Outlook でスクリーン リーダーを使用して会議出席依頼を開封し返信する

Outlook でスクリーン リーダーを使用して会議出席依頼を開封し返信する

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ラベルのスクリーン リーダー コンテンツ付きの読み上げシンボル。このトピックでは、Office でスクリーン リーダーを使用する方法について説明します。

この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使うユーザーを対象としています。一般的なヘルプについては、Office サポート ホームをご覧ください。

Outlook 2016を使用して、Windows の組み込みスクリーンリーダーであるキーボードとナレーターを使って、会議出席依頼を読んで返信します。Outlook受信トレイのメッセージ一覧から直接返信を送信したり、新しい会議時間を提案したりするなど、その他のオプションの要求を開くことができます。

注: 

  • Office 365 の新しい機能は Office 365 サブスクライバーに段階的にリリースされるため、お使いのアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。より早く新機能を入手するための方法については、「Office 2016 for Office 365 の最新機能を入手できる時期」を参照してください。

  • キーボード ショートカットについては、「Outlook のキーボード ショートカット」を参照してください。

  • このトピックでは、組み込みの Windows スクリーン リーダーであるナレーターを使っていることを前提としています。ナレーターの使用の詳細については、「ナレーターの概要」をご覧ください。

  • このトピックでは、JAWS の機能についても説明します。JAWS for Windows の詳細については、「JAWS for Windows クイック スタート ガイド」をご覧ください。

  • このトピックでは、PC でこのアプリを使っていることを前提としています。一部のナビゲーションとジェスチャは、Windows Phone またはタブレットでは異なる場合があります。

この記事の内容

受信トレイのメッセージリストから会議出席依頼に返信する

会議出席依頼がOutlook受信トレイフォルダーに届くと、要求自体を開かなくても、すぐに承諾するか、一時的に承諾するか、会議を辞退することができます。

  1. Outlookで、受信トレイに移動して会議出席依頼を確認します。たとえば、ctrl + Shift + I キーを押して受信トレイに移動し、上下の方向キーを使用して会議出席依頼にフォーカスを置くことができます。

    会議出席依頼の内容を読み上げたい場合は、F6 キーを押します。フォーカスが [閲覧] ウィンドウに移動します。メッセージ内を移動するには、方向キーを使用します。[受信トレイ] で会議出席依頼に戻るには、Shift + F6 キーを押します。

  2. shift + F10 キーを押します。コンテキストメニューが開き、ナレーターによって "コンテキストメニュー、メニュー" と読み上げられます。ジョーズでは、"メニュー" と読み上げられます。要求に返信するには、次のショートカットキーを使用します。

    • 同意するには、c、c、enter キーを押します。

    • 仮承諾するには、N キー、Enter キーの順に押します。

    • 辞退するには、E キーを押します。

  3. [OK ] ボタンにフォーカスがある場合、 Microsoft Outlookのダイアログが開きます。

    • 送信前に返信を編集するには、E キーを押します。会議の返信用メールメッセージが開き、メッセージテキストフィールドにフォーカスがあるので、返信を入力できます。完了したら、Alt + S キーを押して送信します。

    • 編集せずに応答を送信するには、S キーを押します。

    • 応答を送信しないように選択するには、D キーを押します。

    選択したアクションが実行され、会議の出席依頼が削除され、承諾すると、会議が予定表に追加されます。

会議出席依頼を開いて返信する

新しい会議の日時を提案するなど、すべての返信オプションにアクセスするには、会議出席依頼を開きます。

  1. Outlookで、[受信トレイ] に移動し、会議出席依頼に移動します。受信トレイを開くには、ctrl + Shift + I キーを押してから、上下の方向キーを使用して受信トレイのアイテムを移動します。会議出席依頼の場合は、enter キーを押して開きます。

