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Outlook Customer Manager データをエクスポートまたは削除する

Outlook Customer Manager は2020年6月に廃止されます。 2020年6月以降、Outlook Customer Manager を使用することはできませんが、この記事の手順に従って Outlook Customer Manager のデータをエクスポートまたは削除することができます。

Outlook Customer Manager のデータをエクスポートする

Outlook Customer Manager のデータをエクスポートするには、次の2つのオプションがあります。

  • Outlook for Windows 用 Outlook Customer Manager アドインを使用します。 outlook では、この操作を行うことができます。たとえば、エンティティ間の関係など、すべてのデータを提供するわけではありません。また、Outlook Customer Manager の廃止後は利用できません。

  • Windows PowerShell アプリを使う-Outlook Customer Manager からすべてのデータをエクスポートするスクリプトを使用する必要があります。

すべてのデータを別の製品にインポートする場合は、PowerShell スクリプトオプションをお勧めします。

Outlook for Windows から Outlook Customer Manager のデータをエクスポートする

Outlook for Windows から Outlook Customer Manager のデータをエクスポートするには、次の手順を実行します。

注: このオプションは、Outlook Customer Manager が廃止された場合は使用できません。

  1. Outlook for Windows の [フォルダー] ウィンドウの下部にあるナビゲーションウィンドウで、[.. . ] を選択し、[アドイン] を選択します。 メッセージが表示されたら、Outlook Customer Manager にサインインします。

  2. エクスポートするデータ型を選択します。 連絡先会社、または案件をエクスポートすることを選択できます。

  3. [エクスポート] ボタンを選択します。 指定した分類項目または現在のフィルター処理されたビューのすべてをエクスポートできます。

  4. エクスポートでは、Excel ベースの (* .xlsx) ファイルが作成されます。 ファイルは、職場のアカウントの OneDrive に保存されます。

  5. プライベート連絡先/会社/案件に追加されたファイルは、OneDrive のドキュメントで利用できるようになります。 共有連絡先、会社、案件に追加されたファイルは、Outlook Customer Manager の Office 365 グループの [ドキュメント] フォルダーで確認できます。

PowerShell を使用して Outlook Customer Manager のデータをエクスポートする

PowerShell スクリプトを使用して、Outlook Customer Manager でユーザーデータをエクスポートするには、次の手順を実行します。 スクリプトは、Windows または Mac コンピューターで実行できます。

データをエクスポートするには、 OCM-Script PowerShell スクリプトを使用します。

Windows PowerShell アプリを使用して Outlook Customer Manager のデータをエクスポートする

  1. この場所からスクリプトを取得します。 Outlook Customer Manager データエクスポート

  2. スクリプトをダウンロードして、コンピューターに保存します。

  3. Windows デスクトップで [スタート] を選び、「 PowerShell」と入力します。

  4. Windows PowerShell アプリを右クリックし、[管理者として実行] を選択します。 このアプリがデバイスに変更を加えることを許可するには、[はい]を選択します。

  5. Windows PowerShell アプリページで、 OCM-Scriptファイルの場所に移動します。

  6. 種類

    .\OCM-Script.ps1 export-all-data 

    [ Enter] を選びます。

  7. [Windows PowerShell 資格情報] ページで、Office 365 メールアドレスとパスワードを入力し、 [OK]を選択します。 スクリプトが実行されていることを確認します。

  8. エクスポートした Outlook Customer Manager データファイルは、保存したOCM-Scriptファイルと同じ場所に保存されます。 これらのファイルは、メールアドレスとスクリプトが実行された日付と時刻を含むサブフォルダーに保存されます。 com_20191108T1124287436 youremailaddress@contosoます。 ファイルは CSV 形式で表示されます。 Microsoft Excel などの CSV ファイルリーダーを使用して、データを確認することができます。

Mac PowerShell を使用して Outlook Customer Manager のデータをエクスポートする

Mac PowerShell スクリプトを使用して、Outlook Customer Manager でユーザーデータをエクスポートするには、次の手順を実行します。 Mac コンピューターでこのスクリプトを実行します。 データをエクスポートするには、 OCM-Script PowerShell スクリプトを使用します。

