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Outlook for Mac でメールメッセージの書式を設定する

更新日: 2019 年6月

この記事では、フォントの変更、リンクの埋め込み、段落記号の表示/非表示の切り替え、メールメッセージへのテキストと画像の貼り付けなど、一般的な書式設定作業を行う方法について説明します。

フォントを変更する

既定のフォントは Calibri (本文) 11 ですが、これは変更できます。

  1. フォントを変更するテキストを強調表示します。

  2. ドロップダウン リストから、フォントとフォント サイズを選びます。

    Outlook for Mac のフォントとフォント サイズ

  3. [フォントの色] から色を選び、色を追加します。

    Outlook for Mac のフォントの色

フォントサイズを変更する方法については、「 Outlook For Mac でフォントサイズを変更する」を参照してください。

リンクを埋め込む

ハイパーリンクテキストには下線が引かれ、青色のフォントで表示されますが、フォント、サイズ、色、スタイルを編集することができます。

  1. リンクに変換する1つまたは複数の単語を強調表示します。

  2. [リンク] をクリックします。

  3. 使用する URL を入力し、[ OK]をクリックします。 前に選択したテキストが、受信者が web ページに直接移動するように選択したハイパーリンクになります。

    Outlook for Mac のハイパーリンク ダイアログ

  4. URL を編集するには、右クリックするか、Ctrl キーを押しながらハイパーリンクテキストをクリックして、[ハイパーリンク>ハイパーリンクの編集] を選択します。

    ハイパーリンクメニューの [ハイパーリンクの編集] オプションを表示する

  5. ハイパーリンクの書式を編集するには、ハイパーリンクテキストを選択し、いずれかのボタンをクリックして書式設定を適用します。

    テキストの書式設定オプションを表示する

テキストと画像をメッセージに貼り付ける

  1. メッセージに追加するコンテンツを選んでコピーします。

    コピーする部分を選択した Web ページのスクリーン ショット

  2. メール メッセージに移動して、[編集]、[貼り付け] の順に選びます。

  3. 貼り付けたテキストの下に、貼り付けコントロールのアイコンが表示されます。 このボタンをクリックすると、貼り付けのオプションが表示されます

    • [元の書式を保持] は、元の書式設定と画像を保持します。

    • [貼り付け先の書式に合わせる] は、メッセージで使用している内容に合わせてフォントを変更します。 画像は変更されません。

      ヒント: テキストをメッセージに貼り付けるときにフォントが拡大する場合は、この貼り付けオプションを使用して、問題を解決します。

    • [テキストのみ保持] をクリックすると、すべての書式設定と画像が削除され、テキストだけが残ります。

  4. 希望するものを選びます。

リストを追加する

行頭文字または段落番号の書式を選択するには、リボンの [リスト] ボタンを使用します。 入れ子になったリストを作成するには、インデントボタンを使用して、リストのセクションのレベルを上げ下げすることもできます。

  1. 箇条書きが必要な場所にカーソルを置きます。

  2. [メッセージ] タブで、[行頭文字] または [段落番号] の横の矢印をクリックします。

  3. 行頭文字または段落番号のスタイルを選んで、入力を開始します。 行頭文字で使用できるスタイルの例は、次のとおりです。

  4. Enter キーを押して新しい箇条書きを挿入するか、Enter キーを 2 回押して箇条書きを終了します。

ヒント: 段落をアスタリスクとスペース (*) で始めるか、番号 1 とピリオド (1.) で始めると、justOutlook には、[オートコレクションのオプション] が表示され、箇条書きまたは段落番号の作成が開始されます。 箇条書きまたは段落番号を設定したくない場合は、[オートコレクトのオプション] をクリックし、[箇条書きを自動的に作成しない] をクリックするか、番号付きリストの自動作成を停止します。

段落番号の自動設定が表示されるオートコレクト ボタン

ユーザー設定の行頭文字を作成する

画像からユーザー設定の行頭文字を作成することができます。

  1. 行頭文字を使った箇条書きを作成します。

  2. 行頭文字を右クリックし、[箇条書きと段落番号] >カスタマイズします。

  3. 行頭文字として使用する画像を選択します。

表を挿入する

表を挿入するには、行と列の数を指定します。 さらに大きな表や、幅の動作をカスタマイズした表を挿入することもできます。

表を挿入する最も基本的な方法を次に示します。

  1. 表を挿入する場所にカーソルを置きます。

  2. [メッセージ] タブで [テーブル をクリックし、表の行と列の数を選びます。

  3. をクリックすると、メッセージに表が表示されます。

より大きな表を作成したり、列をコントロールしたりするには、代わりに [表の挿入] コマンドを使います。

  1. [メッセージ] タブの [] をクリックし、[表の挿入] をクリックします。

    ユーザー設定テーブルを作成する設定が表示される
  2. [表のサイズ] で、行と列の数を入力します。

  3. [自動調整のオプション] には、列幅の決定方法について 3 つのオプションが用意されています。

    • [列の幅の初期値]: Outlook で自動的に列幅を設定するか、すべての列に特定の幅を設定することができます。

    • [文字列の幅に合わせる]: 初めに最小の列幅で作成され、内容を追加すると、それに合わせて拡張されます。

    • [ウィンドウ サイズに合わせる]: 文書のサイズに合わせて表全体の幅が自動的に調整されます。

  4. 作成している表を、今後作成する表の手本にしたい場合は、[既定値として設定する] をオンにします。

  5. [OK] をクリックします。

表内でクリックすると、[テーブル デザイン] タブと [レイアウト] タブが表示されます。 [テーブル デザイン] タブで、さまざまな色や表スタイルを選び、表の罫線を追加または削除します。 [レイアウト] タブでは、行または列を追加または削除したり、セルを結合したり、表のサイズを変更したりすることができます。

ある場所から書式をコピーして別の場所に適用する

色、フォントのスタイル、サイズ、および境界線のスタイルなどの同じ書式を、1つの場所から別の場所に複数のテキストやグラフィックにすばやく適用できます。

  1. コピーする書式が適用されている文字列または図を選択します。

  2. [メッセージ] タブで、[書式のコピー/貼り付け 書式のコピー/貼り付けアイコン をクリックします。

    ヒント: 文書内の複数の選択項目の書式を変更するには、[ 書式のコピー/貼り付けアイコン ] をダブルクリックする必要があります。

  3. ブラシを使って、選択した文字列または図に書式を貼り付けて適用できます。

    コピーされた書式を適用するためのテキスト上でのドラッグ

段落記号の表示と非表示を切り替える

メールメッセージを作成するときに、テキスト内にいくつかの記号が表示されることがあります。 これは実際には、Outlook のドット (スペースなど) や矢印 (タブ文字) などの編集記号です。 書式設定マークはテキストのレイアウトをサポートします。 印刷されたメッセージには表示されません。

注: このセクションのスクリーンショットは Outlook_1st_16で採用されています。 ビューは少し異なる場合がありますが、特に記載がない限り、機能は同じです。

これらは、電子メール メッセージで使用可能な文字書式の設定です。

注: 編集記号の表示/非表示を切り替えると、それ以降に作成、返信、転送するすべてのメッセージに対して、その選択が有効のままになります。

段落記号の表示/非表示をすばやく切り替えるには、[メッセージ] タブの [ 段落記号のアイコン ] をクリックします。

関連項目

Office for Mac で画像を挿入する

メール メッセージの画像のサイズを変える

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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