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Outlook でスクリーン リーダーを使用してスペル チェックと文章校正を行う

Outlook でスクリーン リーダーを使用してスペル チェックと文章校正を行う

[スクリーン リーダー コンテンツ] というラベルが表示された、読み上げの記号。 このトピックでは、Office でスクリーン リーダーを使用する方法について説明します。

この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使用する、視覚に障碍のある方を対象としています。 一般的なヘルプについては、Office サポート ホームをご覧ください。

キーボードとスクリーンリーダーで Outlook_generic を使用すると、入力時に潜在的なスペルミスや文法エラーを自動的にチェックし、エラーを確認して修正することができます。 ナレーターと JAWS を使ってテストしましたが、一般的なアクセシビリティ標準と手法に従う限り、他のスクリーンリーダーと連携する可能性があります。

注: 

この記事の内容

メールのスペル チェックと文章校正を行う

  1. スペルや文法の間違いを確認するメールで、F7 キーを押します。 リボンコマンドを使用するには、Alt キーを押しながら V キーを押し、S キーを押します。[スペルチェックと文章校正] ウィンドウが開きます。

    注: スペルチェックで問題が検出されない場合は、"スペルチェックと文章校正が完了しました" と読み上げられます。 Space キーを押してメールに戻ります。

    スペル チェックは最初のスペル ミスの単語とスペル候補、または最初の考えられる文章校正エラーと変更候補に移動します。 文章校正のエラーがある場合は、セクションが正しくないものとしてタグ付けされた理由 ("簡潔な言語の使用を検討する" または "単語の間の余分なスペースを削除する" など) が読み上げられます。

    ヒント: メールの 1 文または 1 段落のスペル ミスと文章校正のエラーをチェックするには、チェックする文字列を選択し、F7 キーを押します。

  2. [候補] リストの最初の項目に移動するには、Tab キーを押します。

  3. 候補を聞くには、[候補] リストで、目的のスペルまたは代替の語句が読み上げられるまで上下の方向キーを押します。

  4. 検出されたエラーに応答するには、目的のオプション ("変更" など) が読み上げられるまで Tab キーを押して、Enter キーを押します。

    使用するキーボード ショートカットについては、「スペル チェックと文章校正ウィンドウのキーボード ショートカット」を参照してください。

  5. エラーを修正または無視すると、フォーカスは次のエラーに移ります。 各エラーについて、プロセスを繰り返します。

  6. Outlook_generic でメールのレビューが終了すると、"スペルチェックと文章校正が完了しました" と読み上げられます。 メールに戻るには、Space キーを押します。

    選択したテキストの一部のみをチェックして、メールに戻るには、"いいえボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、次に Space キーを押します。 メールの残りの部分をチェックするには、"[はい] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押して、Enter キーを押します。

スペル チェックと文章校正ウィンドウのキーボード ショートカット

次の表は、[スペル チェックと文章校正] ウィンドウのキーボード ショートカットをまとめたものです。

操作内容

キー

検出された単語を 1 回無視しますが、またチェックします。

Alt + I

メール全体で検出された単語を無視します。

Alt + G

プログラムの辞書で検出された単語を追加します。

Alt + A

検出された単語を [候補] リストの単語候補に変更します。

Alt + C

単語の検出されたすべてのインスタンスを候補に変更します。

Alt + L

すべてのメールについて、プログラムによるスペルと文章校正の修正方法を選択するための [オプション] ダイアログを開きます。

Alt + O

[オートコレクト] をオンにします。

Alt + R

[文章校正を行う] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

Alt + K

メールのスペル チェックと文章校正を再度行う

以前に無視するように選んだ単語のチェックと文章校正を再度行うには、スペル チェックと文章校正をリセットする必要があります。

  1. チェックするメールで、Alt + F、T キーを押します。[Outlook のオプション] ウィンドウの [メール] タブにフォーカスが移ります。

  2. "[スペル チェックとオートコレクト] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押します。 "編集オプション ウィンドウ、文章校正" と読み上げられます。

