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Open XML Formats とファイル名拡張子

Microsoft Office は、2007 Microsoft Office system から開始して、.docx、.xlsx、.pptx などの XML ベースのファイル形式を使用します。 これらの形式とファイル名の拡張子は、Microsoft Word、Microsoft Excel、および Microsoft PowerPoint に適用されます。 この記事では、書式設定の主な利点について説明し、ファイル名の拡張子について説明し、以前のバージョンの Office を使用しているユーザーと Office ファイルを共有する方法について説明します。

ファイル名拡張子

この記事の内容

Open XML Formats の利点

XML ファイル名拡張子について

異なるバージョンの Office 間でファイルを共有する

Open XML Formats の利点

Open XML 形式には、開発者や構築されるソリューションにだけでなく、個人ユーザーやあらゆる規模の組織のために、さまざまな利点があります。

  • コンパクトなファイル     ファイルは自動的に圧縮され、場合によっては最大 75% サイズを削減できます。 Open XML 形式では、zip 圧縮テクノロジを使用してドキュメントを保存し、ファイルを保存するために必要なディスク容量を節約し、メール、ネットワーク、インターネット経由でファイルを送信するために必要なディスク領域を減らします。 ファイルを開くと、自動的に解凍されます。 ファイルを保存すると、自動的にもう一度圧縮されます。 Office でファイルを開いたり閉じたりするために特別な zip ユーティリティをインストールする必要はありません。

  • 強化された破損ファイルの回復     ファイルの構造はモジュール形式で、異なるデータ コンポーネントを相互に分離させてファイル内に保持します。 これにより、ファイル内のコンポーネント (たとえば、グラフや表) が破損または破損している場合でも、ファイルを開くことができます。

  • 高度な機能のサポート    Office 365 の高度な機能の多くでは、文書を Open XML 形式で保存する必要があります。 2つの例では、自動保存アクセシビリティチェックなどは、最新の Open XML 形式で保存されているファイルに対してのみ機能します。

  • 個人情報のプライバシーと管理の強化     ドキュメントは、作成者の名前、コメント、変更履歴、ファイルパスなど、個人を特定できる情報やビジネスにとって重要な情報を、ドキュメント検査を使用して簡単に識別および削除できます。

  • ビジネス データの統合性と相互運用性の強化     Office セットのデータの相互運用フレームワークとしてオープン XML 形式を使用することは、ドキュメント、ワークシート、プレゼンテーション、フォームを XML ファイル形式で保存できます。この形式では、誰でも無料で使用でき、ライセンスを取得することができます。 Office では、既存の Office ドキュメントの種類を拡張する、ユーザー定義の XML スキーマもサポートされています。 つまり、ユーザーは既存のシステムの情報のロックを解除して、使い慣れた Office プログラムで操作することができます。 Office 内で作成された情報は、他のビジネスアプリケーションで簡単に使用できます。 Office ファイルを開いて編集する必要があるのは、ZIP ユーティリティと XML エディターだけです。

  • マクロを含むドキュメントを簡単に識別する     "X" という既定のサフィックス (.docx、.xlsx、.pptx など) を使用して保存されたファイルには、Visual Basic for Applications (VBA) マクロと XLM マクロを含めることはできません。 ファイル名拡張子が "m" で終わるファイル (.docm、.xlsm、pptm など) だけが、マクロを含むことができます。

拡張子でファイルを保存する

バイナリ形式でファイルを保存する前に、「異なるバージョンの Office と同じファイルを共有する」を参照してください。

ファイルを以前のバイナリ形式から最新のオープン XML 形式に変換するにはどうすればよいですか?

Office アプリでファイルを開いた状態で、[>ファイル]、[名前を付けて保存] (ファイルが OneDrive または SharePoint に保存されている場合は [コピーの保存]) をクリックし、[名前を付け保存] が最新の形式に設定されていることを確認します。

ファイルの種類のドロップ ダウンをクリックして、ドキュメントの別のファイル形式を選択します。

Open XML 形式でファイルの新しいコピーを作成します。

XML ファイル名拡張子について

既定では、Office で作成したドキュメント、ワークシート、プレゼンテーションは、既に使い慣れているファイル名拡張子に "x" または "m" を追加するファイル名拡張子を持つ XML 形式で保存されます。 "X" は、マクロを含まない XML ファイルを意味し、"m" は、マクロを含む XML ファイルを意味します。 たとえば、Word で文書を保存すると、ファイル名拡張子 .doc ではなく、既定で .docx ファイル名拡張子が使用されるようになります。

.docx 拡張子でファイルを保存する

ファイルをテンプレートとして保存すると、同じ種類の変更が表示されます。 以前のバージョンで使用されていたテンプレート拡張機能は存在しますが、最後に "x" または "m" が含まれています。 ファイルにコードまたはマクロが含まれている場合は、新しいマクロ有効 XML ファイル形式を使用してファイルを保存する必要があります。これにより、マクロの "m" がファイル拡張子に追加されます。

次の表では、 Word、 Excel、 PowerPointのすべての既定のファイル名拡張子を示します。

Word

XML ファイルの種類

拡張子

ドキュメント

.docx

マクロを有効にした文書

.docm

テンプレート

.dotx

マクロを有効にしたテンプレート

.dotm

Excel

XML ファイルの種類

拡張子

ブック

.xlsx

マクロを有効にしたブック

.xlsm

テンプレート

.xltx

マクロを有効にしたテンプレート

.xltm

XML 形式でないバイナリ ブック

.xlsb

マクロを有効にしたアドイン

.xlam

PowerPoint

XML ファイルの種類

拡張子

プレゼンテーション

.pptx

マクロを有効にしたプレゼンテーション

.pptm

テンプレート

.potx

マクロを有効にしたテンプレート

.potm

マクロを有効にしたアドイン

.ppam

スライド ショー

.ppsx

マクロを有効にしたスライド ショー

.ppsm

スライド

.sldx

マクロを有効にしたスライド

.sldm

Office テーマ

.thmx

異なるバージョンの Office 間でファイルを共有する

Office では、ファイルを Open XML 形式で保存し、以前のバージョンの Office のバイナリファイル形式で保存することができます。互換性チェック機能とファイルコンバーターを使用して、異なるバージョンの Office 間でファイルを共有することができます。

Office で既存のファイルを開く     以前のバージョンの Office で作成されたファイルを開いて操作し、既存の形式で保存することができます。 以前のバージョンの Office を使用しているユーザーと文書で作業している可能性があるため、Office では、以前のバージョンの Office でサポートされていない機能が導入されていないことを確認する互換性チェックを使用しています。 ファイルを保存すると、互換性チェックによってそれらの機能が報告され、保存を続行する前に削除することができます。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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