Outlook で添付ファイルをプレビューする

Outlook では、ファイルのプレビューによって添付ファイルを表示することができます。別のアプリケーションで添付ファイルを開く必要はありません。ファイルをプレビューするには、閲覧ウィンドウの添付ファイル アイコンをクリックするだけです。

プレビューできるファイル

既定では、Word、PowerPoint、Excel、Visio など、Microsoft Office/Office 365 プログラムのほとんどのファイルをプレビューできます。添付された Outlook メール アイテム、画像、テキスト ファイルをプレビューすることもできます。 

添付ファイルをプレビューする

添付ファイルは、別のプログラムを開かなくても、閲覧ウィンドウ、またはメール メッセージの本文に表示されます。

  • Outlook の添付ファイルのプレビュー機能が動作するのは、添付ファイルのプレビューに使用されるバージョンの Outlook と同じバージョンの Word、Excel、または PowerPoint がインストールされている場合に限られます。

  • 添付ファイルは、閲覧ウィンドウまたはメッセージ本文に表示できます。閲覧ウィンドウで、[件名] 行の下にある添付ファイルをクリックすると、ファイルまたはアイテムをプレビューできます。メッセージ本文内の添付ファイルはプレビューできません。これらを表示するには、添付ファイルを開きます。

  • 添付ファイルのプレビューとメッセージ テキストを切り替えるには、[メッセージの表示] または添付ファイルをクリックします

Outlook には、PDF プレビューアーが組み込まれていません。PDF ファイルをプレビューするのには、次の手順を使用します。

  1. Outlook を終了します。

  2. Adobe Acrobat Reader をダウンロードしてインストールします。

  3. Adobe Acrobat Reader を PDF ファイルを開くための既定のプログラムにします。詳しい手順については、以下のオペレーティング システムを選択します。

  4. Outlook を再起動します。これで、Outlook で PDF ファイルをプレビューできます。

はい、できます。セキュリティ センターで、ファイルをプレビューする機能を有効または無効にすることができます。 

  1. Outlook で、[ファイル]、[オプション]、[セキュリティ センター]、[セキュリティ センターの設定]、[添付ファイルの取り扱い] の順に選択します。

    注: Outlook 2007 では、[ツール]、[セキュリティ センター]、[添付ファイルの取り扱い] の順に選択します。

  2. すべての添付ファイルのプレビューアーを無効にするには、[添付ファイルのプレビューをオフにする] をクリックします。

  3. 特定の添付ファイルのプレビューアーを無効にするには、[添付ファイルとドキュメントのプレビューアー] をクリックし、無効にするプレビューアーのチェック ボックスをオフにします。次に、[OK] をクリックします。

サード パーティのソフトウェア ベンダから、他の種類の添付ファイルをサポートする独自のプレビューアが提供されている場合があります。追加情報については、Web ブラウザを使用して Web を検索してください。このようなプレビューアがある場合は、プレビューアをダウンロードしてインストールすることで、他の種類のファイルを Outlook でプレビューできるようになります。

悪意のあるコードが実行されないようにするために、プレビュー時は、添付ファイルに埋め込まれているアクティブ コンテンツ (スクリプト、マクロ、ActiveX コントロールなど) が無効にされます。信頼できるソースから受け取った添付ファイルだけをプレビューまたは開くようにしてください。

その他のファイルのプレビューアーについては、最新バージョンの Outlook を試してください。

新しいバージョンの Office を試してみる

Outlook for Mac でのファイルのプレビューには、Mac OS X v10.6 (Snow Leopard) 以降が必要です。

  1. メッセージを開くか、閲覧ウィンドウで表示します。

  2. 添付ファイルの横にある [v] > [プレビュー] をクリックします。

    添付ファイルのプレビューが強調表示されている閲覧ウィンドウのメッセージ

    プレビュー ウィンドウに添付ファイルが表示されます。

いいえ、できません。ただし、[表示] > [閲覧ウィンドウ] > [非表示] を選んで、閲覧ウィンドウをオフにすることはできます。 

関連項目

PC 版 Outlook でファイルを添付するか画像を挿入する

Outlook for Mac でメッセージにファイルまたはフォルダーを添付する

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