Outlook 2016 for Mac でメール メッセージの書式を設定する

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3 月の最終更新日: 2018

この記事では、一部のフォントを変更する、リンクを埋め込むが表示されているや段落記号、非表示にして、メール メッセージにテキストと画像を貼り付けるなど、最も一般的な書式設定タスクを実行する方法について説明します。

フォントを変更する

既定のフォントは Calibri (本文) 11 が、これを変更することができます。

  1. フォントを変更するテキストを強調表示します。

  2. ドロップダウン リストから、フォントとフォント サイズを選びます。

    Outlook for Mac のフォントとフォント サイズ

  3. [フォントの色] から色を選び、色を追加します。

    Outlook for Mac のフォントの色

フォント サイズを変更する方法の詳細については、 Outlook for Mac でフォント サイズの変更を参照してください。

リンクを埋め込む

ハイパーリンクが設定されたテキストが下線付きで表示され、青色のフォント] に表示されますが、フォント、サイズ、色、およびスタイルを編集することができます。

  1. リンクとして有効にする単語を強調表示します。

  2. リンクをクリックします。

  3. 使うには、URL を入力し、[ OK] をクリックします。以前のバージョンで選択したテキストは、web ページに直接移動する受信者を選択するハイパーリンクになります。

    Outlook for Mac のハイパーリンク ダイアログ

  4. 編集する URL やを右クリックし、ctrl キーを押しながら、ハイパーリンクが設定されたテキストをクリックし、ハイパーリンクを選択する > [ハイパーリンクの編集します。

    [ハイパーリンク] メニューの [ハイパーリンクの編集オプションを表示します。

  5. ハイパーリンクの書式設定を編集するには、ハイパーリンク テキストを選択し、書式を適用するには、このボタンをクリックします。

    テキストの書式設定オプションを示しています。

テキストと画像をメッセージに貼り付ける

  1. メッセージに追加するコンテンツを選んでコピーします。

    コピーする部分を選択した Web ページのスクリーン ショット

  2. メール メッセージに移動して、[編集]、[貼り付け] の順に選びます。

  3. 貼り付けたテキストの下部にある、貼り付けコントロール アイコンが表示されます。[貼り付けのオプションを表示する] をクリックします。

    • 元の書式を保持するすべての元の書式設定と画像を保持します。

    • メッセージを使用するいると一致するようにフォントを変更する先の書式と一致します。画像は変更されません。

      ヒント: テキストをメッセージに貼り付けるときにフォントが拡大する場合は、この貼り付けオプションを使用して、問題を解決します。

    • [テキストのみ保持] をクリックすると、すべての書式設定と画像が削除され、テキストだけが残ります。

  4. 希望するものを選びます。

リストを追加する

リボンのリストのボタンを使用して、箇条書きまたは番号の書式を選択します。レベル上げまたはネストされたリストを作成するのには [インデント] ボタンを使用してリストのセクションのレベルを下げるもできます。

  1. 箇条書きが必要な場所にカーソルを置きます。

  2. [メッセージ] タブで、[行頭文字] または [段落番号] の横の矢印をクリックします。

  3. 行頭文字または段落番号のスタイルを選んで、入力を開始します。行頭文字で使用できるスタイルの例は、次のとおりです。

  4. Enter キーを押して新しい箇条書きを挿入するか、Enter キーを 2 回押して箇条書きを終了します。

ヒント: 段落を開始するときにアスタリスクとスペース (* ) または 1 とピリオド (1。)、 Outlookは、[オート コレクトのオプション] ボタンが表示され、箇条書きまたは段落番号付きリストの作成を開始します。箇条書きまたは段落番号付きリストを行わない場合、オート コレクトのオプション] ボタンをクリックし、[箇条書き箇条書きまたは段落番号付き箇条書き] をクリックします。

段落番号の自動設定が表示されるオートコレクト ボタン

テーブルを挿入する

表を挿入するには、行と列の数を指定します。大きな表、またはユーザー設定の幅の動作を持つテーブルを挿入することもできます。

基本的な表を挿入する方法を示します。

  1. 表を挿入する場所にカーソルを置きます。

  2. [メッセージ] タブで、テーブル をクリックし、[表の行および列の数を選択します。

  3. メッセージをクリックし、テーブルが表示されます。

大きなテーブルまたは列にあるその他のコントロールでは、[表の挿入] コマンドを使用します。

  1. [メッセージ] タブで、テーブル] をクリックし、[表の挿入] をクリックします。

    ユーザー設定テーブルを作成する設定が表示される
  2. [表のサイズ] で、行と列の数を入力します。

  3. [自動調整のオプション] には、列幅の決定方法について 3 つのオプションが用意されています。

    • 最初の列の幅: Outlook の自動、列の幅を自動的に設定することができますか、すべての列の特定の列幅を設定することができます。

    • [文字列の幅に合わせる]: 初めに最小の列幅で作成され、内容を追加すると、それに合わせて拡張されます。

    • [ウィンドウ サイズに合わせる]: 文書のサイズに合わせて表全体の幅が自動的に調整されます。

  4. 作成している表を、今後作成する表の手本にしたい場合は、[既定値として設定する] をオンにします。

  5. [OK] をクリックします。

テーブルをクリックし、 [テーブル デザインレイアウトのタブが表示されます。[テーブル デザイン] タブのさまざまな色や表スタイルを選択、追加または表の罫線を削除します。[レイアウト] タブを追加または削除する行または列セルを結合する、またはテーブルのサイズを変更することができます。

1 つの場所から書式をコピーし、他の適用

同じ書式、色、フォント スタイル、サイズ、および罫線のスタイルなどを複数のテキストまたはグラフィックを別の場所からすばやく適用することができます。

  1. コピーする書式が適用されている文字列または図を選択します。

  2. [メッセージ] タブで、 書式のコピー/貼り付け] アイコン書式のコピー/貼り付け] をクリックします。

    ヒント: 文書内の複数の選択範囲の書式を変更するには、 書式のコピー/貼り付け] アイコン をダブルクリックする必要があります。

  3. 文字列または書式を適用するグラフィックスの選択範囲をペイント ブラシを使用します。

    コピーされた書式を適用するためのテキスト上でのドラッグ

段落記号を非表示を切り替える

メール メッセージの作成中、テキスト内に記号が表示される場合があります。Outlook の場合、このような記号は、実際には点 (空白文字を表す) や矢印 (タブ文字を表す) などの編集記号です。編集記号は、テキストのレイアウトを確認するためのもので、印刷されたメッセージには表示されません。

注: このセクションのスクリーン ショットは、 Outlook 2016で撮影しました。自分のビュー、少し異なることがありますが、限り、機能は同じです。

これらは、電子メール メッセージで使用可能な文字書式の設定です。

注: 編集記号をオンまたはオフにすると、後続のすべてのメッセージを作成、返信、または転送する選択は有効にします。

簡単に表示したり、[メッセージ] タブで、段落記号を非表示にするには、[ 段落マークのアイコン ] をクリックします。

関連項目

Office for Mac で画像を挿入する

電子メール メッセージ内の画像のサイズを変更します。

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