Outlook でグループ メンバーを追加および削除する

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プロジェクトが始まったり終わったりするのに合わせて、グループのメンバーも増えたり減ったりします。明らかに、グループの期間を通じてメンバーを追加および削除する必要があり、グループの所有者の追加や削除さえ必要になることもあります。

グループのメンバーは、グループに他のユーザーを招待できますが、グループの所有者のみがそれらを削除できます。グループの所有者は通常、グループを作成したユーザーですが、他にもこの役割を割り当てることができます。

メンバーの追加と削除の手順については、outlook のバージョンに対応するタブを選びます。ゲストメンバーも含めます。

手順を実行するバージョンを選択する

新しい Outlook on the web を使用しているかどうかによって手順が若干異なります。使用している Outlook on the web のバージョンを選択し、該当する手順を表示します。

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook on the Web ベータ版

「新しい Outlook on the web 用の手順」を参照してください。

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook on the web

従来の Outlook on the web 用の手順」を参照してください。

注: お客様の組織がツール バー内にロゴを表示している場合、上記とは若干異なるものが表示される可能性があります。

新しい Outlook on the web での手順

ユーザーを招待してグループに参加させることができます。プライベートグループの場合、グループの所有者は、招待者からグループに参加するための要求を受け取ります。ゲストを招待してグループに参加することもできます。受信トレイでグループの会話と予定表イベントを受信します。ただし、ゲストはグループの所有者ではなく、グローバルアドレス一覧を表示したり、グループメンバーの連絡先カードのすべての情報を表示したり、グループのメンバーシップを表示したりすることはできません。

  1. Outlook on the web を開きます。

  2. [フォルダー] ウィンドウの [グループ] で、グループを選びます。

    ナビゲーションウィンドウのグループのスクリーンショット

  3. [グループヘッダー] で、[ SPO 移行ツールの設定 ] の横にあるメンバーの数を選びます。

    [グループメンバー] ボタンのスクリーンショット

  4. グループ写真の横にある [ その他のオプション ]、[他のユーザーを招待] の順に選びます。

    グループカードの [他のユーザーを招待] オプションのスクリーンショット

  5. 次のいずれかの操作を行います。

    • [コピー] を選択して、既に作成を開始しているメールにグループに参加するためのリンクを貼り付けます。

    • メッセージ内のグループに参加するためのリンクを含む新しいメールを開始するには、[メール] を選択します。受信者は、そのリンクをクリックしてグループに参加する必要があります。

      グループが非公開の場合、メッセージ内のリンクはグループに参加しているグループの所有者に要求を送信します。

  6. メールの作成を完了し、[送信] をクリックします。

メンバーを削除するには、グループの所有者である必要があります。グループの所有者であるかどうかわからない場合は、以下の「グループ所有者を表示する」を参照してください。

  1. [グループヘッダー] で、[ SPO 移行ツールの設定 ] の横にあるメンバーの数を選びます。

    [グループメンバー] ボタンのスクリーンショット

  2. 削除するメンバーの名前の横にある [グループから削除] を選択し、[ [グループから削除] ] を選びます。

  1. [グループヘッダー] で、[ SPO 移行ツールの設定 ] の横にあるメンバーの数を選びます。

    [グループメンバー] ボタンのスクリーンショット

  2. [役割] 列の下には、グループ内のユーザーが所有者またはメンバーであるかどうかが表示されます。

グループ メンバーのレベルを上げられるのは、グループの所有者だけです。

  1. [グループヘッダー] で、[ SPO 移行ツールの設定 ] の横にあるメンバーの数を選びます。

    [グループメンバー] ボタンのスクリーンショット

  2. 所有者に昇格するユーザーを見つけます。

  3. [役割] 列で、[メンバー ]、[所有者に昇格] の順に選びます。

所有者のレベルをメンバー状態に下げるときは、グループには少なくとも 1 人の所有者が必要であることに留意してください。レベルを下げることができるのはグループの所有者だけです。

