Outlook Customer Manager にデータをインポートする

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Excel スプレッドシートから、連絡先、会社および案件をインポートできます。これは、移行する場合、既存の連絡先管理ソリューションから Outlook 顧客マネージャーに役に立つことができます。

.CSV ファイルからデータをインポートする

.CSV ファイルは、Excel で読み取ることができるコンマ区切りファイルです。データが Excel スプレッドシートに格納されている場合は、[ファイル]、[名前を付けて保存] の順に選択して、ファイルを .CSV ファイルとして保存します。

  1. Outlook のナビゲーション ウィンドウで [その他] を選択し、[詳細表示] の [Outlook の顧客のマネージャーを起動するには、アドインを選択します。
    OLKNavPane

  2. 企業をインポートする、または処理] タブの [インポートする場合の対処企業] タブの [連絡先をインポートする場合は、[連絡先] タブを選択します。

  3. 1 回タブで、関連するには、グリッド上にインポートを選択します。
    Imp

  4. [参照...] を選んで、.CSV ファイルを選択します。

  5. [次へ] を選択して、Outlook Customer Manager がファイルを分析することを許可します。この操作により、ファイルをインポートできるかどうかを確認することを Outlook Customer Manager に許可します。

  6. .CSV ファイルの列を Outlook Customer Manager のフィールドにマッピングします。たとえば、.CSV ファイルの市町村フィールドを Outlook Customer Manager の [市区町村 (勤務先)] フィールドにマッピングすることができます。

  7. ] を選択し、重複するエントリを処理する方法を選択します。

    として次の条件に基づいて、重複するエントリを特定します。

    • 同じメールが含まれている場合、ビジネス用連絡先は重複として識別されます。

    • 企業は、同じ名前が含まれている場合、重複として識別されます。

    • 取引は、同じ名前が含まれている場合、重複として識別されます。

  8. もう一度 [次へ] を選び、Outlook Customer Manager がファイルを検証することを許可し、[インポートの開始] を選択します。

  9. インポート プロセスがバック グラウンドで実行され、画面の下部にある進捗状況を表示できます。

  10. インポート プロセスが完了したら、画面の下部にある通知は、インポートされたレコードの概要を示します。

Outlook Customer Manager の詳細

Outlook Customer Manager についてご質問がある場合や、製品についてのドキュメントを閲覧する場合は、「Outlook Customer Manager FAQ (Outlook Customer Manager によく寄せられる質問)」を参照してください。

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