Outlook.com でのメッセージ フォルダーを操作します。

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Outlook.comでは、メッセージを整理する場合は、することができます新しいフォルダーを作成または名前を変更する、移動、または既存のフォルダーを削除します。Outlook.comが指定した条件に従ってフォルダーにメッセージを自動的に移動できるようにルールを設定することができます。

この記事の内容

既定のフォルダー

フォルダーのショートカット メニュー

フォルダーを作成します。

フォルダーの名前を変更します。

フォルダーを移動します。

フォルダーを削除します。

[お気に入り]

割り当てるアイテム保持ポリシーとアーカイブ ポリシー

削除済みアイテム フォルダー

メッセージを処理するルールを設定します。

既定のフォルダー

既定では、アカウントにはまず次のようなフォルダーがあります。

[お気に入り] の既定のメール フォルダー
  • 受信トレイ 受信メッセージは、別のフォルダーにリダイレクトするように受信トレイのルールを作成していない限り、受信トレイに届くか、迷惑メールとして識別されます。

  • 低優先メール 過去に着信したメッセージの取り扱い方法に基づいてメールをフィルター処理するのに役立ちます。オンにすると、メール サーバーによって既読または未読のメッセージが追跡されます。未読のメッセージは低優先メール フォルダーに移動されます。

  • 送信済みアイテム 既定では、送信したすべてのメッセージのコピーが送信済みアイテム フォルダーに入れられます。

  • 削除済みアイテム メッセージを削除すると、削除済みアイテム フォルダーに移されます。

  • 下書き メッセージや返信を作成するときに、すぐにそれを終えることができない場合は、自動的に下書きフォルダーに保存されます。後からそのメッセージに戻って編集を続け、送信できます。

  • 迷惑メール メール ボックスに届く前にスパム フィルターによってブロックされなかったが、迷惑メールだと判断されたメッセージは、このフォルダーに自動的に移されます。迷惑メール フォルダーについては、記事「迷惑メールやフィッシング詐欺について」を参照してください。

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フォルダーのショートカット メニュー

ほとんどフォルダーに何ができるは、フォルダーを選択して右クリックしたときに表示される (コンテキスト) のショートカット メニューに記載されています。

  • 新しいサブフォルダーを作成します。使用すると、右クリックしたフォルダーに新しいサブフォルダーを作成します。

  • 名前を変更します。フォルダーを別の名前を付けます。受信トレイ] フォルダーなどの既定のフォルダーの名前を変更することはできません。

  • 削除します。削除済みアイテム フォルダーとすべての内容に移動します。

  • すべてを削除します。削除済みアイテムを選択したフォルダーのすべてのアイテムを移動します。

  • 移動します。選択したフォルダーをフォルダー階層の新しい場所に移動できるように、ウィンドウを開きます。また、選択して新しい場所にフォルダーをドラッグできます。

    注: 次回サインインするアルファベット順で作成したフォルダーが配置されます。

  • すべて既読としてマークとしてマークは、選択したフォルダーのすべてのアイテムを説明します。

フォルダーを作成する

新しいフォルダーを作成し、お好みの方法でメッセージを分類します。たとえば、特定のプロジェクト用、特定のユーザーによって送信されたすべてのメッセージ用、または属している配布グループに送信されたすべてのメッセージ用などにフォルダーを作成することができます。

新しいフォルダーを作成する

  1. フォルダーの横にある [新しいフォルダーの作成] をクリックして[新しいフォルダーの作成] ボタン.

    Outlook.com の [新しいフォルダーの作成] ボタンのスクリーンショット。

  2. 新しいフォルダー ボックスに、フォルダーの名前を入力して、Enter キーを押します。

新しいサブフォルダーを作成する

  1. フォルダーの下にあるサブフォルダーを追加するフォルダーを右クリックします。

    Outlook.com のナビゲーション ウィンドウ内のフォルダーにカーソルを合わせたときのスクリーンショット。

  2. 新しいサブフォルダーを作成する] を選びます。

  3. 新しいフォルダー ボックスに、フォルダーの名前を入力し、Enter キーを押します。

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フォルダーの名前を変更する

注: [受信トレイ]、[下書き]、[削除済みアイテム] などの既定のフォルダーの名前は変更できません。

  1. [フォルダー] の名前を変更するフォルダーを右クリックします。

    Outlook.com のナビゲーション ウィンドウ内のフォルダーにカーソルを合わせたときのスクリーンショット。

  2. 名前の変更] を選びます。

  3. フォルダーの名前を入力し、Enter キーを押します。

フォルダーを移動する

フォルダー階層内の新しい場所にフォルダーにドラッグすることができますか、ショートカット メニューの [移動] オプションを使用することができます。

注: 次回サインインするアルファベット順で作成したフォルダーが配置されます。

  1. フォルダーの下に移動するフォルダーを右クリックします。

    Outlook.com のナビゲーション ウィンドウ内のフォルダーにカーソルを合わせたときのスクリーンショット。

  2. [移動します。

  3. 開いているフォルダーの移動ウィンドウ] で、フォルダーを移動する新しいフォルダーを選択し、[移動] を選択します。

さらに、フォルダーの移動先として新しいフォルダーを作成することもできます。そのためには、目的の親フォルダーを右クリックし、[新しいフォルダーの作成] をクリックします。[受信トレイ ルール] を使用すると、選択した条件に基づいて、受信メッセージを特定のフォルダーに自動的に移動することができます。