このスクリプトを実行するには、Homebrew をインストールする必要があります。

  1. この場所からスクリプトを取得します。 Outlook Customer Manager データエクスポート

  2. スクリプトをダウンロードして、コンピューターに保存します。

  3. Mac コンピューターでターミナルを開きます。 Homebrew をインストールするには、次のコマンドをコピーして貼り付けます。

    /usr/bin/ruby -e "$(curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/Homebrew/install/master/install)
  4. 以下のコマンドをコピーして、 PowerShell For Macをインストールします。

    brew cask install powershell
  5. 種類

     pwsh

    [ Enter] を選びます。

  6. 以下のコマンドをコピーして貼り付け、Office 365 のメールアドレスとパスワードを入力します。

     $cred=get-credentials
  7. ターミナルウィンドウで、 OCM-Scriptファイルの場所に移動します。

  8. 種類

     .\OCM-Script.ps1 export-all-data

    [ Enter] を選びます。

  9. エクスポートした Outlook Customer Manager データファイルは、保存したOCM-Scriptファイルと同じ場所に保存されます。 これらのファイルは、メールアドレスとスクリプトが実行された日付と時刻を含むサブフォルダーに保存されます。 com_20191108T1124287436 youremailaddress@contosoます。 ファイルは CSV 形式で表示されます。 Microsoft Excel などの CSV ファイルリーダーを使用して、データを確認することができます。

Outlook Customer Manager のデータを削除する

Outlook customer manager の案件、共有の連絡先、会社のデータを削除できるのは、Outlook Customer Manager アドインを使用している場合のみです。 PowerShell スクリプトは間もなく利用できるようになります。準備ができ次第、この記事に記載されています。

Outlook for Windows の Outlook Customer Manager アドインを使用して、案件と会社のデータを削除すると、一度に1つのアイテムを削除できます。 多くの会社や案件のデータがある場合は、PowerShell スクリプトを待つ必要がある場合があります。

Outlook for Windows から Outlook Customer Manager のデータを削除する

Outlook for Windows から Outlook Customer Manager のデータを削除するには、次の手順を実行します。

注: このオプションは、Outlook Customer Manager が廃止された場合は使用できません。

会社情報と案件を削除するには、Outlook for Windows で、フォルダーウィンドウの下部にあるナビゲーションウィンドウで、[...] を選択します。 [アドイン] を選びます。 メッセージが表示されたら、Outlook Customer Manager にサインインします。

削除するデータ型を選択します。 会社または商談を削除することを選択できます。 リスト内のエントリを右クリックし、[削除] オプションを選択します。

連絡先情報を削除するには、「連絡先を削除する」の手順に従います。

タスクを削除するには、次の手順を実行します。

Outlook Customer Manager のファイルを削除するには、「 OneDrive のファイルまたはフォルダーを削除する」の手順に従います。 Outlook Customer Manager のファイルは、Outlook Customer Manager のフォルダーに保存されています。

共有の案件、会社、連絡先の Outlook Customer Manager ファイルを削除するには、Outlook Customer Manager の Office 365 グループ内のファイルを削除します。

Outlook Customer Manager ライセンスを削除する

ユーザーの Outlook Customer Manager をクリーンアップするために、ライセンスを削除することができます。

  1. Microsoft 管理センターで、[ユーザー > のアクティブなユーザー ] ページに移動します。

  2. [アクティブユーザー] ページで、ライセンスの割り当てを解除するユーザーの行を選びます。

  3. 右側のウィンドウで、[ライセンスとアプリ] を選びます。

  4. [ライセンス] セクションを展開し、Outlook Customer Manager ライセンスのチェックボックスをオフにしてから、[ Save changes] を選びます。

Outlook Customer Manager アドインを Outlook から削除する

  1. ブラウザーで、「 https://outlook.office365.com/mail/inclientstore 」と入力します。

  2. [マイアドイン] を選びます。

  3. [マイアドイン] ページで [ Outlook Customer Manager] を探し、[(...)] を選択して、[削除] を選択します。

Outlook Customer Manager のプライバシーに関するポータルを使用してユーザーデータをエクスポートまたは削除する

Outlook Customer manager のプライバシーに関するポータルを使用してユーザーデータをエクスポートまたは削除する」の手順に従って、Outlook customer manager データをエクスポートまたは削除します。

一般データ保護規則 (GDPR)

一般データ保護規則 (GDPR) は、個人データの収集、ストレージ、処理、共有を制御します。 個人データは、欧州連合 (EU) 在住の特定または特定の自然な人物に関連するデータとして、GDPR で広く広く定義されています。 Outlook Customer Manager の廃止 (2020 年6月) が終了した後も、GDPR に準拠していることがあります。 上記の方法を使用して、Outlook Customer Manager のデータを削除することをお勧めします。 詳しくは、「Microsoft Gdrp の概要」ページをご覧ください。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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