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Outlook.com でメッセージフォルダーを操作する

Outlook.comでメッセージを整理する場合は、新しいフォルダーの作成、既存のフォルダーの名前の変更、移動、または削除を行うことができます。 また、指定した条件に基づいてメッセージが自動的にフォルダーに移動さ Outlook.com れるように、ルールを設定することもできます。

注: 

  • フォルダーが表示されない場合は、[フォルダー ] の横にある矢印を選択して、フォルダー一覧を展開します。

  • フォルダー一覧に表示されないフォルダーがあるという問題があります。 検索を使用して、不足しているフォルダー内のアイテムを見つけることができます。 Microsoft は、この問題を把握しており、修正に向けて取り組んでいます。

既定のフォルダー

既定では、アカウントにはまず次のようなフォルダーがあります。

  • '83'7b 受信メッセージは、別のフォルダーにリダイレクトするように受信トレイのルールを作成していない限り、受信トレイに到着するか、迷惑メールとして識別されます。

  • 迷惑メール 迷惑メールの特性を持っているが、迷惑メールフィルターによってブロックされていないメッセージは、自動的にこのフォルダーに移動されます。 メールを迷惑メールとしてマークする方法と、送信者をブロックする方法については、Outlook.com を参照してください。

  • 下書き メッセージの書き込みを開始しても終了しない場合は、自動的に [下書き] フォルダーに保存されます。 後でメッセージに戻って編集を続け、送信することができます。

  • 送信済みアイテム 既定では、送信したすべてのメッセージのコピーが [送信済みアイテム] フォルダーに保存されます。

  • 削除済みアイテム メッセージを削除すると、[削除済みアイテム] フォルダーに移されます。

  • アーカイブ これは、作業の完了後、後で参照する必要があるメッセージを保存するのに最適な場所です。 完了したメッセージをアーカイブに移動すると、受信トレイの整理が簡単になります。

フォルダーのコンテキスト メニュー

フォルダーに対して行うことができる操作の大部分は、フォルダーを右クリックすると表示される、コンテキスト メニューを見れば確認できます。

  • 新しいサブフォルダーを作成する 右クリックしたフォルダーに新しいサブフォルダーを作成するために使用します。

  • フォルダーの削除 フォルダーとそのすべての内容を [削除済みアイテム] に移動します。 [受信トレイ] フォルダーなどの既定のフォルダーは削除できません。

  • すべて削除 選択したフォルダー内のすべてのアイテムを [削除済みアイテム] に移動します。

  • すべて既読にする 選択したフォルダーのすべてのアイテムを既読にしてマークします。

  • リファクタリング フォルダーに別の名前を付けます。 既定のフォルダー (受信トレイフォルダーなど) の名前を変更することはできません。

フォルダーを作成する

新しいフォルダーを作成し、お好みの方法でメッセージを分類します。 たとえば、特定のプロジェクト用、特定のユーザーによって送信されたすべてのメッセージ用、または属している配布グループに送信されたすべてのメッセージ用などにフォルダーを作成することができます。

新しいフォルダーを作成する

  1. フォルダー ウィンドウの一番下にある [新しいフォルダー] を選びます。 フォルダー一覧を下にスクロールして、新しいフォルダーを表示する必要がある場合があります。

  2. 新しいフォルダー ボックスに、フォルダーの名前を入力して、Enter キーを押します。

    新しいフォルダーを作成すると、[アーカイブ] フォルダーの下にアルファベット順に追加されます。

新しいサブフォルダーを作成する

  1. フォルダーウィンドウで、サブフォルダーを追加するフォルダーを右クリックします。

  2. [新しいサブフォルダーの作成] を選択します。

  3. 新しいフォルダー ボックスに、フォルダーの名前を入力し、Enter キーを押します。

フォルダーの名前を変更する

注: [受信トレイ]、[下書き]、[削除済みアイテム] などの既定のフォルダーの名前は変更できません。

  1. フォルダーウィンドウで、名前を変更するフォルダーを右クリックします。

  2. [名前の変更] を選択します。

  3. フォルダーの名前を入力し、Enter キーを押します。

フォルダーを移動する

[フォルダー] の下にあるフォルダーの順序を変更することはできません。また、サブフォルダーをメインフォルダーメニューに移動することはできません。 サブフォルダーには、常に別のフォルダーに入っている必要があります。