  2. スクリーンリーダーは、会議出席依頼のタイトルを発表します。Alt + H キーを押して [会議] タブに移動します。

  3. 承諾または辞退するには、次のショートカットキーを使用します。

    • 承諾するには、C キーを押します。

    • 仮承諾するには、J キーを押します。

    • 辞退するには、N キーを押します。

  4. "メニュー、送信前に返信を編集する" と読み上げられたら、次のショートカットキーを使用して返信を選びます。

    • 送信前に返信を編集するには、E キーを押します。

    • 編集を行わないで返信を送信するには、S キーを押します。

    • 返信を送信しない場合は、D キーを押します。

    選択したアクションが実行され、会議の出席依頼が削除され、承諾すると、会議がCalendarに追加されます。

会議の新しい時刻を提案する

  1. Outlookで会議出席依頼を開くと、Alt + H キーを押して [会議] タブに移動します。

  2. 仮承諾して新しい時間を提案するには、P、t、t キーを押します。

    新しい時間を辞退して提案するには、P、T、D キーを押します。

  3. [新しい時間の提案] ダイアログが開きます。提案する日付と時刻を設定するには、tab キーを押して、[会議の開始日] や [会議の開始時刻] など、関連するフィールドが読み上げられたら、新しい日付または時刻を入力します (たとえば、"25Oct17" または "1230pm")。完了したら、Alt + O キーを押します。

  4. ダイアログが閉じられ、新しい時間が提案されたメールメッセージが開きます。現在の会議時間と、提案する新しい時間は、[メッセージの件名] フィールドの下に表示されます。フォーカスは、メッセージ本文のテキストフィールドに追加の応答を入力することができます。送信する準備ができたら、Alt + S キーを押します。メールが送信され、受信トレイに戻ります。

会議に招待されたユーザーを確認する

会議出席依頼を承諾すると、他のユーザーを招待したかどうかを確認できます。

  1. Outlookで、ctrl + 2 キーを押して [予定表] に移動します。

  2. フォーカスは現在のところです。イベント間を移動するには、tab キーまたは Shift + tab を押します。目的の会議で、ctrl + O キーを押して開きます。

  3. [会議] タブの [スケジュールアシスタント] に移動するには、Alt + H、U キーを押します。

  4. ナレーターによって、"すべての出席者、会議オーガナイザーの < 名前 >" と読み上げられます。ジョーズでは、"リストボックス、会議の開催者の名前" と読み上げられます。他の招待者を聞くには、下方向キーを押します。

会議出席依頼を受信トレイに保持する

承諾または辞退すると、会議出席依頼が自動的に [削除済みアイテム] フォルダーに移動されます。会議出席依頼のメールを受信トレイに保持したい場合は、 Outlookの設定を変更できます。

  1. Outlookで、Alt + F、T キーを押して [ Outlook のオプション] ウィンドウを開きます。

  2. メールのオプションに移動するには、M キーを押します。

  3. Alt + D キーを2回押します。ナレーターでは、"メッセージを送信し、チェックして、返信後に会議出席依頼と通知を受信トレイから削除します。" というチェックボックスをオンにします。ジョーズでは、"返信後に会議出席依頼と通知を受信トレイから削除する、チェックボックスがオンになっています" と読み上げられます。

  4. 選択範囲を削除するには、space キーを押します。ナレーターでは、"オフ" と読み上げられます。ジョーズでは、"確認されていません。" と読み上げられます。enter キーを押して設定を保存し、ダイアログボックスを閉じます。Outlookに戻ります。

関連項目

Outlook でスクリーンリーダーを使用して予定または会議をスケジュールする

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメール アカウントを設定する

Outlook のキーボード ショートカット

Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーンリーダーを使用して Outlook の予定表を調べて移動する

Outlook 2016 for Macを使用して、キーボードと VoiceOver (Mac OS の組み込みスクリーンリーダー) を使って、会議出席依頼を読んで返信します。新しい会議時間を提案するなど、その他のオプションについては、要求を開くことができます。

注: 

この記事の内容

会議出席依頼を開いて返信する

Outlook 2016 for Mac で予定表から直接簡単に、出席依頼を承諾、仮承諾、または辞退できます。新しい会議出席依頼が到着すると、VoiceOver によってそれが読み上げられます。

  1. 任意の予定表ビューで、tab キーまたは Shift + tab を押して、表示された期間のイベントを参照します。移動すると、VoiceOver はイベントを "< date >、< 時間 >、< event subject >、< イベントの場所 >" として発表します。

    注: Outlookで予定表を開くには、Command + 2 キーを押します。

  2. 会議出席依頼を開くときに、Command + O キーを押します。

  3. 要求に応答するには、次のいずれかの操作を行います。

    • 同意するには、"承諾メニューボタン" と読み上げられるまで Shift + Tab キーを押し、次に Control + Option + space キーを押します。

    • 拒否するには、"辞退メニューボタン" と読み上げられるまで Shift + Tab キーを押し、次に Control + Option + space キーを押します。

    • 出席できるかどうかわからない場合は、"仮の予定メニュー ボタン" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、読み上げられたら Space キーを押します。

