Outlook for Mac でリストの連絡先または配布リストを作成します。

Outlook for Mac でリストの連絡先または配布リストを作成します。

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連絡先リスト、配布グループとも呼ばれますが、メール アドレスをグループ化が 1 つの名前を収集します。連絡先リストに送信されたメッセージは、一覧に記載されているすべての受信者に移動します。メッセージ、会議出席依頼、およびその他の連絡先リストで、連絡先リストを含めることができます。

注: Microsoft Exchange アカウントを使っている場合の連絡先リストは、Exchange サーバーに保存されません。リストを作成する、コンピューターに保存され、Outlook for mac でのみ利用できます。

連絡先リストの作成や追加のユーザーを削除します。

Outlook 2016 for Macを使用する個人のための office 365 サブスクリプション プランは次のとおりです。

  1. 左側のナビゲーション ウィンドウの下部にある、ユーザーを選択します。

  2. [ホーム] タブで、新しい連絡先リストを選択します。

    重要: 場合は、新しい連絡先リストのオプションが淡色表示されて、設定を変更すると、 "このコンピューター上] フォルダーを表示するには、および連絡先リストの作成を完了に戻ります。

  3. 連絡先リストの名前を入力します。

  4. 次のいずれかの操作を実行します。

    目的

    操作

    連絡先から人を追加するか、最近メールをやり取りした人を追加する

    追加 [グループに追加] ボタン を選択する人またはグループの名前] の最初の数文字を入力して、ポップアップ メニューから名前を選びます。 

    連絡先にない人または最近メールをやり取りしたことのない人を追加する

    追加 [グループに追加] ボタン ] を選択し、その人のメール アドレスを入力します。 

    メッセージの受信者が他のグループ メンバーのアドレスを見られないようにする

    [Bcc を使用してメンバー情報を非表示にする] チェック ボックスをオンにします。

    メンバーを削除する

    メンバーの名前を選択し、削除する  [削除] ボタン を選択します。

  5. [保存して閉じる] を選びます。

    [このコンピューター上のフォルダーに Outlook の連絡先に連絡先の一覧が表示されます。ように人のユーザーに、リストにメッセージを送信することができます。

    注: 

    • 連絡先リストを削除するには、リストを開きし、し、[リスト] タブで、[削除] を選びます。リストを削除すると、Outlook に既に保存されている連絡先または連絡先削除されませんが、組織のディレクトリから。

    • メッセージまたは会議出席依頼のヘッダーに連絡先の名前を表示することができます。[宛先] ボックスで、連絡先リストの名前の横の矢印を選択します。一覧を展開すると後、もう一度そのメッセージの一覧を折りたたむことはできません。

[このコンピューター上] のフォルダーを表示する

[このコンピューター上] のフォルダーを表示するには、次の操作を行います。

  1. [Outlook] メニューで [ユーザー設定] を選択します。

    [Outlook] メニューで [ユーザー設定] をクリックします。

  2. Outlook の環境設定] ボックスの [個人設定] で、[全般] を選択します。

  3. [全般] ボックスで、[[このコンピューター上] のフォルダーを非表示にする] チェックボックスをオフにします。

    [[このコンピューター上] のフォルダーを非表示にする] チェック ボックスをオフにする

  1. ] ナビゲーション ウィンドウの下部にある連絡先  [連絡先ビュー] ボタン ] をクリックします。

  2. [ホーム] タブの [連絡先グループ] をクリックします。

    [連絡先] の [ホーム] タブのグループ 1

    連絡先グループを利用できない場合

    連絡先グループを作成するには、環境設定で、[このコンピューター上] フォルダーを表示するように設定する必要があります。

    1. [Outlook] メニューで [ユーザー設定] をクリックします。

    2. [個人設定] では、一般的な  [全般] ボタン をクリックします。

    3. [フォルダー一覧] で、[[このコンピューター上] のフォルダーを非表示にする] チェック ボックスをオフにします。

  3. 連絡先グループの名前を入力します。

  4. 次の操作を行います。

    目的

    操作

    連絡先から人を追加するか、最近メールをやり取りした人を追加する

    [グループに追加] ボタン追加] をクリックして、ユーザーまたはグループの名前] の最初の数文字を入力し、ポップアップ メニューで、該当するエントリをクリックします。 

    連絡先にない人または最近メールをやり取りしたことのない人を追加する

    追加 [グループに追加] ボタン ] をクリックし、相手のメール アドレスを入力します。 

    メッセージの受信者が他のグループ メンバーのアドレスを見られないようにする

    [Bcc を使用してメンバー情報を非表示にする] チェック ボックスをオンにします。

    メンバーを削除する

    [メンバー] をクリックし、[ [削除] ボタン削除] をクリックします。 

  5. [保存して閉じる] をクリックします。

    [グループ] タブ、[保存して閉じる]

    Outlook の連絡先にグループが表示され、1 人の人に送信するようにグループにメッセージを送信できます

    注: 

    • 連絡先グループを削除するには、グループを開いて、[グループ] タブで [削除] をクリックします。 グループを削除しても、Outlook に保存済みの連絡先は削除されず、組織のディレクトリからも連絡先は削除されません。

    • 連絡先名をメッセージのヘッダーや会議出席依頼に表示できます。 [宛先] ボックスで、連絡先グループの名前の横にある矢印をクリックします。 リストを展開した後、そのメッセージ内でリストをもう一度折りたたむことはできません。

ヒント: Outlook for Windows、Apple Mail、Entourage など、他のアプリケーションから連絡先をインポートしたり、それらのアプリケーションに連絡先をエクスポートしたりすることができます。 詳細については、「Outlook に情報をインポートする」を参照してください。

関連項目

ディレクトリ サービス (LDAP) アカウントを追加する

[このコンピューター上のフォルダーについて

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