Outlook から連絡先をエクスポートする

Outlook から連絡先をエクスポートすると、連絡先のコピーが CSV などでファイルに保存されます。これで、このファイルを使用して、別のメール アカウントに連絡先をインポートできるようになります。

  1. PC の Outlook で、[ファイル] を選択します。

    リボンの左上隅に [ファイル] オプションが表示されていない場合、使用しているのは PC の Outlook ではありません。使用している Outlook のバージョンのエクスポート手順を確認するには、「使用している Outlook のバージョンを確認する方法」を参照してください。

    Outlook 2016 のリボンの外観。
  2. [開く/エクスポート]、[インポート/エクスポート] の順に選びます。

    [開く/エクスポート] を選び、[インポート/エクスポート] を選びます。

  3. [ファイルにエクスポート] を選択します。

    [ファイルにエクスポート] を選びます。

  4. [コンマ区切り値] を選択します。

  5. 友人のコンピューターを借りる場合は、特にこの手順が重要となります。[エクスポートするフォルダーの選択] ボックスで、必要に応じて先頭までスクロールし、自分のアカウントの [連絡先] を選択します。[次へ] を選択します。

    上方向にスクロールし、エクスポートする連絡先フォルダーを選択します。

  6. [参照] を選択し、ファイルの名前を指定して、[OK] を選択します。

    連絡先ファイルに名前を割り当てます。

  7. 新しい連絡先ファイルがコンピューター上のどの場所に保存されるかを確認し、[次へ] を選択します。

  8. [完了] を選択して、連絡先のエクスポートをすぐに開始します。エクスポート プロセスが完了すると、Outlook のメッセージは表示されませんが、[インポート/エクスポート実行中] ボックスの表示が消えます。

    エクスポートの進捗状況ボックスの画像。

  9. 新しく作成された .csv ファイルをコンピューターで見つけ、Excel でそのファイルを開いて、連絡先が入っていることを確認します。空のセルが多数含まれている可能性があります。それで正常です。

    Outlook からエクスポートされた連絡先の .csv ファイルの外観の例

  10. 通常は、変更を保存せずにファイルを閉じることをお勧めします。そうしないと、ファイルが正しい状態でなくなり、インポートに使用できなくなる可能性があります。ファイルが正しい状態でなくなった場合は常に、エクスポート プロセスをもう一度実行して新しいファイルを作成できます。

    Excel を使って、.csv ファイル内の情報を更新することができます。Excel の連絡先リストの操作のヒントについては、「.csv ファイルの作成または編集」を参照してください。

  11. Outlook がインストールされている友人のコンピューターを借りている場合は、これで友人の Outlook から自分のアカウントを削除できるようになります。次の操作を実行します。

    1. デスクトップ上の Outlook で、[ファイル]、[アカウント設定]、[アカウント設定] の順に選択します。

    2. 削除するアカウントを選んでから、[削除] を選択します。

    3. [閉じる] を選択します。

  12. これで連絡先が .csv ファイルにコピーされます。そのファイルを、Windows 用の Outlook がインストールされた別のコンピューターにインポートすることや、別のメール サービスにインポートすることができます。

手順を実行するバージョンを選択する

新しい Outlook on the web を使用しているかどうかによって手順が若干異なります。使用している Outlook on the web のバージョンを選択し、該当する手順を表示します。

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook on the web ベータ版

新しい Outlook on the web での手順」を参照してください。

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook on the web

従来の Outlook on the web 用の手順」を参照してください。

注: お客様の組織がツール バー内にロゴを表示している場合、上記とは若干異なるものが表示される可能性があります。

新しい Outlook on the web での手順

  1. ページの下隅にある 連絡先 を選択し、[連絡先] ページに移動します。

  2. ツールバーで、[管理]、[連絡先のエクスポート] の順に選択します。

    ツールバーで、[管理] を選択して [連絡先の書き出し] を選択します。
  3. すべての連絡先をエクスポートするか、それとも特定のフォルダーの連絡先のみをエクスポートするかを選択し、[エクスポート] を選択します。

  4. ページの下部で、[保存] を選択して既定のダウンロード フォルダーに "contacts.csv" を保存します。または、[保存] の横にある矢印を選択し、[名前を付けて保存] を選択します。

