Outlook.com の暗号化されたメッセージについて説明します

暗号化された電子メール メッセージを送信操作方法?

暗号化を使用してメッセージを送信するには、[暗号化] ボタンの [ 暗号化 ] または [ 暗号化] および [転送の禁止] の 2 つのオプションのいずれかを選択します。

暗号化された電子メール メッセージを読み取操作方法? (私は Outlook.com または Microsoft 365を使用しています)

Outlook.com または Microsoft 365 を使用していて、 Outlook.com Web サイト、Outlook モバイル アプリ、またはメール アプリをWindows 10で使用している場合は、暗号化されていないメッセージと同じ方法で暗号化されたメッセージを読み取り、返信できます。

Outlook for Windows、Outlook for Mac、またはサード パーティのメール アプリを使用している場合は、暗号化されたメッセージの読み取り方法を示す電子メール メッセージが届きます。 Microsoft アカウントまたは Microsoft 365 アカウントを使用してアクセスできます。

暗号化された電子メール メッセージを読み取操作方法? (私は Outlook.com または Microsoft 365を使用していません)

暗号化されたメッセージを読み取る方法の手順が記載された電子メール メッセージが届きます。 暗号化されたメッセージが Google または Yahoo Mail アカウントに送信された場合は、Google または Yahoo アカウントを使用するか、一時的なパスコードを使用して認証できます。 メッセージが別のアカウント (Comcast や AOL など) に送信された場合は、一時的なパスコードを使用できます。 一時的なパスコードが電子メールで送信されます。

添付ファイルも暗号化されていますか?

すべての添付ファイルが暗号化されます。 Office メッセージ暗号化ポータルを介して暗号化されたメールにアクセスする受信者は、ブラウザーで添付ファイルを表示できます。

添付ファイルは、使用する暗号化オプションに応じて、ダウンロード後に動作が異なります。

• [暗号化] オプションを選択した場合、 Outlook.com アカウントと Microsoft 365 アカウントを持つ受信者は、 Outlook.com、Outlook モバイル アプリ、またはメール アプリから暗号化せずに、Windows 10で添付ファイルをダウンロードできます。 別のメール クライアントを使用している他のメール アカウントでは、一時的なパスコードを使用して、 Microsoft 365 Message Encryption ポータルから添付ファイルをダウンロードできます。

• [暗号化と転送の防止] オプションを選択した場合、次の 2 つの可能性があります。

  • Word、Excel、PowerPoint ファイルなどの Microsoft Office 添付ファイルは、ダウンロード後も暗号化されたままになります。 つまり、受信者が添付ファイルをダウンロードして他のユーザーに送信した場合、転送したユーザーは添付ファイルを開く権限がないため、添付ファイルを開くことができません。

    ファイルの受信者が Outlook.com アカウントを使用している場合は、Windows 用 Office アプリで暗号化された Office 添付ファイルを開くことができます。 ファイルの受信者が Microsoft 365 アカウントを使用している場合は、プラットフォーム間で Office アプリでファイルを開くことができます。

  • PDF ファイルやイメージ ファイルなどの他のすべての添付ファイルは、暗号化なしでダウンロードできます。

これは、 Outlook.comの暗号化の現在のレベルとどのように異なりますか?

現在、 Outlook.com では、日和見トランスポート層セキュリティ (TLS) を使用して、受信者の電子メール プロバイダーとの接続を暗号化します。 ただし、TLS では、メッセージが受信者の電子メール プロバイダーに到達した後も、メッセージが暗号化された状態のままにならない可能性があります。 つまり、TLS はメッセージではなく接続を暗号化します。

さらに、TLS 暗号化では転送を防ぐ機能が提供されませんでした。

Microsoft 365 で暗号化されたメッセージは暗号化されたままで、 Microsoft 365 Personal内に残ります。 これは、受信時にメールをセキュリティで保護するのに役立ちます。