Outlook でグループ メンバーを追加および削除する

注:  最新のヘルプ コンテンツをできるだけ早く、お客様がお使いの言語で提供したいと考えております。 このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。お客様にとって役立つ情報であったかどうかを、このページの下部でお知らせください。 簡単に参照できるように、こちらに 英語の記事 があります。

更新: 2017 年 10 月

プロジェクトが始まったり終わったりするのに合わせて、グループのメンバーも増えたり減ったりします。明らかに、グループの期間を通じてメンバーを追加および削除する必要があり、グループの所有者の追加や削除さえ必要になることもあります。

グループのメンバーは、グループを他のユーザーを招待できますが、グループの所有者のみが削除できます。グループの所有者は、通常、グループを作成したユーザーにも、この役割を割り当てることができる他のユーザー。

追加すると、ゲスト メンバーを含む、メンバーを削除する手順については outlook のバージョンと対応するタブを選択します。

グループに参加するユーザーを招待するプロセスは、プライベート グループとパブリック グループでは少し異なります。プライベート グループでは、招待者が参加を許可される前に、所有者の承認が必要です。メンバーを招待するグループの種類 (パブリックまたはプライベート) を決定し、次の手順に従います。

グループにゲストを招待する場合グループに追加ゲストの指示に従います。

パブリック グループ

  1. Outlook on the web を開きます。

  2. [グループ] で、フォルダー ウィンドウで、グループを選択します。

    Office 365 の Outlook の左側のナビゲーション

  3. グループ ヘッダーで、選択 SPO 移行ツールの設定 >他のユーザーを招待します。

  4. 次のいずれかの操作を行います。

    • [コピー] を選択して、既に作成を開始しているメールにグループに参加するためのリンクを貼り付けます。

    • [メール] を選択して、[クリックしてこのグループに参加します] リンクが埋め込まれた新しいメールの作成を開始します。受信者が、グループに参加するには、そのリンクをクリックする必要があります。

      [コピー] または [電子メール] をクリックして、参加リンクをメールに埋め込む
  5. メールの作成を完了し、[送信] をクリックします。

プライベート グループ

すべてのグループのメンバー、プライベート グループに参加するユーザーを招待することができますが、参加できるは、新しいメンバー前に、グループの所有者はリクエストを承認する必要があります。

  1. Outlook on the web を開きます。

  2. [グループ] で、フォルダー ウィンドウで、グループを選択します。

    Office 365 の Outlook の左側のナビゲーション

  3. グループ ヘッダーで、選択 SPO 移行ツールの設定 >他のユーザーを招待します。

  4. 次のいずれかの操作を行います。

    • [コピー] を選択して、既に作成を開始しているメールにグループに参加するためのリンクを貼り付けます。

    • [メール] を選択し、[要求の送信] リンクが埋め込まれた新しいメールの作成を開始します。受信者が、グループの所有者に参加依頼を送信するには、そのリンクをクリックする必要があります。

      [コピー] または [電子メール] をクリックして、参加リンクをメールに埋め込む
  5. メールの作成を完了し、[送信] をクリックします。

ゲスト (外部ユーザーとも呼ばれます) をグループに追加すると、グループ内のすべての情報へのアクセスを許可することになります。アクセスが許可される情報には、メール、予定表、プロジェクトのメモ、プロジェクト ファイル、プロジェクト計画などがあります。ゲストの Outlook のナビゲーション ウィンドウにはグループ ノードが表示されませんが、ゲストは受信トレイで、グループ メールとファイルへのリンクを受信できます。

グループ ヘッダーでは、グループのゲスト ユーザーが含まれている場合を示します。

ゲストがグループに含まれていることを示す視覚的なインジケーター

メンバー ページには、ゲスト メンバーを区別するための視覚的なインジケーターもあります。

ゲスト メンバーの視覚的なインジケーター

グループに参加するようにゲストを招待すると、ゲストが追加されたという通知がメールでゲストに送信されます。ゲストの受信トレイには、グループの会話と予定表のイベントが送信されます。ただし、ゲスト メンバーは、グループ内で表示および実行できることが制限されています。たとえば、ゲストは以下の操作を実行できません。

