Outlook.com でアーカイブ、一括処理、その他のツールで受信トレイを整理する

自動フィルター処理と並べ替え、また、コマンド バーで使用可能な [一括処理]、[アーカイブ]、[移動先] などのツールを使用して、受信トレイのクリーンアップとメールの整理を行います。

さらに、受信トレイ ルールを使用してメールを整理できます。たとえば、特定の条件に基づいて、他のフォルダーにメッセージを自動的に移動したり、メッセージを削除したりするルールを作成することもできます。詳細については、「Outlook.com で受信トレイのルールを使用する」を参照してください。

注: 一括処理ルールは、1 日に 1 回実行します。受信トレイ ルールは、メールボックスにメールが到着するとすぐに実行されます。

手順を実行するバージョンを選択する

Outlook.com ベータ版を使用しているかどうかによって手順が若干異なります。使用している Outlook.com のバージョンを選択し、該当するトラブルシューティング手順を表示します。

メールボックスの外観が次のような場合...

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook.com のベータ版のメールボックスの左上隅のスクリーン ショット

ベータ版の Outlook.com 用の手順」を参照してください。

従来の Outlook.com のメールボックスの左上隅のスクリーン ショット

従来の Outlook.com 用の手順」を参照してください。

ベータ版の Outlook.com 用の手順

一括処理 (削除)

[一括処理] を使って、受信トレイの不要なメールをすばやく削除します。[一括処理] では、自動的に特定の差出人からの受信メールをすべて削除したり、最新メールのみを保持したり、10 日以上前のメールを削除したりするオプションがあります。

  1. メッセージを削除する差出人から受信したメール メッセージのいずれかを選択します。

  2. メニュー バーで、[一括処理] を選択します。

    [一括処理] ボタンのスクリーンショット

    注: [一括処理] オプションは、次のフォルダーからは使用できません。迷惑メール下書き送信済みアイテム削除済みアイテム

  3. 選択した送信者からのメール メッセージの処理方法を選択します。

  4. [一括処理] を選んで、選んだ操作を実行します。

アーカイブ

既定の [アーカイブ] フォルダーにメール メッセージを保存することができます。

  1. アーカイブするメール メッセージを選択します。

  2. [アーカイブ] を選びます。

    [アーカイブ] ボタンのスクリーンショット

[アーカイブ] フォルダーに移動するには:

  • [フォルダー] で、[アーカイブ] を選択します。

    [アーカイブ] フォルダーのスクリーンショット

アーカイブしたメッセージを元のフォルダーに復元するには、[アーカイブ] フォルダーでメッセージを選択して、[移動] を選択し、移動先のフォルダーを選択するか、フォルダーの名前を入力します。詳細については、次のセクションを参照してください。

[移動先]

[移動先] では、特定のフォルダーにメール メッセージを移動できます。たとえば、特定の差出人からの受信メールをすべて、受信トレイから、選択したフォルダーに移動できます。

  1. 特定の差出人からのメール メッセージを選択し、その差出人から受信したすべてのメールを別のフォルダーに移動します。

  2. [移動]、[すべてのメールを移動] の順に選びます。

    [移動先] ボタンのスクリーンショット

  3. [<フォルダーを選択> に移動する] を選んで、使用可能ないずれかのフォルダーを選びます。

  4. [OK]、[すべてを移動] の順に選びます。

フォルダーの詳細については、「Outlook.com でフォルダーを作成する」または「Outlook.com でフォルダーを移動または名前を変更する」を参照してください。

メールを整理するその他の方法

メールを整理する

  1. 受信トレイでメール メッセージを選択します。

  2. コマンド バーの [その他のコマンド] を選択し、メッセージを既読または未開封にしたり、メッセージ一覧の上部にメッセージをピン留めしたり、フォローアップするメッセージにフラグを付けたりすることができます。

    その他のコマンド ボタンのスクリーンショット

  3. 選択したメッセージに対して実行する操作を選択します。

日付、差出人、サイズでメールを並べ替える

  1. 受信トレイの上部にある [フィルター] を選びます。

    [フィルター] ボタンのスクリーンショット

  2. [並べ替え] で、メールを並べ替える任意のオプションを選択します。

従来の Outlook.com 用の手順

一括処理 (削除)

[一括処理] を使って、受信トレイの不要なメールをすばやく削除します。[一括処理] では、自動的に特定の差出人からの受信メールをすべて削除したり、最新メールのみを保持したり、10 日以上前のメールを削除したりするオプションがあります。

  1. メッセージを削除する差出人から受信したメール メッセージのいずれかを選択します。

  2. メニュー バーで、[一括処理] を選びます。

    [一括処理] ボタンのスクリーンショット

  3. 選択した送信者からのメールの処理方法を選択します。

  4. [一括処理] を選んで、選んだ操作を実行します。

アーカイブ

既定の [アーカイブ] フォルダーにメール メッセージを保存することができます。

  1. アーカイブするメッセージを選択します。

  2. [アーカイブ] を選びます。

    [アーカイブ] ボタンのスクリーンショット

[アーカイブ] フォルダーに移動するには:

  • [フォルダー] で、[アーカイブ] を選びます。

    [アーカイブ] フォルダーのスクリーンショット

[移動先]

[移動先] では、特定のフォルダーにメール メッセージを移動できます。たとえば、特定の差出人からの受信メールをすべて、受信トレイから、選択したフォルダーに移動できます。

  1. 特定の差出人からのメッセージを選択し、その差出人から受信したすべてのメッセージを別のフォルダーに移動します。

  2. [移動]、[すべてのメールを移動] の順に選びます。

    [すべてのメールを移動] オプションのスクリーンショット

  3. [<フォルダーを選択> に移動する] を選んで、使用可能ないずれかのフォルダーを選びます。

  4. [OK]、[すべてを移動] の順に選びます。

フォルダーの詳細については、「Outlook.com でフォルダーを作成する」または「Outlook.com でフォルダーを移動または名前を変更する」を参照してください。

メールを整理するその他の方法

メールを整理する

  1. 受信トレイでメール メッセージを選択します。

  2. コマンド バーの [その他のコマンド] を選択し、メッセージを既読または未開封にしたり、メッセージ一覧の上部にメッセージをピン留めしたり、フォローアップするメッセージにフラグを付けたりすることができます。

    その他のコマンド ボタンのスクリーンショット

  3. 選択したメッセージに対して実行する操作を選択します。

メールを日付、時刻、宛先/差出人、件名で並べ替える

  1. 受信トレイの上部にある [フィルター] を選びます。

    [フィルター] ボタンのスクリーンショット

  2. [並べ替え] で、メールを並べ替える任意のオプションを選択します。

さらにサポートが必要な場合

[コミュニティ フォーラム] ボタン [サポートへの問い合わせ] ボタン

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