Outlook.com に連絡先をインポートする

異なるメール プロバイダーまたはアカウントから Outlook.com アカウントに連絡先をインポートすることができます。

手順 1: メール プロバイダーから CSV ファイルに連絡先のリストをエクスポートする

連絡先をエクスポートすると、通常はコンマ区切り値ファイル (CSV) に保存されます。該当するオプションが存在する場合は、ファイルの種類として [CSV UTF-8] を選択します。

ここに記載されていないサービスから連絡先をエクスポートする手順については、お使いのメール プロバイダーにお問い合わせください。

手順 2: 連絡先を Outlook.com アカウントにインポートする

コンマ区切り値ファイル (CSV) を使用して、連絡先を Outlook.com アカウントにインポートします。

ヒント: 最適な結果を得るには、CSV ファイルでは UTF-8 エンコードを使用してください。このエンコードはすべての言語の文字で機能します。

  1. Outlook.com でページの左下隅にある 連絡先 を選択し、[連絡先] ページに移動します。

  2. ツール バーで、[管理]、[連絡先のインポート] の順に選択します。

    [管理] メニューから連絡先のインポートを選択する
  3. [参照] を選択し、CSV ファイルを選択して、[開く] を選択します。

  4. [インポート] を選択します。

注: UTF-8 エンコードが使用されていないファイルの場合、インポート ツールによってすべてのテキストが認識されず、正しく表示されない可能性があります。インポート ツールには、ファイルからの連絡先のサンプルが表示されるため、テキストが判読できるかどうか、正しく表示されるかどうかを確認できます。テキストが正しく表示されない場合は、[キャンセル] を選択します。続行するには UTF-8 エンコードのファイルが必要です。CSV ファイルを UTF-8 エンコードを使用して変換し、インポートを再開します。

UTF-8 エンコードに注意する必要がある理由

通常は、CSV ファイルのテキストの保存形式に関する基本的な詳細について心配しなくても、連絡先をインポートできます。ただし、連絡先情報に、ギリシャ語、キリル言語、アラビア語、日本語の文字などの英語のアルファベットにない文字が含まれている場合は、連絡先のインポート時に問題が発生する可能性があります。そのため、該当するオプションがある場合はエクスポート時に UTF-8 エンコードを使用して連絡先ファイルを保存する必要があります。

直接 UTF-8 を使用して連絡先をエクスポートすることができない場合は、Excel またはサード パーティ製のアプリを使用して、エクスポートした CSV ファイルを変換することが可能です。これを行う方法はアプリやアプリのバージョンによって異なります。

Microsoft Excel 2016 を使用して CSV ファイルを UTF-8 に変換する方法:

  1. Excel で、新しい空白の文書 (ブック) を作成します。

  2. [データ] メニューから [テキストまたは CSV から] を選択します。エクスポートした CSV ファイルを参照します (CSV ファイルを表示するには [テキスト ファイル (....csv)] の選択が必要な場合があります)。[インポート] を選択します。

  3. 表示されたダイアログ ボックスの [元のファイル] で、[1251: キリル文字 (Windows)] など、そのテキストの文字を正しく表示するエンコードを選択し、[読み込み] を選択します。

  4. Excel で文字が正しく表示されていることを確認します。

  5. [ファイル]、[名前を付けて保存] の順に選択します。ファイルの名前を入力し、ファイルの種類として [CSV UTF-8 (コンマ区切り) (*.csv)] を選択します。

  6. [保存] を選択します。

サポートが必要な場合

Outlook.com アカウントに連絡先をインポートする操作に問題がある場合は、「Fix problems importing contacts to Outlook.com」 (連絡先の Outlook.com へのインポートに関する問題を解決する) を参照してください。

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