Outlook for Mac で予定表を共有する

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Outlook for Mac では、家族、友人、同僚と予定表を共有することができます。アクセス許可: 共同所有者から表示専用に範囲を設定できます。また、アクセス許可を取得して、いつでも自分の予定表を表示することができます。

重要: 予定表を共有するには、あなたと共有する人の両方に Microsoft Exchange アカウントが必要になります。

他のユーザーと予定表を共有する

  1. ナビゲーションウィンドウの下部で、[予定表] アイコンを選択します。

  2. 共有する予定表を選択します。

  3. [整理] タブで、[予定表のアクセス許可] を選びます。

    [予定表のアクセス権] をクリックする

    注: [共有の予定表] または [予定表のアクセス許可] ボタンが使用できない場合は、いずれかの設定を変更する必要がある場合があります。手順については、「Outlook 2016 for Mac で共有の予定表を開くことができない」を参照してください。

  4. [予定表のプロパティ] ボックスで、[ユーザーの追加] を選びます。

    [予定表のアクセス権] タブの [ユーザーの追加] ボタン

  5. [検索] ボックスに、予定表を共有するユーザーの名前を入力します。

  6. リストに名前が表示されたら、それを選び、[追加] を選びます。

    [追加] をクリックする

    ヒント: その名前が [予定表のプロパティ] ボックスに表示されます。

  7. [予定表のプロパティ] ボックスで、アクセス許可レベルの下矢印を選択し、追加したユーザーに割り当てるアクセス許可レベルを選択します。[読み取り]、[書き込み]、[削除]、およびその他のオプションの設定は、選択したアクセス許可レベルに基づいて変更されることに注意してください。

    共有予定表のアクセス許可レベルを設定する

  8. [読み取り]、[書き込み]、[削除]、およびその他のセクションに適用されているボックスをオンにし、[ OK] を選択します。

定義されたアクセス許可レベル

さまざまなアクセス許可レベルを、個別のユーザーに付与できます。既定は空き時間情報です。スケジュール アシスタントに空き時間情報が表示されます。Mac ユーザーが予定表を表示するには、[参照者] のアクセス許可レベルが割り当てられている必要があります。

参照者のアクセス許可が強調表示された [予定表のアクセス権] ダイアログ

次の表は、各アクセス許可レベルに関連付けられている特権について説明しています。

操作

特権

共有の予定表の受信者

読み取り

なし

共有の予定表の読み取りはすべてブロックされます

時刻、件名、場所

共有の予定表に登録された会議と予定の時刻、件名、および場所を確認できます

空き時間情報

空き時間情報を確認できますが、詳細は確認できません

詳細情報

予定表の内容をすべて読み取ることができます

書き込み

アイテムの作成

予定表に会議および予定を作成できます

サブフォルダーを作成

共有の予定表の下にフォルダーを作成できますここで予定をスケジュールできますが、会議はスケジュールできません。

作成アイテムの編集

作成した会議と予定を編集できますが、予定表を共有するユーザーが作成したものは編集できません

全アイテムの編集

作成者に関係なく、すべての会議、予定、フォルダーの内容を編集できます

削除

なし

共有の予定表の削除はすべてブロックされます

作成アイテムのみ

作成した会議と予定を削除できますが、予定表を共有するユーザーが作成したものは削除できません

すべて

作成者に関係なく、すべての会議、予定、フォルダーの内容を削除できます

その他

フォルダーの表示

フォルダー (またはサブ予定表) を表示します

フォルダーの連絡先

パブリック フォルダーに関するメッセージが届き、重複を解決するか、問題を上書きします

フォルダーの所有者

予定を追加、編集、および削除できます

予定表の共有が不要になったユーザーから権限を削除する

  1. ナビゲーションウィンドウの下部で、[予定表] アイコンを選択します。

  2. ユーザーの権限を削除する予定表を選択します。

  3. [整理] タブで、[予定表のアクセス許可] を選びます。

    [予定表のアクセス権] をクリックする

  4. [予定表のプロパティ] ボックスで [削除] を選び、[ OK]をクリックします。

関連情報

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