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Outlook を使用して Microsoft SharePoint Server 2013 のタスクリストを同期する

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要約

タスクリストを microsoft Outlook と同期するプロセスは、microsoft sharepoint server 2013 と microsoft sharepoint server 2010 の間で大幅に異なります。この記事では、sharepoint server 2013 の "outlook との同期" 機能と、sharepoint server 2010 の [outlook に接続] 機能の違いについて説明します。

追加情報

SharePoint server 2013 では、Microsoft Exchange server を実行しているサーバーを使用して、タスクリストが同期されます。現在、SharePoint server と Exchange server を同じ環境にインストールして、タスクリストを正しく同期できるようにする必要があります。たとえば、sharepoint server 2013 および exchange server 2013 または sharepoint online 2013 と exchange online 2013 は同じ環境にインストールする必要があります。

同期のためにタスクリストを有効にして使用する方法の詳細については、次のホワイトペーパーを参照してください。

SharePoint Server と Exchange タスクの統合における自分のタスクの集約

SharePoint Server 2013 の新しい "Outlook との同期" 機能

  • SharePoint server 2013 と Exchange server 2013 の両方が同じ環境にインストールされている必要があります。

  • SharePoint server と Exchange server の両方をオンプレミスにするか、両方をオンラインにする必要があります。

  • SharePoint のタスクリスト項目は、特定のユーザーに割り当てられている場合にのみ Outlook アカウントに同期されます。

SharePoint Server 2013 の "Outlook と同期" 機能の概要

  • タスクが自分に割り当てられている場合にのみ、SharePoint Server 2013 タスクリストから Outlook デスクトップアプリケーションに同期することができます。

  • SharePoint server 2013 のタスクリストでは Exchange server を使用して同期するため、タスクはリアルタイムで更新され、Microsoft Outlook にアクセスするために使用しているすべてのデバイスで確認できます。

  • SharePoint server が Microsoft exchange server に接続されており、すべてのクライアントコンピューターが exchange server に接続されている場合、クライアントコンピューターは、exchange server から直接タスクリストから情報を受信します。

  • SharePoint Server 2013 タスクリストを Microsoft Outlook と同期するには、オプトインする必要があります。これを行う最も簡単な方法は、SharePoint Server のタスクリストのいずれかで [Outlook と同期] ボタンをクリックすることです。

SharePoint Server 2010 の [Outlook に接続] 機能の概要

  • タスクリストは、ローカルの Outlook デスクトップアプリケーションに盲目的に同期されます。

  • sharepoint タスクは、sharepoint タスクリストがダウンロードされたクライアントコンピューター上でのみ確認できます。別のデバイスにログオンする場合は、タスクを表示するために、SharePoint タスクリストをそのデバイスと同期する必要があります。

  • SharePoint タスクリストのユーザーに対してタスクが作成されると、そのタスクが作成されたことをユーザーに通知されません。

  • SharePoint のタスクリストを Outlook アカウントと同期するには、各リストを個別に同期する必要があります。

  • sharepoint server からログオフすると、ログインし直すまで、sharepoint サーバーにタスクリストを再同期することはできません。

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