Outlook for Mac でメッセージをアーカイブする

Outlook 2016 for Mac には「ワンクリック アーカイビング」という新しい機能があります。この機能を使用すると、受信トレイのアイテムや別のフォルダーをアーカイブ フォルダーにすばやく移動できます。アーカイブしたアイテムには引き続きアクセスできる一方で、受信トレイがすっきりします。

1 回のクリックでメッセージをアーカイブする

Outlook 2016 for Mac に接続していれば、どのメール アカウントにもメッセージをアーカイブすることができます。このようなメール アカウントには、Exchange (2016 以降のバージョン)、Office 365、Outlook.com、Hotmail、iCloud、Google、Yahoo! などがあります。

  1. フォルダーからアーカイブするメッセージを 1 つまたは複数選択します。

  2. リボンの [アーカイブ] を選びます。

  3. [アーカイブ] を選択した直後にメッセージが指定のアーカイブ フォルダーに移動します。間違ってメッセージをアーカイブした場合、アーカイブ フォルダーに移動し、メッセージを受信トレイに戻します。

アーカイブを初めて使用する場合

メール アカウントにアーカイブ フォルダーが設定されていない場合、このプロンプトが表示されます。

このメッセージは Outlook 2016 for Mac で [アーカイブ] ボタンを初めて使用する際に表示されます

次のいずれかのオプションを選びます。

  • 続ける: メール アカウントのフォルダーの一覧に新しいフォルダーが表示されます。このプロセスを繰り返して、メール アカウントごとにアーカイブ フォルダーを作成してください。フォルダーは、それぞれのアカウントで "Office 365 向けアーカイブ"、"Outlook.com 向けアーカイブ"、"Hotmail 向けアーカイブ"、"iCloud 向けアーカイブ"、"Google 向けアーカイブ"、"Yahoo! 向けアーカイブ" と名付けられます。Gmail 向けのアーカイブ フォルダーは "すべてのメール" と呼びます。

    [アーカイブ] フォルダーが強調表示された Exchange と Gmail のフォルダー リストを並べて比較したビュー

  • 別のフォルダーを選択する: アーカイブにある既存フォルダーのいずれかを選びます。

関連項目

メール アカウントを Outlook に追加する

Outlook でメッセージをアーカイブする (Windows)

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