  4. 返信オプションの一覧が開きます。次のいずれかの操作を行います。

    • コメントで返信するには、下方向キーを押します。「コメントを使って返信する」という音声が聞こえます。次に、Control + Option + space キーを押して選択します。応答ウィンドウが開き、[コメント] テキストフィールドにフォーカスが移動します。コメントを入力して、Command + enter キーを押します。応答が送信されます。

    • コメントなしで応答するには、"コメントなしで応答" と読み上げられるまで下方向キーを押してから、control + Option + space を押します。応答が送信されます。

    フォーカスが予定表に戻ります。

会議の新しい時刻を提案する

  1. 会議出席依頼を開くと、"新しい時間を提案する、メニューボタン" と読み上げられるまで Shift + Tab キーを押し、次に Control + Option + space キーを押します。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • 仮承諾して新しい時間を提案するには、"仮承諾し、新しい時間を提案します" と読み上げられるまで下方向キーを押し、control + Option + space を押します。

    • 新しい時間を辞退して提案するには、"辞退して新しい時間を提案する" という音声が聞こえるまで下方向キーを押し、control + Option + space を押します。

  3. ダイアログが開き、[開始日] フィールドにフォーカスが移動します。提案する日付と時刻を設定するには、tab キーを押して、[開始時刻] や [終了日] などの関連するフィールドを読み上げて、新しい日付または時刻を入力します。

  4. 完了したら、"新しい時間、既定のボタンを提案する" と読み上げられるまで tab キーを押し、ctrl + Option + space を押します。

  5. ダイアログが閉じられ、新しい時間が提案されたメールメッセージが開きます。現在の会議時間と、提案する新しい時間は、[メッセージの件名] フィールドの下に表示されます。フォーカスは、メッセージ本文のテキストフィールドに追加の応答を入力することができます。送信する準備ができたら、"送信ボタン" と読み上げられるまで Shift + Tab キーを押し、次に Control + Option + space キーを押します。メールが送信され、予定表に戻ります。

会議に招待されたユーザーを確認する

会議出席依頼を承諾すると、他のユーザーを招待したかどうかを確認できます。

  1. 任意の予定表ビューで、tab キーまたは Shift + tab を押して、表示された期間のイベントを参照します。移動すると、VoiceOver はイベントを "< date >、< 時間 >、< event subject >、< イベントの場所 >" として発表します。

  2. 会議出席依頼を開くときに、Command + O キーを押します。

  3. [スケジュール] メニューに移動するには、"スケジュール、チェックボックスをオフにする" と読み上げられるまで shift + Tab キーを押し、Control + Option + space キーを押す。

  4. 出席者のリストに移動するには、"出席者、表、行1の [...]、[画像]、[会議オーガナイザーの名前] の順にクリックします。" と読み上げられるまで tab キーを押します。

  5. Control + Option + 右方向キーを押します。会議の開催者の名前が読み上げられます。出席者の名前を参照するには、Control + Option + ↓キーを押します。移動すると、VoiceOver によって名前が通知されます。

関連項目

Outlook でスクリーンリーダーを使用して予定または会議をスケジュールする

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメール アカウントを設定する

Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Outlook for Mac のキーボード ショートカット

Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーンリーダーを使用して Outlook の予定表を調べて移動する

iOS の組み込みスクリーンリーダーである VoiceOver と共にiOS 版 Outlookを使用して、会議出席依頼を予定表から直接読み込んで返信します。

注: 

  • Office 365 の新しい機能は Office 365 サブスクライバーに段階的にリリースされるため、お使いのアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。より早く新機能を入手するための方法については、「Office 2016 for Office 365 の最新機能を入手できる時期」を参照してください。

  • このトピックでは、組み込みの iOS スクリーン リーダーである VoiceOver を使っていることを前提としています。VoiceOver の使用の詳細については、「Apple accessibility」 (Apple のアクセシビリティ) をご覧ください。

  • このトピックでは、iPhone を使っていることを前提としています。一部のナビゲーションとジェスチャは、iPad では異なる場合があります。

  1. 任意の予定表ビューで、1日の最初のイベントが読み上げられるまで右にスワイプします。イベントを移動すると、VoiceOver によって、予定のタイトル、日付と時刻、場所、および期間が通知されます。今後、他のイベントを参照するには、上にスワイプします。

  2. 会議出席依頼の詳細を開くには、要求時に画面をダブルタップします。会議出席依頼の詳細が新しいウィンドウに表示されます。

  3. [会議の詳細] ウィンドウを参照するには、右または左にスワイプします。VoiceOver では、会議の開催日時、場所、出席者の名前や連絡先など、移動するときに詳細をお知らせします。