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フォルダーを削除する

注: [受信トレイ] や [送信済みアイテム] などの既定のフォルダーを削除することはできません。

  1. フォルダーの下にあるフォルダーまたはサブフォルダーを削除するのには右クリックします。

    Outlook.com のナビゲーション ウィンドウ内のフォルダーにカーソルを合わせたときのスクリーンショット。

  2. 削除する] を選びます。

  3. 確認のためには、 [ok]を選択します。

保持ポリシーとアーカイブ ポリシーの割り当て

アーカイブと保持ポリシーを使用すると、自動的に移動または一定の時間のメールボックスでされたした後にメッセージを削除することができます。これらのポリシーとする人を割り当てる方法の詳細については、次のように表示します。

削除済みアイテム フォルダー

メッセージを削除すると、[削除済みアイテム] フォルダーに移動します。できますか、手動でメッセージを削除するフォルダーからまたはサインアウトするときに自動的に削除済みアイテム] フォルダーを空にOutlook.comを設定することができます。

サインアウトするときに [削除済みアイテム] フォルダーを空にする

  1. 画面の上部で、[設定] をクリックして設定アイコン>オプション

  2. 自動処理を選択 >メッセージ オプション] > [サインアウトするときに削除済みアイテム フォルダーを空にします。

  3. [保存] をクリックして[グループの作成] ボタンします。

削除されたメッセージを復元する方法については、削除済みの Outlook.com のメール メッセージを復元するを参照してください。

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メッセージの処理

Outlook.comのメニュー バーでコマンドを使用してまたはOutlookが自動的にメッセージを受け取ったときのフォルダーに移動するルールを設定します。

コマンドを使用してメッセージを自動的に処理する

[一括処理し、移動などのコマンドを使用すると、自動的に削除または特定の送信者からのメッセージを移動することができます。受信トレイのメッセージを選択すると、 Outlook.comのメニュー バーでコマンドが表示されます。

メニュー バーのスクリーンショット。

  • [一括処理するには、受信トレイの不要なメールをすばやく削除することができます。メッセージを選択すると自動的にその送信者からのすべての受信メールを削除する、最新の電子メールのみを保持して、残りの部分を削除したり、10 日より前のメールを削除できます。

  • [移動先] を使用すると、メッセージを特定のメッセージに移動したり、その送信者からのすべてのメッセージを別のフォルダーに自動的に移動したりすることができます。

ルールを設定してメッセージを自動的に処理する

ルールを使用して、メッセージを受信したときに自動的にフォルダーに移動します。

  1. 受信トレイのルールを割り当てる] をクリックするメッセージを選択[その他のコマンド] アイコン。Outlookメニュー バーでします。

    Outlook のメニュー バーの [その他のコマンド] ボタンのスクリーンショット。

  2. [仕分けルールの作成] をクリックします。新しい受信トレイのルール] ダイアログ ボックス (フォーム) が開きます。

    • 名前 送信者の名前を示します。

    • [メッセージを受信したとき、次のすべての条件と照合する] 既定では、受信したメッセージに対して 3 つの条件が設定されています。矢印を選択してその他の条件を選びます。追加の条件が必要な場合は、[条件の追加] を選びます。

    • [次のすべての操作を実行] 既定では、事前に定義された 3 つのアクション条件のいずれかが設定されています。矢印を選択してその他のアクションを選びます。他のアクションを追加する場合は、[アクションの追加] を選択します。

    • いずれの条件にも一致しない場合の例外 既定では、例外は設定されていません。矢印を選択して上記の条件の例外を設定します。複数の例外が必要な場合は、[例外の追加] を選びます。

    • [ルールの処理を中止する] 既定では、チェック ボックスはオンになります。これがオンになっている場合は、それ以降のルールがメッセージに適用される場合でも無視されます。

  3. ルールを保存するのには、 [ok]をクリックします。によっては、自分のアカウントの構造を警告するルールを変更する方法があります。必要に応じて、管理者に問い合わせてください。

注: メールボックスの外にメッセージを移動しても、メッセージを保存しておきたい場合は、Outlook を使って、メッセージを .pst ファイルに保存できます。これらのメッセージは、Outlook を使用していて、.pst ファイルにアクセスできる場合にのみ利用できます。詳細については、「Outlook データ ファイル (.pst および .ost) の概要」、および「情報を保存する Outlook データ ファイル (.pst) を作成する」を参照してください。

さらにサポートが必要な場合

Outlook.com のヘルプを表示:

[コミュニティ フォーラム] ボタン [サポートへの問い合わせ] ボタン

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