Outlook.com でメッセージフォルダーを操作する

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Outlook.comでメッセージを整理する場合は、新しいフォルダーを作成するか、既存のフォルダーの名前を変更したり、移動したり、削除したりすることができます。また、 Outlook.comが、指定した条件に応じてメッセージを自動的にフォルダーに移動するようにルールを設定することもできます。

どのバージョンの Outlook.com をご利用ですか?

Outlook.com ベータ版を使用しているかどうかによって手順が若干異なります。使用しているバージョンを選択し、該当する手順を表示します。

メールボックスの外観が次のような場合...

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook.com のベータ版のメールボックスの左上隅のスクリーン ショット

ベータ版の Outlook.com 用の手順」を参照してください。

従来の Outlook.com のメールボックスの左上隅のスクリーン ショット

従来の Outlook.com 用の手順」を参照してください。

ベータ版の Outlook.com 用の手順

既定では、アカウントにはまず次のようなフォルダーがあります。

  • 受信トレイ受信メッセージは、受信トレイのルールを作成して別のフォルダーにリダイレクトするか、迷惑メールとして識別されない限り、受信トレイに届くようになっています。

  • 迷惑メール迷惑メールの特性を持っているが、メールボックスに届く前にスパムフィルターによってブロックされていないメッセージは、自動的にこのフォルダーに移動されます。Outlook.com でスパムと迷惑メールを受信トレイから保持する方法の詳細については、こちらを参照してください。

  • 下書きメッセージの作成を開始しても完了しない場合は、[下書き] フォルダーに自動的に保存されます。後でメッセージに戻って編集を続け、送信することができます。

  • 送信済みアイテム 既定では、送信したすべてのメッセージのコピーが送信済みアイテム フォルダーに入れられます。

  • 削除済みアイテム メッセージを削除すると、削除済みアイテム フォルダーに移されます。

フォルダーを右クリックしたときに表示されるコンテキストメニューには、フォルダを使うことができます。

  • 新しいサブフォルダーを作成する右クリックしたフォルダーに新しいサブフォルダーを作成するために使用します。

  • フォルダーを削除するフォルダーとそのすべてのコンテンツを削除済みアイテムに移動します。

  • すべて削除選択したフォルダー内のすべてのアイテムを削除済みアイテムに移動します。

  • すべて開封済みとしてマークする選択したフォルダー内のすべてのアイテムを読み取りとしてマークします。

  • [名前の変更] フォルダーに別の名前を付けます。受信トレイ フォルダーなどの既定フォルダーの名前を変更することはできません。

新しいフォルダーを作成し、お好みの方法でメッセージを分類します。たとえば、特定のプロジェクト用、特定のユーザーによって送信されたすべてのメッセージ用、または属している配布グループに送信されたすべてのメッセージ用などにフォルダーを作成することができます。

新しいフォルダーを作成する

  1. フォルダーウィンドウの下部で、[新しいフォルダー] を選びます。

  2. 新しいフォルダー ボックスに、フォルダーの名前を入力して、Enter キーを押します。

新しいサブフォルダーを作成する

  1. [フォルダー] ウィンドウで、サブフォルダーを追加するフォルダーを右クリックします。

  2. [新しいサブフォルダーの作成] を選択します。

  3. 新しいフォルダー ボックスに、フォルダーの名前を入力し、Enter キーを押します。

注: [受信トレイ]、[下書き]、[削除済みアイテム] などの既定のフォルダーの名前は変更できません。

  1. フォルダーウィンドウで、名前を変更するフォルダーを右クリックします。

  2. [名前の変更] を選択します。

  3. フォルダーの名前を入力し、Enter キーを押します。

フォルダーの順序を変更することはできません。また、サブフォルダーをメインフォルダーメニューに移動することはできません。サブフォルダーは、常に別のフォルダー内に存在している必要があります。

フォルダーまたはお気に入りリスト内のその他のアイテムを並べ替えることができます。

フォルダーをお気に入りにするには、[お気に入り]に追加する星をクリックします。

注: 誤ってフォルダーをサブフォルダーに移動した場合は、新しいフォルダーを作成し、サブフォルダーから新しいトップレベルフォルダーにすべてのメールをコピーします。

注: [受信トレイ] や [送信済みアイテム] などの既定のフォルダーを削除することはできません。

  1. フォルダーウィンドウで、削除するフォルダーを右クリックします。

  2. [フォルダーの削除] を選びます。

  3. 確認メッセージが表示されたら、[OK] を選択します。

メッセージまたはフォルダーを削除すると、[削除済みアイテム] フォルダーに移動します。手動でフォルダーからメッセージを削除するか、 Outlook.comを設定して、サインアウトするときに [削除済みアイテム] フォルダーを自動的に空にすることができます。

