Outlook.com で受信トレイのルールを使用する

受信トレイのルールを使って、メールの受信時に、受信トレイのメールに対して特定のアクションを自動的に実行します。

アーカイブ、一括処理、またはその他のツールを使用する方法については、「Outlook.com でアーカイブ、一括処理、その他のツールで受信トレイを整理する」を参照してください。

どのバージョンの Outlook.com をご利用ですか?

Outlook.com ベータ版を使用しているかどうかによって手順が若干異なります。使用しているバージョンを選択し、該当する手順を表示します。

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook.com のベータ版のメールボックスの左上隅のスクリーン ショット

ベータ版の Outlook.com 用の手順」を参照してください。

メールボックスの外観が次のような場合...

従来の Outlook.com のメールボックスの左上隅のスクリーン ショット

従来の Outlook.com 用の手順」を参照してください。

ベータ版の Outlook.com 用の手順

ルールは、受信メッセージに適用され、任意のフォルダーから作成することができます。

  1. 特定の送信者または送信者のセットのすべてのメールを 1 つのフォルダーに移動するルールをすばやく作成するには、ルールを作成するメッセージ一覧のメッセージを右クリックし、[ルールを作成] を選択します。

  2. その送信者または送信者のセットから受信したすべてのメッセージの移動先のフォルダーを選択し、[OK] をクリックします。

  3. [OK] を選びます。

特定の送信者または送信者のセットのメッセージを 1 つのフォルダーに移動するだけでなく、その他の作業を行う場合は、[その他のオプション] を選択します。

  1. まったく新しい仕分けルールを作成するには、ページの上部にある [[設定] Settings > [Outlook のすべての設定を表示]]、[メール]、[ルール] の順に選びます。

  2. [新しいルールの追加] をクリックします。

すべてのルールには、少なくとも、名前、条件、アクションの 3 つが必要です。また、ルールには、条件の例外も含めることができます。[条件の追加]、[アクションの追加]、および [例外を追加] を選択して、各ステップで複数の条件、アクション、および例外を追加できます。

このルールの実行後、その他のルールを実行しない場合、[仕分けルールの処理を中止する] チェック ボックスをオンにします。詳細については、「Stop processing more rules in Outlook.com」 (Outlook.com で仕分けルールの処理を中止する) を参照してください。

[保存] を押してルールを作成するか、[破棄] を押してルールの作成をキャンセルします。

  1. ページ上部で、[設定] Settings > [Outlook のすべての設定を表示] を選びます。

  2. [メール]、[ルール] の順に選択します。

  3. 編集したいルールで、 編集 を選択します。

  4. [保存] を押して、編集したルールを保存します。

注: その他のバージョンの Outlook で作成したいくつかのルールは、Outlook.com によって処理されません。Outlook.com 内では、そのルールを実行することも編集することもできません。

  1. ページの最上部で、[設定] Settings > [Outlook のすべての設定を表示]を選択。

  2. [メール]、[ルール] の順に選択します。

  3. 削除するルールで、 Delete を選択します。

    ヒント: しばらくの間だけルールをオフにする場合は、ルールの横にあるトグルをオフにします。

受信トレイ ルールは、[受信トレイのルール] リスト内の順序に基づいて受信メッセージに適用されます。受信トレイに入るメッセージに、作成したルールを適用する順序を変えることができます。手順は以下のとおりです。

  1. ページの最上部で、[設定] Settings > [Outlook のすべての設定を表示]を選択。

  2. [メール]、[ルール] の順に選択します。

  3. ルールを選択し、上方向キーまたは下方向キーを使用して、受信メッセージにルールが適用される順序を変更します。

現時点で Outlook.com のベータ版では、既存のメッセージに受信トレイのルールを実行することはできません。新しいルールはルールの作成後に受信したメッセージにのみ適用されます。

ただし、[アーカイブ]、[移動]、[一括処理] を使用して、受信トレイのメッセージを自動的に移動または削除することができます。詳細については、「Outlook.com でアーカイブ、一括処理、その他のツールで受信トレイを整理する」を参照してください。

従来の Outlook.com 用の手順

ルールは、受信トレイでのみ実行されます。他のフォルダーではルールは実行されません。

  1. メッセージ リストからルールを作成するメッセージを右クリックし、[ルールの作成] をクリックします。

  2. ルールの名前を入力して、それぞれのドロップダウン リストから条件とアクションを選択します。

    [条件の追加] または [アクションの追加] を選んで、その他の条件またはアクションを追加できます。

  3. [例外の追加] を選択して、受信トレイのルールに例外を追加します。

    注: 既定では、[以降のルールは処理しない] オプションはオンになっています。このオプションをオンにすると、複数のルールの条件を満たすメッセージが受信トレイに到着した場合、最初のルールのみが適用されます。このオプションをオフにすると、メッセージで条件を満たすすべての受信トレイ ルールが適用されます。

  1. ページ上部で、[ 設定 ]、[オプション] の順に選びます。

  2. [メール]、[自動処理]、[受信トレイと一括処理ルール] の順に選択します。

  3. 編集するルールを選択して、 編集 を選択します。

  4. 変更が完了したら、[OK] を選択します。

  1. ページ上部で、[ 設定 ]、[オプション] の順に選びます。

  2. [メール]、[自動処理]、[受信トレイと一括処理ルール] の順に選択します。

  3. 削除するルールを選択して、 Delete を選択します。

  4. [保存] をクリックします。

    ヒント: しばらくの間だけルールをオフにする場合は、ルールの横にあるチェック ボックスをオフにします。

受信トレイ ルールは、[受信トレイのルール] リスト内の順序に基づいて受信メッセージに適用されます。受信トレイに入るメッセージに、作成したルールを適用する順序を変えることができます。手順は以下のとおりです。

  1. ページ上部で、[ 設定 ]、[オプション] の順に選びます。

  2. [メール]、[自動処理]、[受信トレイと一括処理ルール] の順に選択します。

  3. 受信メッセージに適用するルールの順序を変更するには、移動するルールを選択し、上方向キー 上へ移動 または下方向キー 下へ移動 を選択します。

現時点では、既存のメッセージに受信トレイのルールを実行することはできません。新しいルールはルールの作成後に受信したメッセージにのみ適用されます。

ただし、[アーカイブ]、[移動]、[一括処理] を使用して、受信トレイのメッセージを自動的に移動または削除することができます。詳細については、「Outlook.com でアーカイブ、一括処理、その他のツールで受信トレイを整理する」を参照してください。

他に何を知る必要がありますか?

受信したメッセージを別のメールアドレスに転送またはリダイレクトするルールを作成した可能性があります。その場合は、転送とリダイレクトの違いを知っておくことが重要です。

  • 転送したメッセージは、受信したメッセージとして表示され、別の受信者に転送します。受信者が応答すると、メッセージが転送されたアドレスに返信が移動します。

  • リダイレクトされたメッセージは、元の送信者を From 行に保持します。メッセージが返信にリダイレクトされた受信者の場合、返信は元の差出人に移動されます。

さらにサポートが必要な場合

[コミュニティ フォーラム] ボタン [サポートへの問い合わせ] ボタン

関連項目

Outlook.com でアーカイブ、一括処理、その他のツールで受信トレイを整理する

Outlook.com の受信トレイでスパムを受信しないようにする

Outlook.com で電子メール メッセージを並べ替える

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