  • グループの所有者になる

  • グローバル アドレス一覧を表示する

  • グループ メンバーの連絡先カードに記載されているすべての情報を表示する

  • グループのメンバーシップを表示する

グループの所有者は、いつでもゲストのアクセスを取り消すことができます。

ゲストをグループに追加するには

  1. Outlook on the web を開きます。

  2. ナビゲーション ウィンドウの [グループ] でグループを選択します。

  3. グループ ヘッダーでは、メンバーの数を選択します。

    [メンバー] ページに移動するメンバーの数を選択します。
  4. [メンバーの追加] を選択します。

  5. ゲストのメール アドレスを入力します。ゲストはグループのリソースへのアクセス制限があることを通知するメッセージが表示されます。

    ゲストのグループへの追加に関する警告メッセージ

  6. [Save] を選びます。

メンバーを削除できるのは、グループの所有者だけです。自分がグループの所有者かどうかを確認する方法

  1. グループ ヘッダーでは、メンバーの数を選択します。

    [メンバー] ページに移動するメンバーの数を選択します。
  2. すべてのグループのすべてのメンバーを表示する] を選びます。

    クリックして、このグループのメンバーを参照してください。
  3. [ [その他のアクション] アイコン ] をクリックして削除するメンバーの名前の横にある >グループから削除します。

  1. グループ ヘッダーでは、メンバーの数を選択します。

    [メンバー] ページに移動するメンバーの数を選択します。
  2. 所有者グループの所有者をすべて表示する] を選びます。

    [所有者] リンクが強調表示されているグループ ヘッダー

グループ メンバーのレベルを上げられるのは、グループの所有者だけです。

  1. グループ ヘッダーでは、メンバーの数を選択します。

    [メンバー] ページに移動するメンバーの数を選択します。
  2. すべてのグループのすべてのメンバーを表示する] を選びます。

    クリックして、このグループのメンバーを参照してください。
  3. レベルを上げるメンバーの名前の上にマウス ポインターを移動し、 [その他のアクション] アイコン 、[所有者にする] の順に選びます。

所有者のレベルをメンバー状態に下げるときは、グループには少なくとも 1 人の所有者が必要であることに留意してください。レベルを下げることができるのはグループの所有者だけです。

  1. グループ ヘッダーでは、メンバーの数を選択します。

    [メンバー] ページに移動するメンバーの数を選択します。
  2. 所有者を選択します。

    [所有者] リンクが強調表示されているグループ ヘッダー

  3. レベルを下げる所有者の名前の上にマウス ポインターを移動し、 [その他のアクション] アイコン 、[所有者状態を削除する] の順に選びます。

  1. Outlook 2016 を開きます。

  2. 左側のフォルダー ウィンドウで、グループグループを選択します。

    左側のナビゲーションでグループを選択する

  3. [グループ] リボンで、[メンバーの追加] を選択します。

  4. [メンバーの追加] ボックスで、完全な名前または電子メール アドレスを入力して、組織内のユーザーを検索して、追加する名前を選びます。

  5. [OK] をクリックします。

ゲスト (外部ユーザーとも呼ばれます) をグループに追加すると、グループ内のすべての情報へのアクセスを許可することになります。アクセスが許可される情報には、メール、予定表、プロジェクトのメモ、プロジェクト ファイル、プロジェクト計画などがあります。ゲストの Outlook のナビゲーション ウィンドウにはグループ ノードが表示されませんが、ゲストは受信トレイで、グループ メールとファイルへのリンクを受信できます。

グループ ヘッダーは、この例で示すように、グループで、ゲスト ユーザーが含まれている場合を示します。

ゲスト メンバーシップは、グループ ヘッダーで示される

グループに参加するようにゲストを招待すると、ゲストが追加されたという通知がメールでゲストに送信されます。ゲストの受信トレイには、グループの会話と予定表のイベントが送信されます。ただし、ゲスト メンバーは、グループ内で表示および実行できることが制限されています。たとえば、ゲストは以下の操作を実行できません。