注: 削除したフォルダーの内容は、[削除済みアイテム] フォルダーを

展開した後にのみ表示されます。 [削除済みアイテムの展開] フォルダーが表示されているスクリーンショット。

サインアウトするときに [削除済みアイテム] フォルダーを空にする

  1. 画面の上部で、[設定 設定アイコン ]、[全設定の表示] の順にクリックします。

  2. [メール]、[メッセージの処理] の順に選びます。

  3. [メッセージのオプション] で、[削除済みアイテムを空にする] フォルダーの横にあるチェックボックスをオンにします。

  4. [保存] をクリックします。

削除済みメッセージを復元する方法については、「 Outlook.com で削除されたメールメッセージを復元する」を参照してください。

Outlook.comコマンドバーでコマンドを使用するか、 Outlook.comにメッセージを受信したときに自動的にフォルダーに移動するようにルールを設定します。

コマンドを使用してメッセージを自動的に処理する

スイープや移動などのコマンド使って、特定の送信者からのメッセージを自動的に削除したり移動したりできます。受信トレイでメッセージを選択すると、 Outlook.comコマンドバーにコマンドが表示されます。

  • [一括処理] では、受信トレイの不要なメールをすばやく削除できます。メッセージを選択すると、その送信者からのすべての受信メールを自動的に削除し、最新のメールのみを保持し、残りを削除したり、10日以上経過したメールを削除したりすることができます。

  • [移動] を選択すると、メッセージを特定のメッセージを別のフォルダーに移動することができます。

ルールを設定してメッセージを自動的に処理する

ルールを使用して、メッセージを受信したときに自動的にフォルダーに移動します。

  1. 受信トレイで、ルールを割り当てるメッセージを選択し、コマンドバーの [ その他の操作 ] を選択します。

  2. [仕分けルールの作成] を選びます。[仕分けルールの作成] ダイアログボックスが開きます。

  3. その差出人からメッセージを移動するフォルダーを選びます。

  4. その他の条件とアクションを選択するには、[その他のオプション] を選びます。

    既定では、[その他のルールの処理を中止する] チェックボックスがオンになっています。この設定を選ぶと、メッセージに適用されている場合でも、後続のルールは無視されます。

  5. [ OK ] を選択してルールを保存します。

従来の Outlook.com 用の手順

既定では、アカウントにはまず次のようなフォルダーがあります。

  • 受信トレイ受信メッセージは、受信トレイのルールを作成して別のフォルダーにリダイレクトするか、迷惑メールとして識別されない限り、受信トレイに届くようになっています。

  • 送信済みアイテム 既定では、送信したすべてのメッセージのコピーが送信済みアイテム フォルダーに入れられます。

  • 削除済みアイテム メッセージを削除すると、削除済みアイテム フォルダーに移されます。

  • 下書き メッセージや返信を作成するときに、すぐにそれを終えることができない場合は、自動的に下書きフォルダーに保存されます。後からそのメッセージに戻って編集を続け、送信できます。

  • 迷惑メール迷惑メールの特性を持っているが、メールボックスに届く前にスパムフィルターによってブロックされていないメッセージは、自動的にこのフォルダーに移動されます。Outlook.com でスパムと迷惑メールを受信トレイから保持する方法の詳細については、こちらを参照してください。

フォルダーを右クリックしたときに表示されるコンテキストメニューには、フォルダを使うことができます。

  • 新しいサブフォルダーを作成する右クリックしたフォルダーに新しいサブフォルダーを作成するために使用します。

  • [名前の変更] フォルダーに別の名前を付けます。受信トレイ フォルダーなどの既定フォルダーの名前を変更することはできません。

  • 削除フォルダーとそのすべてのコンテンツを削除済みアイテムに移動します。

  • すべて削除選択したフォルダー内のすべてのアイテムを削除済みアイテムに移動します。

  • すべて開封済みとしてマークする選択したフォルダー内のすべてのアイテムを読み取りとしてマークします。

  • [移動] 選択したフォルダーをフォルダー階層内の新しい場所に移動できるようにウィンドウを開きます。また、フォルダーを選択して、新しい場所にドラッグすることもできます。

    注: 次にサインインしたときに、作成したフォルダーはアルファベット順に並べられます。

新しいフォルダーを作成し、お好みの方法でメッセージを分類します。たとえば、特定のプロジェクト用、特定のユーザーによって送信されたすべてのメッセージ用、または属している配布グループに送信されたすべてのメッセージ用などにフォルダーを作成することができます。

