Outlook でアプリをグループに接続する

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ツイート、ニュースの見出し、プロジェクト分析、RSS フィード、およびタスク追跡のすべてを 1 か所で取得できたらと思ったことはありませんか。Office 365 グループにコネクタを使用できるようになりました。

コネクタは、接続や共同作業、最新の出来事の把握、プロジェクトの追跡などの目的で毎日のように使用されるオンライン アプリ、ツール、サービスです。たとえば、Twitter、Trello、RSS などがあります。これらは、Office 365 のグループと統合されており、わずか数分で接続されます。

コネクタは、あらゆる種類のユーザーやチームに合わせて、関心事 (Bing ニュース、RSS) や生産性 (Trello、Asana) に重点を置いたインフォメーション ワーカーから、開発者自動化ツール (BuildKite)、電子メール マーケティング サービス (MailChimp) などまで、さまざまなカテゴリに分類されます。グループに複数のコネクタを接続でき、1 つ以上のコネクタを接続する場合は、グループ内の全員がそれらのコネクタを使用できます。追加の手順は必要ありません。

新しいサービスやツールが追加されるので、コネクタの一覧は常に変化しています。現在使用可能ないくつかのコネクタのスナップショットを次に示します。

表示されるロゴは、Aha!、AppSignal、Asana、Bing News、BitBucket、Bugsnag、CircleCI、Codeship、Crashlytics、Datadog、Dynamics CRM Online、GitHub、GoSquared、Groove、HelpScout、Heroku、Incoming Webhook、JIRA、MailChimp、PagerDuty、Pivotal Tracker、Raygun など

コネクタのしくみ

ツールまたはサービスをグループに接続すると、グループ内の全員がそのサービスによって提供されるメッセージを確認できます。たとえば、グループが、新発売された自社製品に関するニュース レポートを追跡したいとしましょう。グループに Bing ニュース コネクタを追加し、関心のあるトピックへのリンクを送信するようにコネクタを構成して、配信の頻度を指定します。ニュースの見出しがグループに送信されると、グループ内の全員がそれを読み、返信することができます。

メッセージはリッチコネクタカードとして配信されます。これは、Windows 用のOutlook on the webや Outlook 2016 など、複数のクライアントで表示できます。Yammer connector カードの例を次に示します。

グループの受信トレイに配信された接続サービスからのカードのスクリーンショット

実行可能なメッセージ

接続されているサービスの情報は、リッチ コネクタ カードに配信されます。一部のカード (Trello、Asana、GitHub、BitBucket、Twitter、および Wunderlist) には、[いいね!]、[コメント]、[期限] などの操作ボタンがあります。これらのボタンを使用すると、Outlook からすばやく操作を実行できます。他のアプリに切り替えたり、他のサービスにログインしたりする必要はありません。次にカードの操作ボタンの例を示します。

接続サービスのカードに示されるアクション ボタンのスクリーンショット

注: Outlook 2016でアクションボタンを表示するには、グループに従う必要があります。詳細については、「Outlook でグループをフォローする」を参照してください。

これらの実用的なメッセージは、Outlook の受信トレイ用のコネクタにも用意されています。

コネクタを追加または削除する

コネクタを追加または削除するには、Outlook on the web を使用する必要があります。グループ メンバーは、グループにコネクタを追加できます。また、コネクタを削除することもできます。コネクタを追加したユーザーのみが、配信頻度の変更など、そのコネクタの設定を変更することができます。

コネクタを追加する

  1. Outlook on the web を開きます。

  2. ナビゲーション ウィンドウの [グループ] でグループを選択します。

    ナビゲーションウィンドウのグループのスクリーンショット

  3. ページの上部にある [ SPO 移行ツールの設定 ]、[コネクタ] の順に選びます。

  4. コネクタの一覧を参照します。必要なコネクタが見つかったら、[追加] を選びます。

    [追加] ボタンが強調表示されたコネクタの一覧のスクリーンショット

  5. 画面の手順に従ってコネクタをセットアップします (すべてのコネクタが同じ方法で統合されるとは限りません。Office 365 グループのユーザー インターフェイス内から完全に構成できるものありますが、それ以外のコネクタは、サービス プロバイダーのサイトで何らかの設定を必要とします。各コネクタには、セットアップ プロセスを順に進めるための手順が用意されています)。

コネクタを削除する

  1. Outlook on the web を開きます。

  2. ナビゲーション ウィンドウの [グループ] でグループを選択します。

    ナビゲーションウィンドウのグループのスクリーンショット

  3. ページの上部にある [ SPO 移行ツールの設定 ]、[コネクタ] の順に選びます。

  4. [構成済み] を選びます。

  5. 削除するコネクタの下にある [構成済み] を選択します (ボタンの数値は、このコネクタのインスタンスの数がグループに対して構成されていることを示します)。

  6. 削除するコネクタの特定のインスタンスを見つけて、[管理] を選びます。

  7. [削除] を選びます。

接続されているアカウントを管理する

ほとんどのコネクタは、それらを接続するためにユーザー アカウントを必要とします。接続後、アカウントは接続されているアカウントとして認識され、[自分のアカウント] ページの一覧に表示されます。[自分のアカウント] ページを使用すると、すべての接続されているアカウントを 1 つの場所から管理することができます。[自分のアカウント] ページは、Outlook on the web でのみ使用できます。

注: 接続されているアカウントのユーザー名またはパスワードは、Office 365 には保存されません。

接続されているアカウントを表示および削除するには

  1. Outlook on the web を開きます。

  2. ナビゲーション ウィンドウの [グループ] でグループを選択します。

    ナビゲーションウィンドウのグループのスクリーンショット

  3. ページの上部にある [ SPO 移行ツールの設定 ]、[コネクタ] の順に選びます。

  4. [自分のアカウント] を選びます。

  5. 接続されているアカウントの一覧を参照します。アカウントを削除したい場合は、[削除] を選びます。

    接続されているアカウントは、使用しているすべてのグループから削除されることに注意してください。

よく寄せられる質問

  1. コネクタを無効にできますか。

    管理者は、 Exchange Online PowerShellを使用して、テナント全体または特定のグループメールボックスのコネクタを無効にすることができます。そのテナントまたはメールボックス内のすべてのユーザーに影響が及ぶ可能性があります。一部のユーザーに対して無効にすることはできません。テナントレベルの設定は、グループレベルの設定よりも優先されます。たとえば、管理者がグループのコネクタを有効にして、テナントで無効にすると、グループのコネクタは無効になります。

    Exchange Online PowerShell への接続方法については、「Connect to Exchange Online PowerShell (Exchange Online PowerShell への接続)」を参照してください。

    • テナントのコネクタを無効にするには、Exchange Online PowerShell で次のコマンドを実行します。

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false
    • グループ メールボックスのコネクタを無効にするには、Exchange Online PowerShell で次のコマンドを実行します。

      Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
    • テナント用のコネクタの実用的なメッセージを無効にするには、 Exchange Online PowerShellで次のコマンドを実行します。

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false
  2. 一覧に新しいコネクタを追加する方法は?

    コネクタを一覧に追加するには、ここに記載された手順を実行します。

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