Outlook クイック スタート

予定表や連絡先を管理する

Outlook 2016 の予定表と連絡先を管理する

予定を設定する

  1. [予定表] で、[新しい予定] を選択します。

  2. [件名] ボックスに、説明を入力します。

  3. [場所] ボックスに、場所を入力します。

  4. 開始時刻と終了時刻を入力します。

  5. [会議出席依頼] を選んで、予定を会議に変えます。

  6. [保存して閉じる] を選んで終了するか、会議の場合は [送信] を選びます。

Outlook で予定を設定する

スケジュール アシスタントを使用する

[スケジュール アシスタント] ツールは会議を作成した後に表示されます。これを使用すると、受信者と会議リソース (会議室など) がいつ空いているかを分析して、会議に最適な日時を見つけることができます。

  • 新しい会議出席依頼から、[スケジュール アシスタント] を選択します。  

  • 網かけ部分の周囲の縦線は、現在の時刻の会議を表します。線をドラッグして、会議の時刻を調整することができます。 

  • グリッドには、出席者の空き時間情報が表示されます。会議出席依頼の右側には、Outlook によって会議に最適な時間の候補が、出席者の予定の競合数と共に表示されます。

スケジュール アシスタント ツール

連絡先を追加する

  1. [ユーザー] を選びます。

  2. [ホーム] を選んで、[新しい連絡先] を選ぶか、Ctrl + N キーを押します。

  3. 連絡先に登録する名前などの情報を入力します。

  4. 別の連絡先を作成する場合は [保存して新規作成] を選びます。終了する場合は、[保存して閉じる] を選びます。

Outlook で連絡先を追加する
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