Outlook で会議のスケジュール アシスタントと会議室の検索を使用します。

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Outlook と Office 365 または Microsoft Exchange アカウントを使用する場合、会議をスケジュールするために、スケジュール アシスタントと会議室の検索を使用できます。

スケジュール アシスタントを使う

  1. 受信トレイから新しいアイテムを選択 >会議または予定表新しい会議を選択します。新しい会議出席依頼を作成するのには、キーボード ショートカット ctrl キーを押しながら shift キーを押しながら Q を使用することができますもします。

  2. [宛先] ボックスで、出席者を追加します。

  3. [件名] ボックスで、会議またはイベントの説明を入力します。

  4. スケジュール アシスタントをリボンから選択します。[宛先] ボックスに入力したすべての受信者の行が表示されます。その他の参加者を追加する場合は、スケジュール アシスタント空白行に相手の名前を入力できます。

  5. 出席者がビジー状態である時間が濃い青色で表示されます。時刻、出席者がある仮の予定を明るい青色ハッシュ ブロックに表示され、時刻、出席者の稼働時間の外部では、明るい灰色で表示されます。すべての出席者の空き時間を選択します。

  6. すべての出席者に最適な時間を選択するには、右側の列で、会議室の検索を使用します。出席者が競合時間を表示できます。

会議室の検索を使用します。

  1. 新しい会議では、リボンの [スケジュール アシスタント] を選択します。

  2. チャット ルームのリストを選択するのに、スライド ショー ルームのリスト ボックスを使用します。これらのリストは、Microsoft Exchange または Office 365 の管理者を設定します。

    会議の使用可能な会議室を表示するのにには、会議室の検索を使用します。

  3. スケジュール アシスタントを受信者として会議に参加する、会議室を追加する空きを選択します。

  4. [時間帯の候補] ウィンドウでは、時間のほとんどの出席者がある場合は、会議に最適な時間を検索します。ウィンドウの上部に最適な会議の時間が表示されます。お勧めのいずれかを選択する時間が時間の候補] ウィンドウで、時間の候補] をクリックします。手動で空き時間とグリッドの時間を選択します。

    時間帯の候補の選択を使用して、出席者が利用可能なを確認します。

    1. [会議] メニューの [オプション] で、会議を定期的にする場合は、定期的なアイテムをクリックし、定期的なパターンを選択し、[ OK] をクリックします。

      会議出席依頼、定期的な会議に参加する会議] メニューの [変更内容を定期的なパターンを追加するとします。

  5. 完了したら、会議をセットアップする場合は、送信する] をクリックします。

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