Outlook の機能を Office 365 のグループを使用します。

注:  最新のヘルプ コンテンツをできるだけ早く、お客様がお使いの言語で提供したいと考えております。 このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。お客様にとって役立つ情報であったかどうかを、このページの下部でお知らせください。 簡単に参照できるように、こちらに 英語の記事 があります。

チームは、[仕事を片付けるに配布リスト、ファイルの共有と共同作業ノートの作成を使用している場合は、Outlook でOffice 365 グループが好きされますです。Office 365 グループが強力なと生産性プラットフォームをまとめて表示する会話がOutlook、 SharePointからファイル、 Plannerタスク、予定表とOneNoteの共有ノートブックの 1 つのコラボレーション スペースにします。チームします。

グループを実行すると、すべてのメール メッセージと会議出席依頼が受信トレイに直接送信されます。[グループ] フォルダーに格納されています。したがって心配誤ってものを削除または受信トレイから個人用フォルダーにメールを移動するルールを作成します。それを読み上げた後に受信トレイから削除し、か、検索可能なグループ フォルダーに安全に保存されているコピーが存在実際には、グループの開始後のすべてのメッセージは、[グループ] フォルダーに保存されます。先頭にメンバーをされなかったした場合でも参加した後に、完全な履歴を表示すると表示されます。

ヒント: Office 365 グループを開始していない場合まだあります読みたいOutlook で Office 365 のグループの使用を開始する最初します。

Outlook​​ で Office 365 グループを最大限に活用するためのヒント

  1. グループを配布リストと同じように使用する    新しいメール メッセージや会議出席依頼は受信トレイに送信され、グループに送信したものはすべてグループのメンバー全員にも配信されます。配布リストと同じです。すべてのバージョンの Outlook または Outlook on the web (旧称 Outlook Web App) で機能します。メール メッセージの宛先行にグループのメール アドレスを入力し、会話を開始してください。

    注: ときに、グループを作成すると、チェック ボックスをすべてのグループの会話を送信するすべてのメンバーは、受信トレイでグループ メールのコピーを受信できるようにします。

  2. グループを "お気に入り" に追加して、すばやくアクセスする   Outlook 2016 では、ご自分が作成したグループや所属しているグループは、ナビゲーション ウィンドウ下部に表示されます。グループを右クリックして、[お気に入りに追加] を選び、ナビゲーション ウィンドウの上部に移動すると、簡単にアクセスできるようになります。

    強調表示されている 2 つのグループとお気に入りの一覧

    また、[お気に入り] に追加すると、オフラインのときでもコンテンツにアクセスできるようになります。

  3. プライベート フォルダーにメッセージを移動する必要があるないです。   グループを実行すると、すべてのメール メッセージと会議出席依頼が受信トレイに直接送信されます。[グループ] フォルダーに格納されています。したがって心配誤ってものを削除または受信トレイから個人用フォルダーにメールを移動するルールを作成します。それを読み上げた後に受信トレイから削除し、か、検索可能なグループ フォルダーに安全に保存されているコピーが存在実際には、グループの開始後のすべてのメッセージは、[グループ] フォルダーに保存されます。したがって場合でも、先頭にメンバーをされなかったことが参加した後に、完全な履歴を表示する表示されます。

    グループから[フォローの停止だけで、受信トレイに届く (が、常に結合) へのメールを行わない場合。グループ フォルダーは、受信トレイではありませんへの配信にメールを続けます。

  4. グループ会議のスケジュールが簡単    ナビゲーション ウィンドウで、1 つのグループを選ぶと、いつでも画面上部に特別なグループ リボンが表示されます。予定表を開き、その月に予定されているグループ会議をすべて表示します。グループの予定表を開くには、次の手順を行います。

  5. グループ内の全員とのファイル共有が簡単    共有ファイルをアップロードしたり、ライブラリから自分のメール メッセージにファイルを添付したりするのが簡単です。適切な権限が既に設定され、グループのメンバー全員に適用されているので、共有ファイルのアクセス許可を管理する必要はありません。グループ リボンのグループのファイル領域を開くには、次の手順を行います。

  6. チームのノートブックにすばやくアクセス    チーム ディスカッション、会議、計画、アクティビティのノートをキャプチャするために使用します。グループ リボンのグループのノートブックを開くには、次の手順を行います。

    • Outlook 2016 の場合は、[ホーム]、[ノートブック] の順に選択します。

    • Outlook on the web の場合は、[ノートブック] を選択します。

  7. 探しているものが見つかる    特定の件名を見つけるために、すべての会議出席依頼をお探しですか。先週の昼休みのノートを探しているのですか。グループの会話、予定表、ファイル、ノートブックは検索可能で、アクセス許可が自動的に設定されているため、どのような探しものであっても、グループのメンバー全員が検索できます。

  8. すばやい閲覧と返信    最新の会話環境により、メッセージをやり取りするスピードが速くなり、スレッドがグループ内のトピックとして処理されます。この軽量のメッセージ機能により、長文メールの必要性が軽減されるため、チームの生産性が向上します。

  9. "いいね" と @mention の取得    グループ メンバーのアイデアが気に入った場合、そう伝えましょう。方法は、すばやくて簡単です (古い "+1" とは、もうお別れです)。ユーザーの注意を喚起したい場合は、メール メッセージで @mention を使用すると、そのメールはグループ メンバーの受信トレイに移動し、メンバーが確認できます。

フィードバック、質問、コメント

Office 365 グループをお楽しみいただければ幸いです。ご意見をお寄せください。皆様からのフィードバックを参考に、リクエストの優先順位を決定するため、Outlook Suggestion Box (Outlook 提案ボックス) までご連絡ください。

関連項目

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×