  3. "[再チェック] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押します。

  4. 確認ダイアログが開き、フォーカスは[はい] ボタンにあります。 スペルチェックと文章校正をリセットするには、Enter キーを押します。

  5. [編集オプション] ウィンドウを終了するには、"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスは [Outlook のオプション] ウィンドウに戻ります。

  6. [Outlook のオプション] ウィンドウを終了するには、"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスはメールに戻ります。

  7. スペル チェックと文章校正をもう一度行う場合は、「メールのスペル チェックと文章校正を行う」の指示に従ってください。

スペル チェックとオートコレクト設定のキーボード ショートカット

次の表のキーボード ショートカットを使用して、文章校正とスペル チェック設定の一部にアクセスして変更します。

操作内容

キー

メールから、[Outlook のオプション] ウィンドウの [メール] タブを開きます。

Alt + F、T、Tab キー

[メール] タブで、[スペル チェックとオートコレクト] ボタンに移動します。

Alt + S

[スペル チェックとオートコレクト] ボタンを選択し、[編集オプション] ウィンドウで [文章校正​]​ タブを開きます。

Space キー、Tab キー

[文章校正] タブで、次の操作を行います。

[入力時にスペル チェックを行う] チェック ボックスに移動して、オンまたはオフにします。

Alt + P

[自動文章校正] チェック ボックスに移動して、オンまたはオフにします。

Alt + M キー (2 回)、Space キー

[再チェック] ボタンに移動します。

Alt + K

[オートコレクトのオプション] ボタンに移動して、[電子メールのオートコレクト] ウィンドウを開きます。

Alt + A

自動スペル チェックと文章校正のオンとオフを切り替える

自動スペル チェックと文章校正をオフにし、メールの作成後にチェックすることもできます。 メール内のすべてのスペル チェックと文章校正を同時に行うと、文字列を短時間で校正できます。

  1. メールで、Alt + F、T キーを押します。[Outlook のオプション] ウィンドウの [メール] タブにフォーカスが移動します。

  2. "スペル チェックとオートコレクト、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押します。 "編集オプション ウィンドウ、文章校正" と読み上げられます。

  3. Alt + P キーを押して [入力時にスペル チェックを行う] チェック ボックスに移動し、このオプションをオンまたはオフにします。

  4. Alt + M キーを 2 回押します。 "[自動文章校正] チェック ボックス" と読み上げられます。 Space キーを押して、このオプションをオンまたはオフにします。

  5. [編集オプション] ウィンドウを終了するには、"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスは [Outlook のオプション] ウィンドウに戻ります。

  6. [Outlook のオプション] ウィンドウを終了するには、"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスはメールに戻ります。

関連項目

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う

Outlook でスクリーン リーダーを使用して図または画像を挿入する

Outlook のキーボード ショートカット

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーンリーダーを使用して Outlook メールを検索および移動する

OutlookforMac では、入力時に潜在的なスペルミスや文法エラーが自動的にチェックされます。また、キーボードと macOS 組み込みのスクリーンリーダーである VoiceOver を使用して、エラーを確認して修正することができます。

注: 

  • 新しい Office_365 の機能は Office_365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • このトピックでは、組み込みの macOS スクリーン リーダーである VoiceOver を使っていることを前提としています。 VoiceOver の使用の詳細については、「VoiceOver スタートアップガイド」をご覧ください。

この記事の内容

メールのスペル チェックと文章校正を行う

  1. メールで、Option + Command + L キーを押します。

    [スペル チェックと文章校正] ダイアログが開きます。 "スペル チェックと文章校正" に続き、校正言語、スペル ミスの単語または文章校正エラーのある語句が読み上げられます。 フォーカスは、スペル ミスの単語または文章校正のエラーを編集できるテキスト フィールドにあります。

    ヒント: 1 文または 1 段落のスペル ミスと文章校正のエラーをチェックするには、チェックするテキストを選択し、Option + Command + L キーを押します。

