Outlook で誕生日の予定表とリマインダーを追加する

Peopleに誕生日または記念日を入力します

1. これが既存の連絡先の場合は、Peopleから[連絡先リスト] ウィンドウから連絡先を選択します。 右クリックし、[ 連絡先の編集] を選択します。 新しい連絡先の場合は、[ 新しい 連絡先] グループから [ 新しい連絡先] を選択します。

2. [ 連絡先 ] タブの [ 表示 ] グループで、[詳細] を選択します。

   

3. [ 誕生日 ] または [ 記念日 ] ボックスに日付を入力します。

   

誕生日と記念日のリマインダー

既定では、終日イベントの Outlook のアラームは、イベントが開始される前に 15 分間設定されます。 つまり、予定表の開始日の 15 分前、または午前 0 時の 15 分前にアラームが表示されます。

さらに事前に誕生日や記念日のリマインダーが必要な場合は、カレンダーでシリーズを開き、リマインダーの時刻を変更します。

1. [予定表] で、Ctrl キーを押しながら G キーを押して、予定表の特定の日付にジャンプします。 次に、変更する誕生日または記念日の日付を入力します。
   
   指定した日のカレンダー グリッドの上部に誕生日または記念日が表示されます。

2. 誕生日または記念日をダブルクリックして、[ 定期的なアイテムを開く ] ダイアログ ボックスを開きます。

3. [ シリーズを開く] をクリックし、[OK] をクリック します。

4. [ 定期的なイベント ] タブの [オプション] グループで、[ アラーム の時刻] を変更します。
   
   イベントの 2 週間前までのリマインダー時間をクリックできます。

5. [保存して閉じる] をクリックします。

誕生日の予定表を追加する

誕生日カレンダーは、連絡先の情報を使用して、誕生日を追跡するのに役立ちます。 誕生日を表示するには、誕生日カレンダーを追加する必要があります。 誕生日カレンダーを追加すると、連絡先に既に含まれている誕生日のイベントが作成されます。

1. ナビゲーション ウィンドウから [ 予定表 ] を選択します。

2. [ 予定表の追加] を選択します。

   

3. [予定表の追加] ウィンドウで、[誕生日] を選択します。 

4. [誕生日] で、誕生日カレンダーを追加するアカウントを選択または確認します。 

5. [誕生日カレンダーを有効にする] チェック ボックスをオンにします。 

連絡先の誕生日を管理する

誕生日カレンダーは、Peopleで連絡先に接続されます。

• 既存の連絡先に誕生日を追加すると、誕生日がカレンダーに追加されます。 誕生日がカレンダーに追加されるまでに遅延が発生する可能性があります。

• 予定表に誕生日を追加すると、新しい連絡先が追加されます。