新しいフォルダーを作成する

  1. [フォルダー] の横にある [新しいフォルダーの作成 [新しいフォルダーの作成] ボタン ] を選びます。 [新しいフォルダーの作成] ボタン

    Outlook.com の [新しいフォルダーの作成] ボタンのスクリーンショット。

  2. 新しいフォルダー ボックスに、フォルダーの名前を入力して、Enter キーを押します。

新しいサブフォルダーを作成する

  1. [フォルダー] の下で、サブフォルダーを追加するフォルダーを右クリックします。

    Outlook.com のナビゲーション ウィンドウ内のフォルダーにカーソルを合わせたときのスクリーンショット。

  2. [新しいサブフォルダーの作成] を選択します。

  3. 新しいフォルダー ボックスに、フォルダーの名前を入力し、Enter キーを押します。

注: [受信トレイ]、[下書き]、[削除済みアイテム] などの既定のフォルダーの名前は変更できません。

  1. [フォルダー] の下で、名前を変更するフォルダーを右クリックします。

    Outlook.com のナビゲーション ウィンドウ内のフォルダーにカーソルを合わせたときのスクリーンショット。

  2. [名前の変更] を選択します。

  3. フォルダーの名前を入力し、Enter キーを押します。

フォルダーをフォルダー階層内の新しい場所にドラッグすることも、ショートカットメニューの [移動] オプションを使用することもできます。

注: 次にサインインしたときに、作成したフォルダーはアルファベット順に並べられます。

  1. [フォルダー] の下で、移動するフォルダーを右クリックします。

    Outlook.com のナビゲーション ウィンドウ内のフォルダーにカーソルを合わせたときのスクリーンショット。

  2. [移動] を選択します。

  3. [フォルダーの移動] ウィンドウが開いたら、フォルダーを移動する新しいフォルダーを選択し、[移動] を選択します。

さらに、フォルダーの移動先として新しいフォルダーを作成することもできます。そのためには、目的の親フォルダーを右クリックし、[新しいフォルダーの作成] をクリックします。[受信トレイ ルール] を使用すると、選択した条件に基づいて、受信メッセージを特定のフォルダーに自動的に移動することができます。

注: [受信トレイ] や [送信済みアイテム] などの既定のフォルダーを削除することはできません。

  1. [フォルダー] の下で、削除するフォルダーまたはサブフォルダーを右クリックします。

    Outlook.com のナビゲーション ウィンドウ内のフォルダーにカーソルを合わせたときのスクリーンショット。

  2. [削除] を選択します。

  3. 確認メッセージが表示されたら、[OK] を選択します。

メッセージを削除すると、[削除済みアイテム] フォルダーに移動します。手動でフォルダーからメッセージを削除するか、 Outlook.comを設定して、サインアウトするときに [削除済みアイテム] フォルダーを自動的に空にすることができます。

注: 削除したフォルダーの内容は、[削除済みアイテム] フォルダーを

展開した後にのみ表示されます。 [削除済みアイテムの展開] フォルダーが表示されているスクリーンショット。

サインアウトするときに [削除済みアイテム] フォルダーを空にする

  1. 画面の上部にある [設定] 設定アイコン 、[オプション] の順に選択します。

  2. [自動処理]、[メッセージのオプション]、[サインアウトするときに削除済みアイテム フォルダーを空にする] の順に選択します。

  3. [保存] [グループの作成] ボタン を選択します。

削除済みメッセージを復元する方法については、「 Outlook.com で削除されたメールメッセージを復元する」を参照してください。

Outlook.comコマンドバーでコマンドを使用するか、 Outlook.comにメッセージを受信したときに自動的にフォルダーに移動するようにルールを設定します。

コマンドを使用してメッセージを自動的に処理する

スイープや移動などのコマンド使って、特定の送信者からのメッセージを自動的に削除したり移動したりできます。受信トレイでメッセージを選択すると、 Outlook.comコマンドバーにコマンドが表示されます。

  • [一括処理] では、受信トレイの不要なメールをすばやく削除できます。メッセージを選択すると、その送信者からのすべての受信メールを自動的に削除し、最新のメールのみを保持し、残りを削除したり、10日以上経過したメールを削除したりすることができます。

  • [移動先] を使用すると、メッセージを特定のメッセージに移動したり、その送信者からのすべてのメッセージを別のフォルダーに自動的に移動したりすることができます。

ルールを設定してメッセージを自動的に処理する

ルールを使用して、メッセージを受信したときに自動的にフォルダーに移動します。

  1. 受信トレイで、ルールを割り当てるメッセージを選択し、コマンドバーの [ [その他のコマンド] アイコン。 ] を選択します。

  2. [ルールの作成] を選択します。[新しい受信トレイ ルール] ダイアログ ボックス (フォーム) が表示されます。

    • 名前 送信者の名前を示します。

    • [メッセージを受信したとき、次のすべての条件と照合する] 既定では、受信したメッセージに対して 3 つの条件が設定されています。矢印を選択してその他の条件を選びます。追加の条件が必要な場合は、[条件の追加] を選びます。

    • [次のすべての操作を実行] 既定では、事前に定義された 3 つのアクション条件のいずれかが設定されています。矢印を選択してその他のアクションを選びます。他のアクションを追加する場合は、[アクションの追加] を選択します。

    • いずれの条件にも一致しない場合の例外 既定では、例外は設定されていません。矢印を選択して上記の条件の例外を設定します。複数の例外が必要な場合は、[例外の追加] を選びます。

    • [ルールの処理を中止する] 既定では、チェック ボックスはオンになります。これがオンになっている場合は、それ以降のルールがメッセージに適用される場合でも無視されます。

  3. [ OK ] を選択してルールを保存します。

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