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Office

Outlook のグループ予定表で会議をスケジュールする

各グループには、自分とグループのすべてのメンバーが、予定されているイベントのスケジュール、編集、表示を行うことができる共有の予定表があります。 

グループ予定表で会議をスケジュールする

  1. ナビゲーションウィンドウでグループを選びます。

    左側のナビゲーション バーの [グループ]

  2. リボンで、[予定表] を選びます。

    予定表を選ぶ

  3. [新しい Skype 会議]、[新しいチーム会議]、または [新しい会議] を選択します。 これを Skype 会議にすると、通話の詳細がメッセージの本文に追加されます。 Skype 会議についての詳細は、「Skype for Business 会議のヘルプ」を参照してください。

    新しい会議

  4. [宛先] 行には、グループのエイリアスが自動的に入力されます。 会議の件名、場所、開始時刻、終了時刻を入力します。 グループメンバーへの招待を送信したくない場合は、[出席者] リストからグループを削除します。

  5. 会議領域に議題を入力します。 Skype 会議をセットアップする場合は、オンライン会議の情報を変更しないようにご注意ください。

  6. リボンの [スケジュール アシスタント] を選択し、会議の時間が最適であることを確認します。

  7. [送信] を選択します。

注: グループではなく、個人を選択するために送信されたグループイベントを編集すると、そのグループも追加されます。 イベントを削除して、それらのユーザーに招待状を再送信するか、 Outlook on the webで変更を加えることができます。

注: 指示が表示と一致しない場合は、古いバージョンのOutlook on the webを使用している可能性があります。 「従来の Outlook on the web 用の手順」を試してみてください。

グループの予定表を開く

  1. ページの下部にある 予定表 を選択し、[予定表] を開きます。

  2. ナビゲーション ウィンドウの [グループ] で、グループを選択します。 複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。 上部のタブの色は、各グループの色と一致しており、どのグループのイベントかを示します。

  3. 予定表ビューを変更するには、[]、[]、[稼働日]、または [] を選択します。

グループ予定表に会議を追加する

グループ予定表に会議を追加することは、自分の個人用予定表に追加するのとよく似ています。 グループ予定表で作成した会議は、グループが運営する会議として表示されます。 作成した本人は、自動的に出席者として追加され、個人用予定表にそのイベントが追加されます。

  1. グループ予定表で、会議をスケジュールする時間を選択します。

  2. 詳細ウィンドウで、会議のタイトル、場所、終了時刻を入力します。

  3. 既定では、会議出席依頼は、グループ内のすべてのメンバーの受信トレイに送信されません。 グループを招待する場合は、[出席者] リストにグループを追加します。

  4. [保存] を選びます。

グループ予定表に休暇期間や不在時間を追加しますか。

グループ予定表で会議を編集する

  1. グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。

  2. 必要な変更を加え、[送信] を選びます。

グループ会議の出席者を参照する

“承諾“、“仮承諾“、“辞退“など、煩雑なメール通知は低優先メールに移動させることができます。 グループ予定表を使用してイベントをスケジュールすると、出席者、欠席者、まだ返信していない人など、ひとめで把握できます。

  1. グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。

  2. [出席者] の下で、招待された人の名前とステータス (承諾、応答なし、仮承諾、辞退) を参照することができます。

グループ会議をキャンセルする

グループ予定表で会議が作成されると、グループ内の誰でもそれをキャンセルできます。

  1. グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。

  2. [キャンセル] をクリックし、適切なキャンセル オプションを選びます。

    会議のキャンセル オプション

従来の Outlook on the web 用の手順

グループの予定表を開く

  1. 左側のウィンドウで、[グループ] を選択し、グループを選択します。

    複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。 上部のタブの色は、各グループの色と一致しており、どのグループのイベントかを示します。

    グループ予定表
  2. 予定表ビューを変更するには、[]、[稼働日]、[] を選びます。

グループ予定表に会議を追加する

グループ予定表への会議の追加は、個人用予定表への会議の追加とよく似ており、グループのメンバー全員に招待状が送信されます。 グループ予定表で作成した会議は、グループが運営する会議として表示されます。 作成した本人は、自動的に出席者として追加され、個人用予定表にそのイベントが追加されます。

  1. グループ予定表で、会議をスケジュールする時間を選択します。

  2. 詳細ウィンドウで、会議のタイトル、場所、終了時刻を入力します。

    グループ予定表の簡易登録画面

  3. 既定では、会議出席依頼はグループの全メンバーの受信トレイに送信されます。 全員に送信したくない場合、チェック ボックスをオフにして [詳細情報] を選択し、招待者を指定します。

  4. [保存] を選びます。

グループ予定表に休暇期間や不在時間を追加しますか。

グループ予定表で会議を編集する

  1. グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。

  2. 必要な変更を加え、[送信] を選びます。

グループ会議の出席者を参照する

“承諾“、“仮承諾“、“辞退“など、煩雑なメール通知は低優先メールに移動させることができます。 グループ予定表を使用してイベントをスケジュールすると、出席者、欠席者、まだ返信していない人など、ひとめで把握できます。

  1. グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。

  2. [出席者] の下で、招待された人の名前とステータス (承諾、応答なし、仮承諾、辞退) を参照することができます。

    [出席者] リストが強調表示された予定表イベント

グループ会議をキャンセルする

グループ予定表で会議が作成されると、グループ内の誰でもそれをキャンセルできます。

  1. グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。

  2. [キャンセル] をクリックし、適切なキャンセル オプションを選びます。

    会議のキャンセル オプション

関連項目

Outlook.com グループ予定表でイベントを作成する

Outlook でグループに参加する

Outlook でグループを作成する

グループ ファイルの共有

Microsoft 365 グループについて

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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