Outlook で大きいファイルを送信する

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サイズの上限を超えるファイルを添付すると、エラー メッセージが表示されます。このサイズ制限を回避するには、ファイル共有サービスの使用やファイルの圧縮など、いくつかの方法があります。

Outlook では、送信できるファイルのサイズに制限があります。この制限により、ほとんどのインターネット サービス プロバイダーの制限を超える非常に大きい添付ファイルのアップロードをコンピューターが試し続けることがなくなります。Outlook.com や Gmail などのインターネット メール アカウントの場合、結合されたファイル サイズの上限は 20 メガバイト (MB) です。また、Exchange アカウント (ビジネス メール) の場合は、結合されたファイル サイズの既定の上限は 10 MB です。

クラウド サービスにファイルを保存してリンクを共有する

多くのクラウド ストレージ サービスをアップロードして、サイズの大きなファイルを共有したことができますがあります。いくつかの一般的なクラウド ストレージ サービスには、 OneDrive、 DropboxiCloud、Google ドライブが含まれます。ファイルが、クラウドに保存されると、電子メール メッセージで、ドキュメントへのリンクを含めることができます。

  1. OneDrive や Dropbox などのクラウド サービスにファイルをアップロードします。

    注: サービスによってファイルにアクセスするためのリンクが生成されます。受信者はリンクを開いてファイルをダウンロードできます。

  2. ファイルをアップロードした後、リンクをコピーし、電子メール メッセージに貼り付けることします。

    ヒント: ファイルをアップロードして、 OneDriveでダウンロード リンクを作成する方法の詳細については、写真やファイルをアップロードし、ファイルとフォルダーを共有し、アクセス許可を変更に移動します。

ファイルを圧縮します。

ファイルを圧縮 (zip 圧縮) すると、ファイルのサイズが減り、Outlook での添付ファイル サイズ制限に収まるほど小さくなる可能性があります。異なる Windows オペレーティング システムでファイルを圧縮して抽出する方法については、以下の記事を参照してください。

画像のサイズを縮小する

大きな画像ファイルを送信する場合に自動的にサイズを変更できますそれらのファイル サイズを縮小します。

  1. 画像を電子メール メッセージに添付します。

  2. [ファイル]、[情報] の順にクリックします。

  3. [画像添付ファイル] セクションで、[このメッセージを送信するときに大きな画像のサイズを変更する] を選択します。

    このオプションをクリックすると、画像の送信時に Outlook により自動的にそのサイズが変更されます。
  4. メッセージに戻り、[送信] をクリックします。

ファイルを SharePoint サーバー ライブラリに保存する

ビジネス環境でOutlookを使用しているSharePointを使用していて、 SharePointライブラリにファイルを保存し、ファイルへのリンクを共有できます。手順については、 SharePoint または OneDrive を使用してドキュメントを共有するを参照してください。

Outlook 2010 と Outlook 2007 の場合、添付ファイルが大きすぎるメッセージを送信しようとすると、"添付ファイルのサイズが最大値を越えています" というメッセージが表示されます。

メッセージが Outlook または Exchange Server の添付サイズの制限を超えていない場合でも、受信者のメール プロバイダーによって、サイズの大きな添付ファイルを含むメッセージがブロックされる可能性があります。 Outlook で送信する添付ファイルのサイズを小さくするには、「画像および添付ファイルのサイズを小さくする」をご覧ください。

メール プロバイダーがメッセージの合計サイズに関する制限を設定していることに加え、メールを介してサイズの大きな添付ファイルを送信することは必ずしも最善の方法ではありません。

  • そのメッセージによって、受信者のメールボックスの記憶域のクォータを超えることがある    受信者のメールボックスの記憶域のクォータを超えた場合、受信者が他のメッセージを受け取れなくなることがあります。

  • そのメッセージによって、自分のメールボックスの記憶域のクォータを超えることがある    送信した各メッセージは、[送信済みアイテム] フォルダーに保存されます。 サイズの大きな添付ファイルを他のユーザーに送信すると、自分のメールボックスのサイズ クォータにも悪影響を及ぼします。 記憶域のクォータを超えると、新たなメッセージを受信できないことがあります。

  • 添付ファイルが肥大化する    ファイルは、メッセージに添付されるときにエンコードされる必要があります。 エンコード処理によって、添付ファイルのサイズはコンピューター上でのサイズよりも 1.37 倍大きくなります。 たとえば、5 MB の添付ファイルを送信する場合、その添付ファイルは 6.85 MB のデータとして送信されます。

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添付ファイルを送信せずに、サイズの大きなファイルを共有して他のユーザーと共同作業を行う方法がいくつかあります。

  • Microsoft SharePoint Server ライブラリ   SharePoint Server ライブラリにアクセスする場合、ファイルをライブラリに保存することができます。詳細については、 SharePoint ライブラリにファイルを保存するを参照してください。Outlook で直接 SharePoint ライブラリにアクセスできます。

組織で SharePoint Server を使っていて、自分の個人用サイトがある場合、個人用サイトの共有ドキュメント ライブラリにファイルをアップロードして、そのファイルへのリンクをメッセージに含めることができます。

ファイルをアップロードしてある SharePoint ドキュメント ライブラリを開くときに、ドキュメントへのリンクを右クリックし、[ショートカットのコピー] をクリックして、そのショートカットをメッセージに貼り付けます (Ctrl+V キー)。

  • OneDrive   OneDrive は無料の Microsoft サービスで、パスワードで保護されたオンラインのファイル ストレージを使って、ほとんどすべての場所からファイルを保存したり、ファイルにアクセスしたり、友人や同僚とオンラインでファイルを共有したりできます。Microsoft Office ドキュメントは、OneDrive に直接保存できます。詳細については、「OneDrive の概要」を参照してください。

  • 共有ネットワークの場所    受信者もアクセスできるフォルダーにファイルを保存します。その後、共有場所へのリンクを含むメッセージを受信者に送信できます。[挿入] タブの [リンク] グループで、[ハイパーリンク] をクリックします。共有場所のパスまたはファイル名に空白が含まれている場合は、「電子メール メッセージに空白を含んだリンクを追加する」を参照してください。

  • 写真共有サイト    だれかに写真を送信する場合は、送信前に写真のサイズを変更することをご検討ください。 詳しくは、「画像および添付ファイルのサイズを小さくする」をご覧ください。 最新のデジタル カメラでは、カメラから写真を転送するときに、各写真のサイズが 3 MB 以上になる可能性があります。 写真のサイズを変更したくない場合は、写真をアップロードしてその写真へのリンクをメッセージで送信できる写真共有 Web サイトが多数あります。

  • ビデオ共有サイト    短いビデオ ファイルでも、サイズが非常に大きくなる可能性があります。 この記事で説明しているいずれかの方法を使ってビデオ クリップを共有するか、ビデオ共有 Web サイトにアップロードすることをご検討ください。

セキュリティ メモ:  メッセージにファイルを添付するときは、誰が受信者かを心に決めています。 共有の場所やサービスにファイルをアップロードする場合は、だれがそのファイルにアクセスできるかなど、そのサイトのプライバシーとセキュリティの設定について理解するようにしてください。

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関連項目

画像や Outlook メールの添付ファイルのサイズを小さくします。

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