Outlook for Mac でメールメッセージの書式を設定する

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最終更新: 2018 年 3 月

この記事では、フォントを変更したり、リンクを埋め込んだり、段落記号を表示したり隠したりしたり、テキストや画像をメールメッセージに貼り付けたりするなど、より一般的な書式設定タスクを実行する方法について説明します。

フォントを変更する

既定のフォントは Calibri (Body) 11 ですが、これを変更することができます。

  1. フォントを変更するテキストを強調表示します。

  2. ドロップダウン リストから、フォントとフォント サイズを選びます。

    Outlook for Mac のフォントとフォント サイズ

  3. [フォントの色] から色を選び、色を追加します。

    Outlook for Mac のフォントの色

フォントサイズを変更する方法については、「 Outlook for Mac でフォントサイズを変更する」を参照してください。

リンクを埋め込む

ハイパーリンクが設定されたテキストは下線が引かれ、青色のフォントで表示されますが、フォント、サイズ、色、スタイルを編集できます。

  1. リンクに変換する単語を強調表示します。

  2. [リンク] をクリックします。

  3. 使用する URL を入力し、[ OK] をクリックします。前に選んだテキストは、受信者が web ページに直接移動するために選択したハイパーリンクになります。

    Outlook for Mac のハイパーリンク ダイアログ

  4. URL を編集するには、ハイパーリンクが設定されたテキストを右クリックするか Ctrl キーを押しながらクリックします。

    [ハイパーリンク] メニューの [ハイパーリンクの編集] オプションを表示します。

  5. ハイパーリンクの書式を編集するには、リンクされたテキストを選択し、いずれかのボタンをクリックして書式設定を適用します。

    テキストの書式設定オプションを表示します。

テキストと画像をメッセージに貼り付ける

  1. メッセージに追加するコンテンツを選んでコピーします。

    コピーする部分を選択した Web ページのスクリーン ショット

  2. メール メッセージに移動して、[編集]、[貼り付け] の順に選びます。

  3. 貼り付けたテキストの下部に、[コントロールの貼り付け] アイコンが表示されます。貼り付けのオプションを表示するには、このボタンをクリックします。

    • 元の書式設定を保持すると、すべての書式設定と画像が保持されます。

    • [貼り付け先の書式に合わせる] は、メッセージで使用しているものと一致するようにフォントを変更します。画像は変更されません。

      ヒント: テキストをメッセージに貼り付けるときにフォントが拡大する場合は、この貼り付けオプションを使用して、問題を解決します。

    • [テキストのみ保持] をクリックすると、すべての書式設定と画像が削除され、テキストだけが残ります。

  4. 希望するものを選びます。

リストを追加する

行頭文字または段落番号の書式を選択するには、リボンの [リスト] ボタンを使用します。[インデント] ボタンを使用してリストのセクションを昇格または降格して、入れ子になったリストを作成することもできます。

  1. 箇条書きが必要な場所にカーソルを置きます。

  2. [メッセージ] タブで、[行頭文字] または [段落番号] の横の矢印をクリックします。

  3. 行頭文字または段落番号のスタイルを選んで、入力を開始します。行頭文字で使用できるスタイルの例は、次のとおりです。

  4. Enter キーを押して新しい箇条書きを挿入するか、Enter キーを 2 回押して箇条書きを終了します。

ヒント: アスタリスクとスペース (* ) または1とピリオド (1) を含む段落を開始すると、 Outlookによって [オートコレクトのオプション] ボタンが表示され、箇条書きまたは段落番号付きのリストの作成が始まります。箇条書きまたは段落番号が必要ない場合は、[オートコレクトのオプション] ボタンをクリックし、[箇条書きの自動作成を停止] をクリックするか、番号付きリストを自動的に作成しないようにします。
段落番号の自動設定が表示されるオートコレクト ボタン

表を挿入する

行と列の数を指定して、表を挿入できます。ユーザー設定の幅の動作を使用して、大きなテーブルまたはテーブルを挿入することもできます。

表を挿入する最も基本的な方法は次のとおりです。

  1. 表を挿入する場所にカーソルを置きます。

  2. [メッセージ] タブの [テーブル ] をクリックし、テーブルの行数と列数を選びます。

  3. クリックすると、メッセージにテーブルが表示されます。

大規模なテーブルまたは列をより細かく制御するには、代わりに [ Insert Table ] コマンドを使用します。

  1. [メッセージ] タブの [テーブル] をクリックし、[表の挿入] をクリックします。

    ユーザー設定テーブルを作成する設定が表示される
  2. [表のサイズ] で、行と列の数を入力します。

  3. [自動調整のオプション] には、列幅の決定方法について 3 つのオプションが用意されています。

    • [最初の列幅]: Outlook で自動で列幅を自動的に設定するか、すべての列に特定の幅を設定することができます。

    • [文字列の幅に合わせる]: 初めに最小の列幅で作成され、内容を追加すると、それに合わせて拡張されます。

    • [ウィンドウ サイズに合わせる]: 文書のサイズに合わせて表全体の幅が自動的に調整されます。

  4. 作成している表を、今後作成する表の手本にしたい場合は、[既定値として設定する] をオンにします。

  5. [OK] をクリックします。

表内をクリックすると、[テーブルのデザイン] と [レイアウト] タブが表示されます。[テーブルデザイン] タブで、[色の変更]、[表のスタイル]、[罫線の追加と削除] を選択します。[レイアウト] タブでは、行または列を追加または削除したり、セルを結合したり、表のサイズを変更したりすることができます。

1つの場所から書式をコピーして、別の位置に適用する

色、フォントのスタイル、サイズ、罫線のスタイルなど、1つの場所から別の位置に複数のテキストまたはグラフィックスに、同じ書式設定をすばやく適用することができます。

  1. コピーする書式が適用されている文字列または図を選択します。

  2. [メッセージ] タブで、[書式のコピー/貼り付け [書式のコピー/貼り付け] アイコン ] をクリックします。

    ヒント: 文書内の複数の選択項目の書式を変更するには、[ [書式のコピー/貼り付け] アイコン ] をダブルクリックする必要があります。

  3. ブラシを使用して、選択したテキストまたはグラフィックの上にペイントして、書式設定を適用します。

    コピーされた書式を適用するためのテキスト上でのドラッグ

段落記号を表示または非表示にする

メール メッセージの作成中、テキスト内に記号が表示される場合があります。Outlook の場合、このような記号は、実際には点 (空白文字を表す) や矢印 (タブ文字を表す) などの編集記号です。編集記号は、テキストのレイアウトを確認するためのもので、印刷されたメッセージには表示されません。

注: このセクションのスクリーンショットは、 Outlook 2016で撮影されました。ビューは多少異なることがありますが、特に注意しない限り、機能は同じです。

これらは、電子メール メッセージで使用可能な文字書式の設定です。

注: 書式設定のマークをオンまたはオフにすると、選択した内容は、作成、返信、転送を行うすべての後続メッセージに適用されます。

段落記号をすばやく表示または非表示にするには、[メッセージ] タブの [ 段落記号アイコン ] をクリックします。

関連項目

Office for Mac で画像を挿入する

メール メッセージの画像のサイズを変える

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