  2. 最初の修正候補に移動し、それを読み上げるには、"候補、列、表、<表の現在の行と候補の数>" が読み上げられるまで Tab キーを押します。

  3. 複数の候補がある場合は、[候補] 表で、目的のスペルまたは代替の語句が読み上げられるまで上下の方向キーを押します。

  4. 変更を適用するには、候補が選択された状態で (出現するすべてのテキストにその変更を適用する場合)、"修正" または "すべて修正" と読み上げられるまで Tab キーを押します。次に、Control + Option + Space キーを押します。

    検出されたエラーに対する別の応答を選択するには、目的のオプション ("無視" など) が読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押して選択します。

  5. エラーを修正またはスキップすると、フォーカスは次のエラーに移ります。 各エラーについて、確認プロセスを繰り返します。

  6. スペル チェックが完了したら、"文章校正が終了しました" と読み上げられます。 選択されているテキストのみをチェックした場合は、"選択範囲の校正を終了しました" と読み上げられます。

  7. メールに戻るには、Space キーを押します。

    注: VoiceOver でテキストを読み上げる場合、Outlook_generic でスペル ミスの可能性が検出されると、その単語の前に "入力の誤り" と読み上げられます。

メールのスペル チェックと文章校正を再度行う

以前に無視するように選んだ単語のチェックと文章校正を再度行うには、スペル チェックと文章校正をリセットする必要があります。

注: 無視した単語と文章校正のリストをリセットすると、現在開いているメールのリストのみがクリアされます。 Outlook_generic の他のメールでスキップするように指定したスペルまたは文章校正の問題については、影響を受けることはありません。

  1. メニュー バーに移動するには、再チェックするメールで Control + Option + M キーを押します。 "メニュー バー Apple" と読み上げられます。

  2. "編集" と読み上げられるまで右方向キーを押して、"スペル チェックと文章校正、サブメニュー" と読み上げられるまで下方向キーを押します。 [スペル チェックと文章校正] サブメニューを展開するには、右方向キーを押します。

  3. "無視した単語と文章校正をリセット" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Space キーを押します。

  4. 通知ウィンドウが開きます。 リセットを確認するには、"はい、既定のボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押して選択します。

  5. スペル チェックと文章校正を再チェックするには、Option + Command + L キーを押します。

文章校正とスペル チェックに関連するキーボード ショートカット

次の表は、Outlook_generic メールで文章校正とスペルをチェックするときに役立つキーボード ショートカットをまとめたものです。

操作内容

キー

Outlook_generic の [環境設定] を開きます。

Command + コンマ (,)

[スペル チェックと文章校正] ダイアログを開きます。

Option + Command + L

メールで、選んだテキストについてインターネットで検索します。

Command + Shift + L

自動スペル チェックと文章校正のオンとオフを切り替える

メールで自動スペル チェックと文章校正をオフにすることができます。これは、後でオンに戻すことができます。

  1. [環境設定] を開くには、Command + コンマ (,) キーを押します。 "Outlook 環境設定" と読み上げられます。

  2. "スペル チェックと文章校正、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押して選択します。 [スペル チェックと文章校正] ダイアログが開きます。

  3. 自動スペル チェックをオンまたはオフにするには、"自動スペル チェック、チェック ボックス" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 チェック ボックスがオンになっているか、オフになっているかが読み上げられます。 [入力時にスペル チェックを行う] チェックボックスをオンまたはオフにするには、Space キーを押します。

  4. 自動文章校正をオンまたはオフにするには、"自動文章校正、チェックボックス" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 チェック ボックスがオンになっているか、オフになっているかが読み上げられます。 [自動文章校正] チェックボックスをオンまたはオフにするには、Space キーを押します。

  5. メールに戻るには、Command + W キーを押します。

関連項目

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う

Outlook でスクリーン リーダーを使用して図または画像を挿入する

Outlook のキーボード ショートカット

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーンリーダーを使用して Outlook メールを検索および移動する