[お気に入り] の一覧では、フォルダーまたはその他の項目を並べ替えることができます。 [お気に入り] にフォルダーを追加するには、フォルダーを右クリックし、[お気に入りに追加] を選択します。

注: 誤ってサブフォルダーになるフォルダーを移動した場合は、新しいフォルダーを作成し、サブフォルダーから新しいトップレベルフォルダーにすべてのメールをコピーします。

フォルダーを削除する

注: [受信トレイ] や [送信済みアイテム] などの既定のフォルダーを削除することはできません。

  1. 左側のウィンドウで、削除するフォルダーまたはサブフォルダーを右クリックします。

  2. [フォルダーの削除] を選びます。

  3. 確認メッセージが表示されたら、[OK] を選択します。

[削除済みアイテム]フォルダー

メッセージまたはフォルダーを削除すると、[削除済みアイテム]フォルダーに移動されます。 メッセージをそのフォルダーから手動で削除することも、サインアウト時に自動的に 削除済みアイテムフォルダーを空にするように Outlook.com を設定することもできます。

注: 削除されたフォルダーの内容を表示するには、[削除済みアイテム] の横にある矢印を選択して、フォルダーを展開します。

サインアウトするときに [削除済みアイテム] フォルダーを空にする

  1. [メッセージ処理の設定] に移動します ([設定 設定アイコン 設定アイコン メール>メッセージの処理すべての Outlook 設定を表示します)。

  2. メッセージ オプション で、[ 削除済みアイテムを空にする ] フォルダーの横にあるチェックボックスを選択します。

  3. [保存] を選択します。

削除済みメッセージを復元する方法については、Outlook.com で削除されたメールメッセージを復元する を参照してください。

メッセージの処理

Outlook.com のコマンドバーでコマンドを使用するか、ルールを設定して、メッセージを受信したときに自動的にフォルダーに移動 Outlook.com されるようにします。

コマンドを使用してメッセージを自動的に処理する

[一括処理] と [移動先] などのコマンドを使用すると、特定の送信者からのメッセージを自動的に削除または移動できます。 コマンドは、受信トレイでメッセージを選択すると Outlook.com コマンドバーに表示されます。

  • [一括処理] では、受信トレイの不要なメールをすばやく削除することができます。 メッセージを選択すると、その送信者からのすべての受信メールを自動的に削除したり、最新のメールのみを保持して残りを削除したり、10 日間経過したメールを削除したりすることができます。

  • [移動先] を使用すると、メッセージを特定のメッセージに移動したり、別のフォルダーに移動したりすることができます。

ルールを設定してメッセージを自動的に処理する

ルールを使用して、メッセージを受信したときに自動的にフォルダーに移動します。

  1. 受信トレイで、ルールを割り当てるメッセージを選択し、コマンド バーの [ その他のアクション ] を選択します。

  2. [仕分けルールの作成] を選びます。 [仕分けルールの作成] ダイアログ ボックスが開きます。

  3. その差出人からメッセージを移動するフォルダーを選びます。

  4. その他の条件とアクションを選択するには、[その他のオプション] を選びます。

    既定では、 [ルールの処理を中止する] チェック ボックスはオンになります。 これがオンになっている場合は、それ以降のルールがメッセージに適用される場合でも無視されます。

  5. [OK] を選択して、ルールを保存します。

さらにサポートが必要な場合

[コミュニティ フォーラム] ボタン [サポートへの問い合わせ] ボタン

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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