Outlook for Mac で他のユーザーのスケジュールを調べる

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Microsoft Exchange アカウントをお持ちの場合は、組織内のユーザーのスケジュールを検索できます。

会議出席依頼を開始するのには、最も簡単な方法は、他のユーザーのスケジュールを確認します。人のスケジュールを確認して、会議出席依頼送信せずに閉じますことができます。

  1. ナビゲーション バーの [予定表] をクリックし、[ホーム] タブの [会議] をクリックします。

    Mac 2016 の [会議] ボタン

  2. メニューからOutlook では、複数のアカウントがある場合は、使用する組織の Exchange アカウントを選択します。

  3. [新しい会議] の [宛先] 行のスケジュールを検索するユーザーの名前またはメール アドレスを入力します。

  4. 検索の [ディレクトリ] セクションから、相手の名前を選択します。

  5. [開始] フィールドにスケジュールを確認する日付を入力します。

  6. [会議の開催者] タブの [スケジュール] をクリックします。

    予定表では、[宛先] 行で、開催者とその人の空き時間時間が表示されているが表示されます。

  7. 稼働日の勤務時間だけでなく、その日のすべての時間を表示するには、[勤務時間のみを表示] チェック ボックスをオフにします。

  8. 会議出席依頼を送信せずに会議を削除するには、会議] ウィンドウを閉じて招待状の破棄] を選びます。

他のユーザーのスケジュールを確認すると、表示される情報は、各予定表イベントの場合は、その空き時間状態が設定されて方法を反映します。他のユーザーが自分の予定表を表示する名前を付けて「空き」に設定で会議をおり、その会議で、[予定表] ウィンドウでは表示されません。

この手順では、会議の出席依頼を設定します。 ただし、その後、送信せずに出席依頼を削除できます。

  1. [ホーム] タブで、[新規作成] をクリックし、[会議] をクリックします。

    [ホーム] タブ、グループ 1

  2. [宛先] ボックスに、スケジュールを検索するユーザーの名前またはアドレスを入力します。

  3. Outlook に複数のアカウントがある場合は、[差出人] メニューで、目的とする組織の Exchange アカウントを選びます。

  4. 会議の [開始] フィールドにスケジュールを確認する日付を入力します。

  5. 日付と時刻のテキスト ボックスの下にある [スケジュール アシスタント] タブをクリックします。

    [宛先] ボックスのユーザーの空き時間情報を示す予定表が表示されます。

  6. 稼働日の勤務時間だけでなく、その日のすべての時間を表示するには、[勤務時間のみを表示] チェック ボックスをオフにします。

  7. 送信せずにイベントを削除するには、会議ウィンドウを閉じます。

ヒント: 他のユーザーのスケジュールを検索すると、表示される情報にユーザーが各イベントについて空き時間をどのように設定しているかが示されます。 ユーザーが会議ステータスを [空き時間] として設定している場合は、そのユーザーの予定表には会議は表示されません。

関連項目

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