従来の Outlook on the web 用の手順

  1. ページの下部にある 連絡先 を選択して、People ページに移動します。

  2. ツールバーで、[管理]、[連絡先のエクスポート] の順に選択します。

    [管理] メニューの [連絡先の書き出し] オプションのスクリーンショット
  3. すべての連絡先をエクスポートするか、それとも特定のフォルダーの連絡先のみをエクスポートするかを選択し、[エクスポート] を選択します。

  4. ページの下部で、[保存] を選択して既定のダウンロード フォルダーに "contacts.csv" を保存します。または、[保存] の横にある矢印を選択し、[名前を付けて保存] を選択します。

  1. Outlook 2010 のリボンの上部で、[ファイル] タブを選択します。

    リボンの左上隅に [ファイル] オプションが表示されていない場合、使用しているのは Outlook 2010 ではありません。使用している Outlook のバージョンのインポート手順を確認するには、「使用している Outlook のバージョンを確認する方法」を参照してください。

    Outlook 2010 では、[ファイル] タブを選びます。

  2. [オプション] を選びます。

    [オプション] を選びます。

  3. [Outlook のオプション] ボックスで、[詳細設定] を選択します。

    [詳細設定​​] を選びます。

  4. [エクスポート] セクションで、[エクスポート] を選択します。

    [詳細設定​​] のページで、[エクスポート] を選ぶ

  5. インポートおよびエクスポートのウィザードで、[ファイルにエクスポート] を選択し、[次へ] を選択します。

  6. [エクスポートするファイルの種類を選択してください] で、エクスポートで作成するファイルの種類を選択します。[テキスト ファイル (Windows、コンマ区切り)] (別名 csv ファイル) が最も一般的です。[次へ] をクリックします。

    [.csv ファイルにエクスポート (Windows)] を選ぶ

    Outlook の別のコピーで使用する連絡先をエクスポートする場合は、[Outlook データ ファイル (.pst)] を選びます。

  7. [エクスポートするフォルダーの選択] で、必要に応じて上方向にスクロールし、エクスポートする連絡先フォルダーを選択します。完了したら、[次へ] をクリックします。

    注: Outlook データ ファイル (.pst) へのエクスポート以外のエクスポートでは、一度に 1 つのフォルダーしかエクスポートできません。

    エクスポートする連絡先を選択する
  8. [エクスポート先のファイル名] で、[参照] をクリックし、保存先フォルダーを選び、[ファイル名] ボックスにファイルの名前を入力します。

    連絡先ファイルの名前を入力する

  9. [OK] をクリックします。

  10. [ファイルのエクスポート] ダイアログ ボックスで、[次へ] をクリックします。

  11. [完了] を選択して、連絡先のエクスポートをすぐに開始します。エクスポート プロセスが完了すると、Outlook のメッセージは表示されませんが、[インポート/エクスポート実行中] ボックスの表示が消えます。

    エクスポートの進捗状況ボックスの画像。

  12. エクスポートが完了したら、[OK] を選択して [Outlook のオプション] ボックスを閉じます。

  13. コンピューターで連絡先を保存した場所に移動します (たとえば [ドキュメント] フォルダー)。

    エクスポートするファイルの名前を入力する

  14. 連絡先を .csv ファイルとしてエクスポートした場合は、Excel を使って、Outlook からエクスポートされた内容を表示できます。空のセルが多数含まれている可能性があります。それで正常です。

    Outlook からエクスポートされた連絡先の .csv ファイルの外観の例

  15. 通常は、変更を保存せずにファイルを閉じることをお勧めします。そうしないと、ファイルが正しい状態でなくなり、インポートに使用できなくなる可能性があります。ファイルが正しい状態でなくなった場合は常に、エクスポート プロセスをもう一度実行して新しいファイルを作成できます。

    Excel を使って、.csv ファイル内の情報を更新することができます。Excel の連絡先リストの操作のヒントについては、「.csv ファイルの作成または編集」を参照してください。

連絡先を Outlook 2016 にインポートするには、「Outlook に連絡先をインポートする」を参照してください。

関連項目

Outlook のメール、連絡先、予定表をインポートおよびエクスポートする

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