OutlookforiOS は、入力時に潜在的なスペル ミスを自動的にチェックします。ユーザーは iOS の組み込みスクリーン リーダーである VoiceOver を使用して、エラーを確認して修正することができます。

注: 

  • 新しい Office_365 の機能は Office_365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • このトピックでは、組み込みの iOS スクリーン リーダーである VoiceOver を使っていることを前提としています。 VoiceOver の使用の詳細については、「Apple accessibility」 (Apple のアクセシビリティ) をご覧ください。

スペル チェックを行う

メールのスペル ミスをチェックし、スペル チェックに同意するかどうかを決定します。

  1. スペル ミスをチェックするメールで、"<スペル ミスの単語>、つづりが間違っています" と読み上げられるまで下にスワイプします。

    ヒント: VoiceOver では入力時にもスペル ミスが読み上げられます。 "<スペル ミスの単語>、つづりが間違っています" と読み上げられます。

  2. スペル ミスの単語を修正するには、スクリーン キーボードを使用して、スペル ミスの単語を削除し、修正候補を入力します。

    VoiceOver で読み上げられたスペル ミスに関する情報を無視するには、修正せずに入力を続けます。

関連項目

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う

Outlook でスクリーン リーダーを使用して図または画像を挿入する

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーンリーダーを使用して Outlook メールを検索および移動する

キーボードとスクリーンリーダーを使用して Outlook_on_the_web を使うと、入力時に潜在的なスペルミスを自動的にチェックし、エラーを確認して修正することができます。 ナレーターと JAWS を使ってテストしましたが、一般的なアクセシビリティ標準と手法に従う限り、他のスクリーンリーダーと連携する可能性があります。

注: 

  • 新しい Office_365 の機能は Office_365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft Office でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。

  • このトピックでは、閲覧ウィンドウがオフであることを前提としています。

  • Outlook_on_the_web を使う場合は、Web ブラウザーとして Microsoft_Edge を使うことをお勧めします。 Outlook_on_the_web は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットは、デスクトップ プログラムのキーボード ショートカットとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、Outlook_on_the_web には適用されません。

  • 現在、Outlook.office.com (Outlook on the Web) を更新中です。 一部のユーザーは既に新しい Outlook を使用していますが、それ以外のユーザーは更新が完了するまで従来のバージョンが既定の操作環境として表示されます。 詳細については、「新しい Outlook on the web に関するサポートを受ける」を参照してください。 このトピックの手順は新しい環境に適用されるため、従来の環境から新しい Outlook に切り替えることをお勧めします。 新しい Outlook に切り替えるには、「コマンド、新しい Outlook を試してみる」と読み上げられるまで Ctrl キーを押しながら F6 キーを押し、続けて Enter キーを押します。 「コマンド、新しい Outlook を試してみる」の代わりに「コマンド ツール バー」と読み上げられる場合は、新しい Outlook を既に使用しています。

スペル チェックを行う

  1. スペルミスをチェックするメールを作成しているときに、Ctrl キーを押しながら左方向キーまたは右方向キーを押して、テキストを1単語ずつ読み上げます。

  2. スクリーンリーダーでスペルミスの単語が読み上げた場合は、Shift + F10 キーを押します。 スペル候補を示すコンテキスト メニューが開きます。 フォーカスは候補にあり、候補が読み上げられます。

  3. 複数の候補が表示されている場合は、使用するスペルが読み上げられるまで下方向キーを押し、Space キーを押します。

  4. スペルを変更しない場合は、Esc キーを押します。

  5. 次のスペルミスに移動するには、次のスペルミスの単語が読み上げられるまで、Ctrl キーを押しながら左方向キーまたは右方向キーを押します。

  6. メール全体を確認するまで、各エラーについて確認プロセスを繰り返します。

関連項目

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う

Outlook のキーボード ショートカット

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

スクリーンリーダーを使用して Outlook メールを検索および移動する

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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