Outlook でグループにアプリを接続します。

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ツイート、ニュースの見出し、プロジェクト分析、RSS フィード、およびタスク追跡のすべてを 1 か所で取得できたらと思ったことはありませんか。Office 365 グループにコネクタを使用できるようになりました。

コネクタは、接続や共同作業、最新の出来事の把握、プロジェクトの追跡などの目的で毎日のように使用されるオンライン アプリ、ツール、サービスです。たとえば、Twitter、Trello、RSS などがあります。これらは、Office 365 のグループと統合されており、わずか数分で接続されます。

コネクタは、あらゆる種類のユーザーやチームに合わせて、関心事 (Bing ニュース、RSS) や生産性 (Trello、Asana) に重点を置いたインフォメーション ワーカーから、開発者自動化ツール (BuildKite)、電子メール マーケティング サービス (MailChimp) などまで、さまざまなカテゴリに分類されます。グループに複数のコネクタを接続でき、1 つ以上のコネクタを接続する場合は、グループ内の全員がそれらのコネクタを使用できます。追加の手順は必要ありません。

新しいサービスやツールが追加されるので、コネクタの一覧は常に変化しています。現在使用可能ないくつかのコネクタのスナップショットを次に示します。

表示されるロゴは、Aha!、AppSignal、Asana、Bing News、BitBucket、Bugsnag、CircleCI、Codeship、Crashlytics、Datadog、Dynamics CRM Online、GitHub、GoSquared、Groove、HelpScout、Heroku、Incoming Webhook、JIRA、MailChimp、PagerDuty、Pivotal Tracker、Raygun など

コネクタのしくみ

ツールまたはサービスをグループに接続すると、グループ内の全員がそのサービスによって提供されるメッセージを確認できます。たとえば、グループが、新発売された自社製品に関するニュース レポートを追跡したいとしましょう。グループに Bing ニュース コネクタを追加し、関心のあるトピックへのリンクを送信するようにコネクタを構成して、配信の頻度を指定します。ニュースの見出しがグループに送信されると、グループ内の全員がそれを読み、返信することができます。

メッセージ配信するリッチ コネクタのカードは、 Outlook on the webWindows 版の Outlook 2016 を含む複数のクライアントと iOS 用のグループのアプリと Office 365 ユーザー向けの Android で表示することができます。Yammer のコネクタのカードがどのようにの例を示します。

グループの受信トレイに配信される接続されているサービスからカードのスクリーン ショット

実行可能なメッセージ

接続されているサービスの情報は、リッチ コネクタ カードに配信されます。一部のカード (Trello、Asana、GitHub、BitBucket、Twitter、および Wunderlist) には、[いいね!]、[コメント]、[期限] などの操作ボタンがあります。これらのボタンを使用すると、Outlook からすばやく操作を実行できます。他のアプリに切り替えたり、他のサービスにログインしたりする必要はありません。次にカードの操作ボタンの例を示します。

接続されているサービスからカードで [動作設定ボタンのスクリーン ショット

注: Outlook 2016でのアクション ボタンを表示するには、グループにする必要があります。詳細については以下の Outlook でグループを参照してください。

これらの実践的なメッセージもOutlook 受信トレイのコネクタで使用できます。

コネクタを追加または削除する

コネクタを追加または削除するには、Outlook on the web を使用する必要があります。グループ メンバーは、グループにコネクタを追加できます。また、コネクタを削除することもできます。コネクタを追加したユーザーのみが、配信頻度の変更など、そのコネクタの設定を変更することができます。

コネクタを追加するには

  1. Outlook on the web で、グループの 1 つに移動します。

  2. リボンで、[コネクタ] を選びます。

    [グループ] リボンの [コネクタ] オプション

  3. コネクタの一覧を参照します。必要なコネクタが見つかったら、[追加] を選びます。

    [追加] ボタンが強調表示されているとコネクタの一覧のスクリーン ショット

  4. 画面の手順に従ってコネクタをセットアップします (すべてのコネクタが同じ方法で統合されるとは限りません。Office 365 グループのユーザー インターフェイス内から完全に構成できるものありますが、それ以外のコネクタは、サービス プロバイダーのサイトで何らかの設定を必要とします。各コネクタには、セットアップ プロセスを順に進めるための手順が用意されています)。

コネクタを削除する

  1. Outlook on the web で、コネクタを削除するグループに移動します。

  2. リボンで、[コネクタ] を選びます。

  3. 削除するコネクタに移動して [構成済み] をクリックします (ボタンの数値は、グループ用に構成されたこのコネクタのインスタンス数を示します)。

  4. 削除するコネクタの特定のインスタンスを見つけて、[表示] を選びます。

    構成済みのボタンと [表示] ボタンが強調表示されたコネクタ

  5. [削除] を選びます。

    Bing ニュース コネクタの [削除] ボタン

接続されているアカウントを管理する

ほとんどのコネクタは、それらを接続するためにユーザー アカウントを必要とします。接続後、アカウントは接続されているアカウントとして認識され、[自分のアカウント] ページの一覧に表示されます。[自分のアカウント] ページを使用すると、すべての接続されているアカウントを 1 つの場所から管理することができます。[自分のアカウント] ページは、Outlook on the web でのみ使用できます。

注: 接続されているアカウントのユーザー名またはパスワードは、Office 365 には保存されません。

表示接続されているアカウントを削除するには

  1. Outlook on the web で、グループの 1 つに移動します。

  2. リボンで、[コネクタ] を選びます。

  3. [自分のアカウント] を選びます。

  4. 接続されているアカウントの一覧を参照します。必要なコネクタが見つかったら、[表示] を選びます。

  5. [削除] を選んで、アカウントを削除することを確認します。接続されているアカウントは、それを使用しているすべてのグループから削除されることに注意してください。

よく寄せられる質問

  1. iPhone、Android フォン、または Windows Phone でコネクタを使用できますか。

    うん!場合は、モバイル デバイスにインストールされている Outlook のモバイル アプリを既にある場合は、通知受信しますが、接続されているアカウントから、グループのメールボックス内と同様、デスクトップにします。現時点では、モバイル デバイスからコネクタを追加することはできません。Outlook のモバイル アプリをインストールするのには、お使いのデバイスから、Apple App Store、Google Play ストア、またはMicrosoft Storeを参照してください。

  2. コネクタを無効にできますか。

    管理者は、テナントが全体または特定のグループのメールボックスのコネクタを無効にするのにExchange Online PowerShellを使用できます。テナントまたはメールボックス内のすべてのユーザーには影響します。できないものを無効にすることはできません。テナント レベルの設定は、グループ レベルの設定を上書きします。たとえば、管理者グループのコネクタを有効にしてテナントに、グループのコネクタが無効にします。

    Exchange Online PowerShell への接続方法については、「Connect to Exchange Online PowerShell (Exchange Online PowerShell への接続)」を参照してください。

    • テナントのコネクタを無効にするには、Exchange Online PowerShell で次のコマンドを実行します。

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false
    • グループ メールボックスのコネクタを無効にするには、Exchange Online PowerShell で次のコマンドを実行します。

      Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
    • テナントのコネクタの実践的なメッセージを無効にするには、 Exchange Online PowerShellで、次のコマンドを実行します。

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false
  3. 一覧に新しいコネクタを追加する方法は?

    コネクタを一覧に追加するには、ここに記載された手順を実行します。

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