  1. [グループヘッダー] で、[ SPO 移行ツールの設定 ] の横にあるメンバーの数を選びます。

    [グループメンバー] ボタンのスクリーンショット

  2. メンバーに降格するユーザーを検索します。

  3. [役割] 列で、[所有者]、[所有者の状態を削除] の順に選びます。

従来の Outlook on the web 用の手順

ユーザーを招待してグループに参加させることができます。プライベートグループの場合、グループの所有者は、招待者からグループに参加するための要求を受け取ります。ゲストを招待してグループに参加することもできます。受信トレイでグループの会話と予定表イベントを受信します。ただし、ゲストはグループの所有者ではなく、グローバルアドレス一覧を表示したり、グループメンバーの連絡先カードのすべての情報を表示したり、グループのメンバーシップを表示したりすることはできません。

  1. Outlook on the web を開きます。

  2. ナビゲーション ウィンドウの [グループ] でグループを選択します。

  3. [グループヘッダー] で、メンバーの数を選びます。

    [メンバー] ページに移動するメンバー数を選択します。
  4. [メンバーの追加] を選択します。

  5. 追加するユーザーのメールアドレスを入力します。

  6. [保存] を選びます。

メンバーを削除できるのは、グループの所有者だけです。自分がグループの所有者かどうかを確認する方法

  1. [グループヘッダー] で、メンバーの数を選びます。

    [メンバー] ページに移動するメンバー数を選択します。
  2. [すべて] を選択して、グループのすべてのメンバーを表示します。

    [すべて] を選択して、このグループのメンバーを表示する
  3. 削除するメンバーの名前の横にある [ [その他のアクション] アイコン ]、[グループから削除] の順にクリックします。

  1. [グループヘッダー] で、メンバーの数を選びます。

    [メンバー] ページに移動するメンバー数を選択します。
  2. [所有者] を選択して、すべてのグループ所有者を表示します。

    [所有者] リンクが強調表示されているグループ ヘッダー

グループ メンバーのレベルを上げられるのは、グループの所有者だけです。

  1. [グループヘッダー] で、メンバーの数を選びます。

    [メンバー] ページに移動するメンバー数を選択します。
  2. [すべて] を選択して、グループのすべてのメンバーを表示します。

    [すべて] を選択して、このグループのメンバーを表示する
  3. レベルを上げるメンバーの名前の上にマウス ポインターを移動し、 [その他のアクション] アイコン 、[所有者にする] の順に選びます。

所有者のレベルをメンバー状態に下げるときは、グループには少なくとも 1 人の所有者が必要であることに留意してください。レベルを下げることができるのはグループの所有者だけです。

  1. [グループヘッダー] で、メンバーの数を選びます。

    [メンバー] ページに移動するメンバー数を選択します。
  2. [所有者] を選びます。

    [所有者] リンクが強調表示されているグループ ヘッダー

  3. レベルを下げる所有者の名前の上にマウス ポインターを移動し、 [その他のアクション] アイコン 、[所有者状態を削除する] の順に選びます。

メンバーをグループに追加する

  1. Outlook 2016 を開きます。

  2. [ 左側のフォルダー] ウィンドウの [グループ] で、グループを選びます。

    左側のナビゲーションでグループを選択する

  3. [グループ] リボンで、[メンバーの追加] を選択します。

  4. [メンバーの追加] ボックスで、組織内のユーザーを完全な名前またはメールアドレスで検索し、追加する名前を選びます。

  5. [OK] をクリックします。

ゲストをグループに追加する

ゲスト (外部ユーザーとも呼ばれます) をグループに追加すると、グループ内のすべての情報へのアクセスを許可することになります。アクセスが許可される情報には、メール、予定表、プロジェクトのメモ、プロジェクト ファイル、プロジェクト計画などがあります。ゲストの Outlook のナビゲーション ウィンドウにはグループ ノードが表示されませんが、ゲストは受信トレイで、グループ メールとファイルへのリンクを受信できます。

この例に示すように、groups ヘッダーは、ゲストユーザーがグループに含まれていることを示します。

ゲスト メンバーシップは、グループ ヘッダーで示される

グループに参加するようにゲストを招待すると、ゲストが追加されたという通知がメールでゲストに送信されます。ゲストの受信トレイには、グループの会話と予定表のイベントが送信されます。ただし、ゲスト メンバーは、グループ内で表示および実行できることが制限されています。たとえば、ゲストは以下の操作を実行できません。

