Outlook 2016 for Mac でルールを作成する

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いっぱいの受信トレイの可能性があります探しているメールを新しくプロセスにします。ルールを使用すると、すべてのアイテムを並べ替えるし、最初に最も重要なメールにアクセスすることができます。Outlook for Mac 2016は、設定した条件に基づいて、受信または送信メッセージにルールを自動的に実行できます。

ルールは、指定した条件に基づいて、受信または送信メッセージに自動的に実行されるアクションです。整理された状態に保つためのルールを作成することができます。たとえば、自動的にメッセージをフォルダーにファイルまたはメッセージをカテゴリに割り当てるにルールを作成することができます。

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[名前] からすべてのメッセージを移動するルールを作成するには「メールから、[名前]」という名前のフォルダーに連絡先グループ (配布リストとも呼ばれます)から、メールを受信する場合は、特定のフォルダーに自動的に移動できます。

  1. ルールによって送信されるメール メッセージを格納するフォルダーを作成するには、ルート メールボックスを選び、[整理] タブで、[新しいフォルダー] をクリックして、フォルダーの名前を入力し、Enter キーを押します。

    ヒント: フォルダーを既に作成している場合は、手順 2 に進んでください。

  2. メッセージの一覧で、送信者または受信者のルールを作成する電子メール メッセージをクリックします。

  3. [ホーム] タブで [ルール] をクリックし、[次の差出人からのメッセージを移動: (送信者名)] または [次の宛先へのメッセージを移動: (受信者名)] をクリックします。

    ルール: メッセージを移動する...

  4. フォルダーの検索] ボックスにメッセージを移動するフォルダーの名前の入力を開始します。

  5. 目的のフォルダーが表示されたら、フォルダー名をクリックし、[選択] をクリックして、[OK] をクリックします。

    フォルダーを検索して選ぶ

    注: 

    • Microsoft Exchange Server 2010 以降で管理されている Microsoft Exchange アカウント がある場合は、ルールは自動的にサーバーに保存されます。

    • 複数のルールを作成する場合は、[ルール] ウィンドウに表示される順序で Outlook によってルールが実行されます。

既存のメッセージからルールを作成するときに、送信者、受信者、件名がルールの指示に自動的に事前入力されます。

  1. ルールによって送信されるメール メッセージを格納するフォルダーを作成するには、ルート メールボックスを選び、[整理] タブで、[新しいフォルダー] をクリックして、フォルダーの名前を入力し、Enter キーを押します。

    ヒント: フォルダーを既に作成している場合は、手順 2 に進んでください。

  2. メッセージ一覧で、ルールの作成元のメッセージを選びます。

  3. [ホーム] タブの [ルール] をクリックし、[ルールの作成] をクリックします。

  4. [新しいメッセージの受信時] で、必要に応じて条件を編集します。

    既存のメール メッセージからルールを作成する

    条件を削除するには、 検索条件の削除ボタン をクリックします。条件を追加するには、[ [検索条件の追加] ボタン を] をクリックします。

  5. は、次の手順は、[電子メールを送受信する場合に発生するものを選択します。たとえば、他のユーザーからメールを受信するとフォルダーへ移動] を選びます] に移動するメール メッセージを目的のフォルダーを選択し、フォルダーの選択]をクリックします。検索] ボックスで、仕分けルールの作成したフォルダーを検索し、[の選択] をクリックし、[ OK] をクリックします。

IMAP または POP アカウントのカスタム ルールを作成するのには、この手順を使用します。IMAP および POP インターネット サービス プロバイダーには: Gmail、yahoo!、AOL、Hotmail/Outlook.com します。

注: アカウントの種類がわからない場合は、「自分のアカウントの種類を確認する」を参照してください。

  1. [ツール] メニューの [ルール] をクリックします。

  2. [ルール] ボックスの左側のペインの、[クライアント ルール] で、アカウントの種類をクリックします。

  3. [ルール] ボックスの下部にある、 追加追加] をクリックします。 

  4. [ルール名] ボックスに、ルールの名前を入力します。

    ルールに名前を付ける

  5. 新しいメッセージが到着したときに、リストを開くには、最初のボックスにある矢印をクリックし、[識別する情報の種類を選択します。

    上向き下向きの矢じり記号をクリックしてリストを開く

  6. 新しいメッセージが到着したときに、左から右に移動、矢印をクリックし、ルールの条件を選択するのに進みます。

    条件を削除するには、 検索条件の削除ボタン をクリックします。条件を追加するには、[ [検索条件の追加] ボタン を] をクリックします。

  7. 次の操作] の下の操作を実行する仕分けルールを指定します。

  8. [OK] をクリックします。

自分のアカウントが Exchange サーバーで実行されている場合は、この手順を使用します。

注: アカウントの種類がわからない場合は、「自分のアカウントの種類を確認する」を参照してください。

  1. [ツール] メニューの [ルール] をクリックします。

  2. [ルール] ボックスの左側のペインの、[Exchange サーバー] でアカウント名をクリックします (このオプションは、Microsoft Exchange Server 2010 以降で管理されているアカウントに対してのみ使用できます)。

  3. [新しいメッセージの受信時] で、リストを開くには、最初のボックスにある矢印をクリックし、[しから受信者件名などの識別する情報の種類を選択します。

  4. 新しいメッセージが到着したときに、左から右に移動、矢印をクリックし、ルールの条件を選択するのに進みます。

  5. 検索用語を追加] をクリックし、[検索] リストでを追加する各用語の追加 追加 をクリックします。 

Outlook 2016 for Mac でルールを作成していて、使用しているメール アカウントの種類がわからない場合は、次の方法で確認することができます。

  1. [ルール] ボックスで、[すべて表示] をクリックします。

  2. [Outlook 環境設定] ボックスの [個人設定] で、[アカウント] をクリックします。

  3. [アカウント] ボックスの左側のウィンドウで、ルールを作成する対象のアカウントを選びます。

    [アカウント] ボックスの上部の右側のウィンドウで、IMAP アカウント、Exchange アカウント、POP アカウントなどのアカウントの種類が表示されます。

  4. [ルール] ボックスに戻るには、[すべて表示] をクリックし、[電子メール] の [ルール] をクリックします。

    [メール] の下の [ルール] をクリックします。

関連項目

自動 Outlook から不在時の応答を送信します。

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