Outlook 用の翻訳ツール

メール メッセージ全体を翻訳する

Outlook メッセージ全体をコンピューター ("機械翻訳") で翻訳し、Web ブラウザーに表示させることができます。 この種類の翻訳を選択すると、メッセージ内のコンテンツがインターネット経由でサービス プロバイダーに送信されます。

翻訳言語の選択

1. [校閲] タブの [言語] グループで、[翻訳] の [翻訳言語の選択] をクリックします。

   

2. [ドキュメント翻訳言語の選択] で対象の [翻訳元の言語] および [翻訳言語] を選択し、[OK] をクリックします。

文書またはメッセージの翻訳

1. [校閲] タブの [言語] グループで [翻訳] をクリックします。

2. [ アイテムの翻訳] をクリックします。 選択した [翻訳元の言語] と [翻訳先の言語] が表示されます。

   

ブラウザー タブが開き、元の言語と翻訳用に選択した言語の両方でメッセージが表示されます。

選択したテキストを翻訳する

メール メッセージ内のテキストを選択し、翻訳を依頼できます。 

1. 電子メール メッセージで、テキストを選択します。

2. [ メッセージ ] タブで、[ 翻訳 ] > [選択したテキストの翻訳] を選択します。

   

3. [ リサーチ ] ウィンドウの [ 翻訳] で、配信元言語 (From) とターゲット言語 (To) を選択します。

   

   Microsoft Translator の下に、翻訳された単語がすぐに表示されます。 

4. 翻訳されたテキストをクリップボードにコピーするには、[ 挿入 ] > [コピー] を選択します。 

ミニ翻訳ツールでの単語の翻訳

ミニ翻訳ツールは、カーソルをポイントすると、1 つの単語の翻訳を表示します。 また、翻訳されたテキストをクリップボードにコピーしたり、別の場所に貼り付けたり、翻訳された単語の発音を再生したりすることもできます。

1. 電子メール メッセージで、テキストを選択します。

2. [ メッセージ ] タブで、[ 翻訳 ] > [ミニ翻訳] を選択します。

   

3. 翻訳する単語またはフレーズをマウスでポイントします。 文書に重なって薄いダイアログ ボックスが表示されたら、その上にマウスを移動すると使用可能な翻訳が表示されます。

   注: その後、単語をポイントするたびにミニ翻訳ツール表示されます。 無効にするには、上記の手順 1 を繰り返します。

   詳細については、「ミニ翻訳ツールを使用した翻訳」を参照してください。 

データの使用とプライバシー

Translator for Outlook によって提供されるEmail翻訳は、オンラインの Microsoft Translator サービスを利用します。 すべてのデータ転送は SSL を介してセキュリティで保護され、ファースト パーティまたはサード パーティのエンティティと保存、サンプリング、または共有されることはありません。 つまり、すべての変換と処理は、メモリ内のサーバーでのみ行われます。 (これは、Microsoft Translator の "トレースなし" オプションとも呼ばれます)。

Translator アドインを取得する

1. [ ツール ] メニューの [ アドインの取得] を選択します。

2. 検索ボックスに「 Translator」と入力します。

3. 結果のドロップダウン リストから、[ Translator for Outlook] を選択します。

4. [追加] を選択し、アドインをインストールします。

電子メール メッセージを翻訳する

1. 翻訳するメッセージを選択します。

2. [ホーム] タブで [メッセージを翻訳] を選択します。

   

3. [翻訳ツール] ウィンドウで、メッセージをどの言語に翻訳するかを選択します。

   

4. 翻訳されたメッセージが表示されます。 Translator ウィンドウの上部にある [ × ] を選択して閉じることができます。

トラブルシューティング

翻訳ツールをインストールできない場合、メールボックスがサポート対象外のバージョンの Microsoft Exchange にホストされている可能性があります。 Microsoft 365 アカウントで Translator を使用している場合は、Exchange 2013 以降でホストされているメールボックスが必要です。 IT 部門 (商用ユーザー) またはインターネット サービス プロバイダー (コンシューマー ユーザー) に問い合わせてください。

翻訳ツールをインストールするには、Exchange の管理者がアドインを許可している必要があります。 アドインのアクティブ化の詳細については、「Outlook 用アプリへのユーザー アクセスを管理する」を参照してください。

データの使用とプライバシー

Translator for Outlook によって提供されるEmail翻訳は、オンラインの Microsoft Translator サービスを利用します。 すべてのデータ転送は SSL を介してセキュリティで保護され、ファースト パーティまたはサード パーティのエンティティと保存、サンプリング、または共有されることはありません。 つまり、すべての変換と処理は、メモリ内のサーバーでのみ行われます。 (これは、Microsoft Translator の "トレースなし" オプションとも呼ばれます)。

電子メール メッセージを翻訳する

1. 別の言語で書かれた電子メール メッセージを受け取ると、メッセージの上部に、既定の言語に翻訳 Outlook するかどうかを確認するプロンプトが表示されます。

   

2. [メッセージを翻訳] を選択した場合、Outlook によってメッセージのテキストは翻訳されたテキストに置き換えられます。 

   次に、[元のメッセージを表示] を選択すると、メッセージが元の言語で表示されます。また、[自動翻訳を有効にする] を選択すると、別の言語のメッセージを常に翻訳するように設定できます。

3. [翻訳しない] を選択した場合、メッセージを翻訳するかどうかを確認するメッセージはその言語については Outlook で表示されなくなります。

4. 翻訳の設定を変更し、翻訳言語を選択するには、[表示] タブで [設定の表示]選択します。 [メール > メッセージ処理] を選択し、[ 翻訳] で目的のオプションを選択します。 

データの使用とプライバシー

Translator for Outlook によって提供されるEmail翻訳は、オンラインの Microsoft Translator サービスを利用します。 すべてのデータ転送は SSL を介してセキュリティで保護され、ファースト パーティまたはサード パーティのエンティティと保存、サンプリング、または共有されることはありません。 つまり、すべての変換と処理は、メモリ内のサーバーでのみ行われます。 (これは、Microsoft Translator の "トレースなし" オプションとも呼ばれます)。