追加するユーザー名を入力します。

  5. 検索結果の一覧で代理人の名前をクリックして、[追加] をクリックします。

  6. [アクセス許可] ボックスで、各アイテムの種類について、代理人に設定するアクセス許可レベルを選びます。

    注: 代理人がアイテムにアクセスする前に、その代理人の Microsoft Exchang アカウントで、自分を [代理人の依頼元] リストに追加してもらう必要があります。他の人の代理人になる方法の詳細については、「Outlook 2016 for Mac で代理人になる、または代理人をやめる」を参照してください。

複数のアイテムの種類に対する代理人の権限を管理する

  1. [ツール] メニューの [アカウント] をクリックします。

  2. アクセス許可を変更するアカウントをクリックし、[詳細設定] をクリックして、[代理人] をクリックします。

  3. [自分の代理人] で、代理人をクリックします。

  4. [アクション  アクション ポップアップ メニュー ] ボタンをクリックし、[アクセス許可の設定] をクリックして、必要な変更を加えます。

    注: アクセス許可レベルを [なし] に設定した場合、代理人はリストに残ります。これにより、後でアクセス許可をすばやく復元できます。

1 つのフォルダーに対する代理人の権限を管理する

  1. ナビゲーション ウィンドウで、変更するフォルダーをクリックします。

  2. [整理] タブで、次の操作を行います。

    予定表で、[予定表のアクセス権] をクリックします。

    Outlook 2016 for Mac の [予定表のアクセス権] ボタン

    [メール] または [連絡先] では、[フォルダーのアクセス権] をクリックします。

    Outlook 2016 for Mac の [フォルダーのアクセス権] ボタン

  3. 権限を変更するユーザーの名前をクリックします。

  4. [アクセス許可レベル] の一覧で、目的のアクセス レベルを選びます。 この一覧での選択に基づいて、個々のアクセス許可レベルが自動的に下部に入力されます。

    ユーザーのアクセス許可レベルをカスタマイズするには、[読み取り]、[書き込み]、[削除]、[その他] の下にあるチェック ボックスをオンまたはオフにします。

    注: アクセス許可レベルを [なし] に設定した場合も、代理人はリストに残るため、権限を後で簡単に戻すことができます。 アクセス許可レベルの詳細については、「Outlook 2016 for Mac でフォルダーを共有および委任するためのオプション」を参照してください。

代理人を削除する

  1. [ツール] メニューの [アカウント] をクリックします。

  2. アクセス許可を変更するアカウントをクリックし、[詳細設定] をクリックして、[代理人] をクリックします。

  3. [自分の代理人] で、代理人をクリックします。

  4. [ Del の削除] をクリックします。 

関連項目

Outlook for Mac でフォルダーを共有および委任するためのオプション

代理人になる、または Outlook for Mac で代理人を停止する

代理人を追加する

重要: 代理人を使うには、自分と代理人に Microsoft Exchange アカウントが必要です。

  1. [ツール] メニューの [アカウント] をクリックします。

  2. 代理人を追加するアカウントで、[詳細設定] をクリックして、[代理人] タブをクリックします。

  3. [代理人として動作できる代理ユーザー] で、[ Add  追加 ] をクリックします。

  4. 代理人として追加するユーザー名を入力して、[検索] をクリックします。

  5. 代理人の名前をクリックし、[OK] をクリックします。

  6. アイテムの種類ごとに、代理人に設定するアクセス許可レベルをポップアップ メニューから選びます。

    代理人のアクセス許可レベルの詳細については、「共有と代理人について」を参照してください。

    注: 代理人が自分のアイテムにアクセスできるようにするには、自分が自分の Microsoft Exchange アカウントのリストの代理ユーザーに自分を追加する必要があります。

複数のアイテムの種類に対する代理人の権限を管理する

  1. [ツール] メニューの [アカウント] をクリックします。

  2. 権限を変更するアカウントで、[詳細設定] をクリックして、[代理人] タブをクリックします。

  3. [自分の代理人] で、代理人をクリックします。

  4. [アクション  アクション ポップアップ メニュー ] ボタンをクリックし、[アクセス許可の設定] をクリックして、必要な変更を加えます。

    注: アクセス許可レベルを [なし] に設定した場合も、代理人はリストに残るため、権限を後で簡単に戻すことができます。 アクセス許可レベルの詳細については、「共有と代理人について」を参照してください。

1 つのフォルダーに対する代理人の権限を管理する

  1. ナビゲーション ウィンドウで、変更するフォルダーをクリックします。

  2. [整理] タブの [アクセス許可] をクリックします。

    [整理] タブ、[アクセス権]、[プロパティ]

  3. 変更する代理人の名前をクリックします。

  4. [アクセス許可レベル] ポップアップ メニューで、目的のアクセス レベルをクリックします。

    アクセス許可レベルをカスタマイズするには、目的のアイテムのチェック ボックスをオンにして、[アイテムの編集] および [アイテムの削除] で、目的のアクセス許可レベルをクリックします。

    注: アクセス許可レベルを [なし] に設定した場合も、代理人はリストに残るため、権限を後で簡単に戻すことができます。 アクセス許可レベルの詳細については、「共有と代理人について」を参照してください。

代理人を削除する

  1. [ツール] メニューの [アカウント] をクリックします。

  2. 権限を変更するアカウントで、[詳細設定] をクリックして、[代理人] タブをクリックします。

  3. [自分の代理人] で、代理人をクリックします。

  4. [ Del の削除] をクリックします。 

関連項目

共有と代理人について

代理人になる、または代理人をやめる

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