  4. 招待に応答するには、[イベントの詳細] ウィンドウで、"RSVP ボタン" と読み上げられるまで右または左にスワイプし、画面をダブルタップします。応答オプションの一覧が表示されます。

  5. 目的のオプション (承諾暫定、または辞退) が読み上げられるまで右または左にスワイプし、画面をダブルタップします。

  6. 返信を変更するには、[会議の詳細] ウィンドウで、"出欠の編集ボタン" と読み上げられるまで右または左にスワイプし、画面をダブルタップします。新しいオプションにスワイプし、画面をダブルタップします。

  7. 予定表に戻るには、"戻るボタン" と読み上げられるまで左にスワイプし、画面をダブルタップします。

関連項目

Outlook でスクリーンリーダーを使用して予定または会議をスケジュールする

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメール アカウントを設定する

Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーンリーダーを使用して Outlook の予定表を調べて移動する

Android の組み込みスクリーンリーダーであるAndroid 版 Outlook with TalkBack を使用して、会議出席依頼を予定表から直接読み取って返信します。

注: 

  • Office 365 の新しい機能は Office 365 サブスクライバーに段階的にリリースされるため、お使いのアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。より早く新機能を入手するための方法については、「Office 2016 for Office 365 の最新機能を入手できる時期」を参照してください。

  • このトピックでは、組み込みの Android スクリーン リーダーである TalkBack を使っていることを前提としています。TalkBack の使用の詳細については、「Android accessibility」 (Android のアクセシビリティ) をご覧ください。

  • このトピックでは、Android スマートフォンでこのアプリを使っていることを前提としています。一部のナビゲーションとジェスチャは、Android タブレットでは異なる場合があります。

  1. [予定表] で、会議出席依頼などの将来のイベントを参照するには、右にスワイプします。TalkBack は、イベントを移動するときに、日付と時刻、イベントのタイトル、場所を発表します。

  2. 会議出席依頼の詳細を開くには、要求時に画面をダブルタップします。会議出席依頼の詳細が新しいウィンドウに表示されます。

  3. [会議の詳細] ウィンドウを参照するには、右または左にスワイプします。TalkBack では、会議の開催日時、場所、出席者の名前や連絡先など、移動時に詳細をお知らせします。

  4. 招待に応答するには、[イベントの詳細] ウィンドウで、"RSVP ボタン" と読み上げられるまで右または左にスワイプし、画面をダブルタップします。応答オプションの一覧が表示されます。

  5. 目的のオプション (承諾暫定、または辞退) が読み上げられるまで右または左にスワイプし、画面をダブルタップします。

  6. 返信を変更するには、[会議の詳細] ウィンドウで、"出欠の編集ボタン" と読み上げられるまで右または左にスワイプし、画面をダブルタップします。新しいオプションにスワイプし、画面をダブルタップします。

  7. 予定表に戻るには、"戻るボタン" と読み上げられるまで左にスワイプし、画面をダブルタップします。

関連項目

Outlook でスクリーンリーダーを使用して予定または会議をスケジュールする

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメール アカウントを設定する

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーンリーダーを使用して Outlook の予定表を調べて移動する

組み込みの Windows スクリーンリーダーであるナレーターと共にOutlook カレンダーを使用して、会議出席依頼を読んで返信します。

注: 

  • Office 365 の新しい機能は Office 365 サブスクライバーに段階的にリリースされるため、お使いのアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。より早く新機能を入手するための方法については、「Office 2016 for Office 365 の最新機能を入手できる時期」を参照してください。

  • このトピックでは、組み込みの Windows スクリーン リーダーであるナレーターを使っていることを前提としています。ナレーターの使用の詳細については、「ナレーターの概要」をご覧ください。

  • このトピックでは、Windows Phone でこのアプリを使っていることを前提としています。一部のナビゲーションとジェスチャは、タブレットまたは PC では異なる場合があります。

  1. 議題ビューで、"アイテム" と読み上げられるまで1本の指で画面上または下にスワイプし、最初のイベントが聞こえるまで右または左にスワイプします。今後、他のイベント (要求として会議など) を参照するには、右にスワイプします。イベントを移動するときに、ナレーターによって予定のタイトル、日付と時刻、場所、および開催者が通知されます。

