Outlook のグループ予定表で会議をスケジュールする

グループ ワークスペース内には、あなたとグループ メンバー全員が、今後の会議のスケジュールを設定したり確認したりできる共有の予定表があります。

グループのフォローを選択している場合、グループ予定表で作成したすべての会議は、グループ メールボックスと、すべてのグループ メンバーの個人用受信トレイの両方に配信されます。グループのすべてのメンバーは会議を編集できます。つまり、会議の開催者が病気や休暇で会議のキャンセルを忘れた場合、グループの誰でも会議をキャンセルできます。追加のアクセス許可は必要ありません。

手順を実行するバージョンを選択する

新しい Outlook on the web を使用しているかどうかによって手順が若干異なります。使用している Outlook on the web のバージョンを選択し、該当する手順を表示します。

メールボックスの外観が次のような場合...

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook on the Web ベータ版

「新しい Outlook on the web 用の手順」を参照してください。

Outlook on the web

従来の Outlook on the web 用の手順」を参照してください。

注: お客様の組織がツール バー内にロゴを表示している場合、上記とは若干異なるものが表示される可能性があります。

新しい Outlook on the web 用の手順

新しい Outlook on the web でグループ予定表を開く

  1. Office 365 にサインインします

  2. [Outlook] をクリックします。

  3. ページの下部にある 予定表 を選択し、[予定表] を開きます。

  4. ナビゲーション ウィンドウの [グループ] で、グループを選択します。複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。上部のタブの色は、各グループの色と一致しており、どのグループのイベントかを示します。

  5. 予定表ビューを変更するには、[]、[]、[稼働日]、または [] を選択します。

グループ予定表への会議の追加は、個人用予定表への会議の追加とよく似ており、グループのメンバー全員に招待状が送信されます。グループ予定表で作成した会議は、グループが運営する会議として表示されます。作成した本人は、自動的に出席者として追加され、個人用予定表にそのイベントが追加されます。

  1. グループ予定表で、会議をスケジュールする時間を選択します。

  2. 詳細ウィンドウで、会議のタイトル、場所、終了時刻を入力します。

  3. 既定では、会議出席依頼はグループの全メンバーの受信トレイに送信されます。全員に送信したくない場合、チェック ボックスをオフにして [詳細情報] を選択し、招待者を指定します。

  4. [保存] を選びます。

グループ予定表に休暇期間や不在時間を追加しますか。

  1. グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。

  2. 必要な変更を加え、[送信] を選びます。

“承諾“、“仮承諾“、“辞退“など、煩雑なメール通知は低優先メールに移動させることができます。グループ予定表を使用してイベントをスケジュールすると、出席者、欠席者、まだ返信していない人など、ひとめで把握できます。

  1. グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。

  2. [出席者] の下で、招待された人の名前とステータス (承諾、応答なし、仮承諾、辞退) を参照することができます。

グループ予定表で会議が作成されると、グループ内の誰でもそれをキャンセルできます。

  1. グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。

  2. [キャンセル] をクリックし、適切なキャンセル オプションを選びます。

    会議のキャンセル オプション

従来の Outlook on the web 用の手順

Outlook on the web でグループ予定表を開く

  1. Office 365 にサインインします。

  2. [Outlook] をクリックします。

    Outlook アプリが強調表示された Office 365 のホーム ページ

    アプリが見つからない場合は、アプリ起動ツールから、[すべてのアプリ] を選択して、利用できる Office 365 アプリのアルファベット順の一覧を表示します。そこから、特定のアプリを検索できます。

  3. ナビゲーション ウィンドウで、[グループ] を選択してから、グループを選択します。

    複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。上部のタブの色は、各グループの色と一致しており、どのグループのイベントかを示します。

    グループ予定表
  4. 予定表ビューを変更するには、[]、[稼働日]、[] を選びます。

グループ予定表への会議の追加は、個人用予定表への会議の追加とよく似ており、グループのメンバー全員に招待状が送信されます。グループ予定表で作成した会議は、グループが運営する会議として表示されます。作成した本人は、自動的に出席者として追加され、個人用予定表にそのイベントが追加されます。

このプロセスを紹介する動画がここにあります。

  1. グループ予定表で、会議をスケジュールする時間を選択します。

  2. 詳細ウィンドウで、会議のタイトル、場所、終了時刻を入力します。

    グループ予定表の簡易登録画面

  3. 既定では、会議出席依頼はグループの全メンバーの受信トレイに送信されます。全員に送信したくない場合、チェック ボックスをオフにして [詳細情報] を選択し、招待者を指定します。

  4. [保存] を選びます。

グループ予定表に休暇期間や不在時間を追加しますか。

  1. グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。

  2. 必要な変更を加え、[送信] を選びます。

“承諾“、“仮承諾“、“辞退“など、煩雑なメール通知は低優先メールに移動させることができます。グループ予定表を使用してイベントをスケジュールすると、出席者、欠席者、まだ返信していない人など、ひとめで把握できます。

  1. グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。

  2. [出席者] の下で、招待された人の名前とステータス (承諾、応答なし、仮承諾、辞退) を参照することができます。

    [出席者] リストが強調表示された予定表イベント

グループ予定表で会議が作成されると、グループ内の誰でもそれをキャンセルできます。

  1. グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。

  2. [キャンセル] をクリックし、適切なキャンセル オプションを選びます。

    会議のキャンセル オプション

グループ予定表で会議をスケジュールする

  1. Outlook 2016 では、左側のナビゲーションからグループを選択します。

    左側のナビゲーション バーの [グループ]

  2. リボンで、[予定表] を選びます。

    予定表を選ぶ

  3. [新しい Skype 会議] または [新しい会議] を選びます。これを Skype 会議にすると、通話の詳細がメッセージの本文に追加されます。Skype 会議についての詳細は、「Skype for Business 会議のヘルプ」を参照してください。

    新しい会議

  4. [宛先] 行には、グループのエイリアスが自動的に入力されます。会議の件名、場所、開始時刻、終了時刻を入力します。

  5. 会議領域に議題を入力します。Skype 会議をセットアップする場合は、オンライン会議の情報を変更しないようにご注意ください。

  6. リボンの [スケジュール アシスタント] を選択し、会議の時間が最適であることを確認します。

  7. [送信] を選択します。

グループの予定表と各メンバーの個人の予定表に、会議が表示されます (会議ではなく、予定をスケジュールした場合、予定はグループの予定表にのみ表示され、グループの各メンバーの個別の予定表には表示されません)。

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