Outlook.com で受信トレイのルールを使用する

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受信トレイのルールを使って、メールの受信時に、受信トレイのメールに対して特定のアクションを自動的に実行します。

アーカイブ、一括処理、またはその他のツールを使用する方法については、「Outlook.com でアーカイブ、一括処理、その他のツールで受信トレイを整理する」を参照してください。

ルールは、受信メッセージに適用され、任意のフォルダーから作成することができます。

  1. 特定の送信者または送信者のセットのすべてのメールを 1 つのフォルダーに移動するルールをすばやく作成するには、ルールを作成するメッセージ一覧のメッセージを右クリックし、[ルールを作成] を選択します。

  2. その送信者または送信者のセットから受信したすべてのメッセージの移動先のフォルダーを選択し、[OK] をクリックします。

  3. [OK] を選びます。

特定の送信者または送信者のセットのメッセージを 1 つのフォルダーに移動するだけでなく、その他の作業を行う場合は、[その他のオプション] を選択します。

  1. まったく新しい仕分けルールを作成するには、ページの上部にある [ [設定 設定 ] > [Outlook のすべての設定を表示]]、[メール]、[ルール] の順に選びます。

  2. [新しいルールの追加] をクリックします。

すべてのルールには、少なくとも、名前、条件、アクションの 3 つが必要です。 また、ルールには、条件の例外も含めることができます。 [条件の追加]、[アクションの追加]、および [例外を追加] を選択して、各ステップで複数の条件、アクション、および例外を追加できます。

このルールの実行後、その他のルールを実行しない場合、[仕分けルールの処理を中止する] チェック ボックスをオンにします。 詳細については、 Outlook.com でルールの処理を停止するを参照してください。

[保存] を押してルールを作成するか、[破棄] を押してルールの作成をキャンセルします。

  1. ページ上部で、 [設定 設定 ] > [Outlook のすべての設定を表示] を選びます。

  2. [メール]、[ルール] の順に選択します。

  3. 編集するルールの編集 編集 を選択します。

  4. 保存編集したルールを保存する] を選びます。

注: その他のバージョンの Outlook で作成したいくつかのルールは、Outlook.com によって処理されません。 Outlook.com 内では、そのルールを実行することも編集することもできません。

  1. ページの最上部で、 [設定 設定 ] > [Outlook のすべての設定を表示]を選択。

  2. [メール]、[ルール] の順に選択します。

  3. 削除するルールでは、 削除 削除を選択します。

    ヒント: しばらくの間だけルールをオフにする場合は、ルールの横にあるトグルをオフにします。

受信トレイのルールが適用される順序に基づいて、受信メッセージにでもで受信トレイのルール] ボックスの一覧です。 受信トレイにメッセージを作成したルールを適用する順序を変更することができます。

  1. ページの最上部で、 [設定 設定 ] > [Outlook のすべての設定を表示]を選択。

  2. [メール]、[ルール] の順に選択します。

  3. ルールを選択し、上方向キーまたは下方向キーを使用して、受信メッセージにルールが適用される順序を変更します。

現時点で Outlook.com のベータ版では、既存のメッセージに受信トレイのルールを実行することはできません。 新しいルールはルールの作成後に受信したメッセージにのみ適用されます。

ただし、[アーカイブ]、[移動]、[一括処理] を使用して、受信トレイのメッセージを自動的に移動または削除することができます。 詳細については、「Outlook.com でアーカイブ、一括処理、その他のツールで受信トレイを整理する」を参照してください。

他に何を知る必要がありますか?

受信したメッセージを別のメールアドレスに転送またはリダイレクトするルールを作成した可能性があります。 その場合は、転送とリダイレクトの違いを知っておくことが重要です。

  • 転送したメッセージは、受信したメッセージとして表示され、別の受信者に転送します。 受信者が応答すると、メッセージが転送されたアドレスに返信が移動します。

  • リダイレクトされたメッセージは、元の送信者を From 行に保持します。 メッセージが返信にリダイレクトされた受信者の場合、返信は元の差出人に移動されます。

さらにサポートが必要な場合

[コミュニティ フォーラム] ボタン [サポートへの問い合わせ] ボタン

関連項目

Outlook.com でアーカイブ、一括処理、その他のツールで受信トレイを整理する

Outlook.com の受信トレイでスパムを受信しないようにする

Outlook.com で電子メール メッセージを並べ替える

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