  2. 会議出席依頼の詳細を開くには、要求時に画面をダブルタップします。会議出席依頼の詳細が新しいウィンドウに表示されます。

  3. [会議の詳細] ウィンドウを参照するには、右または左にスワイプします。ナレーターでは、会議の開催日時、場所、出席者の名前や連絡先など、移動時に詳細をお知らせします。

  4. 出席依頼に応答するには、次のいずれかの操作を行います。

    • 承諾するには、"承諾、折りたたまれているボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

    • 辞退するには、"辞退、折りたたまれているボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

    • 出席できるかどうかわからない場合は、"仮の予定、折りたたまれているボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  5. 返信を送信するには、"すぐに返信する" と読み上げられるまで右にスワイプし、読み上げられたら画面をダブルタップします。

  6. 返信が送信され、イベント ウィンドウが閉じ、フォーカスが [予定一覧] 表示に移動します。

関連項目

Outlook でスクリーンリーダーを使用して予定または会議をスケジュールする

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメール アカウントを設定する

Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

スクリーンリーダーを使用して Outlook の予定表を調べて移動する

Outlook Web Appを使用して、Windows の組み込みスクリーンリーダーであるナレーターを使って、予定表で会議出席依頼を読み、返信することができます。

注: 

  • Office 365 の新しい機能は Office 365 サブスクライバーに段階的にリリースされるため、お使いのアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。より早く新機能を入手するための方法については、「Office 2016 for Office 365 の最新機能を入手できる時期」を参照してください。

  • キーボード ショートカットについては、「Outlook on the web のショートカット キー」をご覧ください。

  • このトピックでは、組み込みの Windows スクリーン リーダーであるナレーターを使っていることを前提としています。ナレーターの使用の詳細については、「ナレーターの概要」をご覧ください。

  • このトピックでは、PC でこのアプリを使っていることを前提としています。一部のナビゲーションとジェスチャは、Windows Phone またはタブレットでは異なる場合があります。

  • このトピックでは、閲覧ウィンドウがオフであることを前提としています。

  • Outlook Web App を使う場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使うことをお勧めします。Outlook Web App は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットは、デスクトップ プログラムのキーボード ショートカットとは異なります。たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、Outlook Web App には適用されません。

  1. 任意の予定表ビューで、tab キーまたは Shift + tab を押して、表示された期間のイベントを参照します。移動すると、ナレーターによってイベントが "< date >、< 時間 >、< イベントタイトル >、< イベントの場所 >、< オーガナイザー >" からのイベントとして通知されます。

    注: Outlook Web Appで予定表を開くには、ctrl + Shift + 2 キーを押します。

  2. 会議出席依頼の詳細を開くには、要求時に enter キーを押します。[詳細] ウィンドウが開きます。

  3. 詳細とオプションを参照するには、tab キーを押します。ナレーターは、会議の開催日時、場所、出席者の名前や連絡先など、移動するときの詳細とオプションを発表します。

  4. 出席依頼に応答するには、次のいずれかの操作を行います。

    • 承諾するには、"承諾、折りたたまれているボタン" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、読み上げられたら Space キーを押します。"すぐに返信する" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Space キーを押します。

    • 拒否するには、"承諾ボタンが折りたたまれています" と読み上げられるまで shift + Tab キーを押し、"辞退" という音声が聞こえるまで下方向キーを押します。space キーを押して選択します。次に、"返信を送信します" と読み上げられるまで下方向キーを押し、スペースバーを押します。

    • 出席できるかどうかわからない場合は、"承諾ボタンが折りたたまれています" と読み上げられるまで shift + Tab キーを押し、"仮" と聞こえるまで下方向キーを押します。space キーを押して選択します。"返信を送信します" という音声が聞こえるまで下方向キーを押して、スペースバーを押します。

    • より詳細な応答を送信するには、"承諾ボタンが折りたたまれています" と読み上げられるまで Shift + Tab キーを押し、"ボタンが折りたたまれています。" という音声が聞こえるまで下方向キーを押します。space キーを押して選択します。返信ウィンドウが開き、メッセージ本文のテキストフィールドにフォーカスが移動します。送信するメッセージを入力し、"送信ボタン" と読み上げられるまで tab キーを押します。

  5. 応答が送信され、フォーカスが予定表に戻ります。

関連項目

Outlook でスクリーンリーダーを使用して予定または会議をスケジュールする

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメール アカウントを設定する

Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Outlook on the web のショートカット キー

スクリーンリーダーを使用して Outlook の予定表を調べて移動する

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