  • グループの所有者になる

  • グローバル アドレス一覧を表示する

  • グループ メンバーの連絡先カードに記載されているすべての情報を表示する

  • グループのメンバーシップを表示する

グループの所有者は、いつでもゲストのアクセスを取り消すことができます。

ゲストをグループに追加するには

  1. Outlook 2016 を開きます。

  2. 左側のフォルダー ウィンドウで、グループグループを選択します。

    左側のナビゲーションでグループを選択する

  3. [グループ] リボンで、[メンバーの追加] を選択します。

  4. メンバーの追加] ボックスでゲストのメール アドレスを入力し、 Enterキーを押します。

  5. [OK] を選びます。

グループの所有者だけでは、メンバーを削除できます。

  1. 左側のフォルダー ウィンドウで、グループグループを選択します。

    左側のナビゲーションでグループを選択する

  2. リボンの [グループの編集] を選びます。

  3. グループの編集] ボックスで、削除するメンバーの名前をポイントし、[ X] をクリックします。

    メンバーを削除する

注: この機能は、 Office 365サブスクリプションでのOffice の内部からの参加者に使用します。Office 365 利用の場合、最新バージョンの Office があるかどうかを確認する場合。

メンバーをグループに追加する

  1. Outlook for Mac を開く

  2. メンバーを追加するグループのグループのカードを開きます。

  3. [メンバー] を選びます。

    表示されているメンバーを追加します。

  4. 1 つ以上の名前または電子メール アドレス、入力するか、リストからメンバーを選びます。学校またはグループに、組織外の人のゲストを追加することができます。 表示されたグループ内のメンバーを追加します。

  5. メンバーを追加する] を選びます。

グループからメンバーを削除する

  1. Outlook for Mac を開く

  2. メンバーを削除するが、グループのグループのカードを開きます。グループの所有者だけでは、メンバーを削除できます。

  3. [メンバー] を選びます。

  4. グループから削除するユーザーの名前の横にある X をクリックします。 表示されているグループのメンバーの削除

  5. [削除] を選択します。

メンバーをグループに追加する

  1. Outlook Mobile アプリを開きます。

  2. フォルダー ウィンドウから [グループ] を選択します。

    ナビゲーション ウィンドウのグループ フォルダー

  3. メンバーを追加するグループの名前をタップします。

    グループのモバイル アプリのホーム画面
  4. グループの詳細] ページに移動するグループ名をタップします。

    [メンバー] ページを表示するには、[メンバー] をタップします。
  5. メンバーの一覧で、下にあるリンクをすべて表示] をタップします。

    すべてのメンバーのリンク] グループのメンバーを表示するビューを選択します。
  6. [メンバー] ページで、[追加を] をタップします。

  7. 1 つ以上の名前または電子メール アドレス、入力するか、リストからメンバーを選びます。学校のアカウントか組織は外部からのメンバーでは、それらの名前の下に「ゲスト」があります。

  8. チェック マーク記号 をタップします。更新されたメンバーの一覧が表示されます。

グループからメンバーを削除する

グループの所有者だけでは、メンバーを削除できます。

  1. Outlook Mobile アプリを開きます。

  2. フォルダー ウィンドウから [グループ] を選択します。

    ナビゲーション ウィンドウのグループ フォルダー

  3. メンバーを削除するが、グループの名前をタップします。

    グループのモバイル アプリのホーム画面
  4. グループの詳細] ページに移動するグループ名をタップします。

    [メンバー] ページを表示するには、[メンバー] をタップします。
  5. [グループの詳細] ページで、グループから削除するユーザーの名前の横にある...をタップします。

  6. グループから削除] をタップします。

関連項目

Office 365 グループのゲスト アクセス

グループを作成する

グループに参加する

グループを削除する

グループから脱退します。

Office 365 グループについて

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×