  • グループの所有者になる

  • グローバル アドレス一覧を表示する

  • グループ メンバーの連絡先カードに記載されているすべての情報を表示する

  • グループのメンバーシップを表示する

グループの所有者は、いつでもゲストのアクセスを取り消すことができます。

ゲストをグループに追加するには

  1. Outlook 2016 を開きます。

  2. [ 左側のフォルダー] ウィンドウの [グループ] で、グループを選びます。

    左側のナビゲーションでグループを選択する

  3. [グループ] リボンで、[メンバーの追加] を選択します。

  4. [メンバーの追加] ボックスにゲストのメールアドレスを入力し、 enter キーを押します。

  5. [OK] を選びます。

グループからメンバーを削除する

グループの所有者のみがメンバーを削除できます。

  1. [ 左側のフォルダー] ウィンドウの [グループ] で、グループを選びます。

    左側のナビゲーションでグループを選択する

  2. リボンの [グループの編集] を選びます。

  3. [編集] グループボックスで、削除するメンバーの名前をポイントし、[ X] をクリックします。

    メンバーを削除する

注: この機能は、Office 365 のサブスクリプションをお持ちの Office Insider の参加者が利用できます。Office 365 のサブスクライバーである場合は、最新バージョンの Office をインストールしているかどうかをご確認ください

メンバーをグループに追加する

  1. Outlook for Mac を開く

  2. メンバーを追加するグループのグループカードを開きます。

  3. [メンバー] を選びます。

    メンバーの追加を表示する

  4. 1つまたは複数の名前またはメールアドレスを入力するか、リストからメンバーを選びます。学校や組織外のユーザーをグループに追加することができます。 グループ内のメンバーの追加を表示する

  5. [メンバーの追加] を選びます。

グループからメンバーを削除する

  1. Outlook for Mac を開く

  2. メンバーを削除するグループのグループカードを開きます。グループの所有者のみがメンバーを削除できます。

  3. [メンバー] を選びます。

  4. グループから削除するユーザーの名前の横にある [X] をクリックします。 グループメンバーの削除を表示する

  5. [削除] を選択します。

メンバーをグループに追加する

  1. Outlook Mobile アプリを開きます。

  2. フォルダー ウィンドウから [グループ] を選択します。

    ナビゲーション ウィンドウのグループ フォルダー

  3. メンバーを追加するグループの名前をタップします。

    グループモバイルアプリのホーム画面
  4. グループ名をタップして、[グループの詳細] ページに移動します。

    [メンバー] ボタンをタップして、[メンバー] ページを表示します。
  5. メンバーの一覧の下にある [すべて表示] リンクをタップします。

    [すべてのメンバーを表示] リンクを選択して、グループメンバーを表示する
  6. [メンバー] ページで、[追加] をタップします。

  7. 1つまたは複数の名前またはメールアドレスを入力するか、リストからメンバーを選びます。学校または組織外のメンバーには、自分の名前の下に "Guest" が含まれます。

  8. [ チェック マーク記号 ] をタップします。更新したメンバーリストが表示されます。

グループからメンバーを削除する

グループの所有者のみがメンバーを削除できます。

  1. Outlook Mobile アプリを開きます。

  2. フォルダー ウィンドウから [グループ] を選択します。

    ナビゲーション ウィンドウのグループ フォルダー

  3. メンバーを削除するグループの名前をタップします。

    グループモバイルアプリのホーム画面
  4. グループ名をタップして、[グループの詳細] ページに移動します。

    [メンバー] ボタンをタップして、[メンバー] ページを表示します。
  5. [グループの詳細] ページで 、グループから削除するユーザーの名前の横にある [...] をタップします。

  6. [グループから削除] をタップします。

関連項目

Office 365 グループのゲスト アクセス

グループを作成する

グループに参加する

グループを削除する

グループを脱退する

Office 365 グループについて

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
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