Outlook for Mac でルールを作成する

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受信トレイがいっぱいになると、すべてのメールを処理するための新しい方法が表示されている可能性があります。ルールを使用すると、すべてを整理して、最も重要なメールを最初に取得することができます。Outlook for Macは、設定した条件に基づいて、受信または送信メッセージに対して自動的にルールを実行できます。

ルールとは、指定した条件に基づいて、受信メッセージまたは送信メールに対して自動的に実行されるアクションです。整理を維持するためのルールを作成できます。たとえば、メッセージをフォルダーに自動的にファイルするルールを作成したり、カテゴリにメッセージを割り当てることができます。

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[name] から送信されたすべてのメッセージを "[name] からのメール" というフォルダーに移動するルールを作成できます。連絡先グループ (配布リストとも呼ばれます) からメールを受信する場合も同様に特定のフォルダーに自動的に移動できます。

  1. ルールによって送信されるメール メッセージを格納するフォルダーを作成するには、ルート メールボックスを選び、[整理] タブで、[新しいフォルダー] をクリックして、フォルダーの名前を入力し、Enter キーを押します。

    ヒント: フォルダーを既に作成している場合は、手順 2 に進んでください。

  2. メッセージの一覧で、ルールを作成する送信者または受信者を含む電子メールメッセージをクリックします。

  3. [ホーム] タブで [ルール] をクリックし、[次の差出人からのメッセージを移動: (送信者名)] または [次の宛先へのメッセージを移動: (受信者名)] をクリックします。

    ルール: メッセージを移動する...

  4. [フォルダーの検索] ボックスで、メッセージの移動先のフォルダーの名前の入力を開始します。

  5. 目的のフォルダーが表示されたら、フォルダー名をクリックし、[選択] をクリックして、[OK] をクリックします。

    フォルダーを検索して選ぶ

    注: 

    • Microsoft Exchange Server 2010 以降で管理されている Microsoft Exchange アカウント がある場合は、ルールは自動的にサーバーに保存されます。

    • 複数のルールを作成する場合は、[ルール] ウィンドウに表示される順序で Outlook によってルールが実行されます。

既存のメッセージからルールを作成すると、送信者、受信者、件名がルールの指示に自動的に事前に入力されます。

  1. ルールによって送信されるメール メッセージを格納するフォルダーを作成するには、ルート メールボックスを選び、[整理] タブで、[新しいフォルダー] をクリックして、フォルダーの名前を入力し、Enter キーを押します。

    ヒント: フォルダーを既に作成している場合は、手順 2 に進んでください。

  2. メッセージ一覧で、ルールの作成元のメッセージを選びます。

  3. [ホーム] タブの [ルール] をクリックし、[ルールの作成] をクリックします。

  4. [新しいメッセージの受信時] で、必要に応じて条件を編集します。

    既存のメール メッセージからルールを作成する

    条件を削除するには、 検索条件の削除ボタン をクリックします。 条件を追加するには、 [検索条件の追加] ボタン をクリックします。

  5. [次の操作を実行します] で、メールを送信または受信するときに発生する内容を選択します。たとえば、他のユーザーからメールを受信する場合は、[フォルダーに移動] を選択し、メールメッセージを移動するフォルダーを選び、[フォルダーの選択] をクリックします。[検索] ボックスで、この仕分けルール用に作成したフォルダーを見つけ、[選択] をクリックして、[ OK] をクリックします。

IMAP または POP アカウントのカスタムルールを作成するには、次の手順を実行します。IMAP および POP インターネットサービスプロバイダーには、Gmail、yahoo!、AOL、Hotmail/outlook.com などがあります。

注: アカウントの種類がわからない場合は、「自分のアカウントの種類を確認する」を参照してください。

  1. [ツール] メニューの [ルール] をクリックします。

  2. [ルール] ボックスの左側のペインの、[クライアント ルール] で、アカウントの種類をクリックします。

  3. [ルール] ボックスの下部で、[ Add  追加 ] をクリックします。

  4. [ルール名] ボックスに、ルールの名前を入力します。

    ルールに名前を付ける

  5. [新しいメッセージの受信時] で、最初のボックスの矢印をクリックして一覧を開き、識別する情報の種類を選びます。

    上向き下向きの矢じり記号をクリックしてリストを開く

  6. [新しいメッセージの受信時] で、左から右に移動し、矢印をクリックし、ルールの条件を選択します。

    条件を削除するには、 検索条件の削除ボタン をクリックします。 条件を追加するには、 [検索条件の追加] ボタン をクリックします。

  7. [ 実行する処理] で、ルールに適用する操作を指定します。

  8. [OK] をクリックします。

自分のアカウントが Exchange サーバーで実行されている場合は、この手順を使用します。

注: アカウントの種類がわからない場合は、「自分のアカウントの種類を確認する」を参照してください。

  1. [ツール] メニューの [ルール] をクリックします。

  2. [ルール] ボックスの左側のペインの、[Exchange サーバー] でアカウント名をクリックします (このオプションは、Microsoft Exchange Server 2010 以降で管理されているアカウントに対してのみ使用できます)。

  3. [新しいメッセージの受信時] で、最初のボックスの矢印をクリックしてリストを開き、[差出人]、[受信者]、[件名] など、識別する情報の種類を選びます。

  4. [新しいメッセージの受信時] で、左から右に移動し、矢印をクリックし、ルールの条件を選択します。

  5. [検索用語の追加] をクリックし、[検索] ボックスの一覧で、追加する用語ごとに [ 追加追加] をクリックします。 

Outlook for Macでルールを作成しようとしたときに、自分のメールアカウントの種類がわからない場合は、次の方法を確認してください。

  1. [ルール] ボックスで、[すべて表示] をクリックします。

  2. [Outlook 環境設定] ボックスの [個人設定] で、[アカウント] をクリックします。

  3. [アカウント] ボックスの左側のウィンドウで、ルールを作成する対象のアカウントを選びます。

    [アカウント] ボックスの右上のウィンドウに、IMAP アカウント、Exchange アカウント、POP アカウントなどのアカウントの種類が表示されます。

  4. [ルール] ボックスに戻るには、[すべて表示] をクリックし、[電子メール] の [ルール] をクリックします。

    [メール] の下の [ルール] をクリックします。

関連項目

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