Web 用 OneNote では、必要に応じて、さまざまな方法で他のユーザーとメモを共有することができます。
他のユーザーを招待してノートブックを表示および変更したり、ノートのページへのリンクを作成してメール、ブログや Web ページに貼り付けたりすることができます。
注: ノートブック全体を共有しないと、単一のノートブック ページを共有することはできません。
他のユーザーを招待してノートブックを表示または共同編集する
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OneNote for the web で、共有するノートブックを開きます。
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[ファイル]、[共有]、[ユーザーと共有] の順にクリックします。
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左側の列の [共有] で、[他のユーザーを招待する] が選択されていることを確認します。
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[宛先] ボックスに、招待するユーザーのメール アドレスを入力します。
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受信者が招待の背景を適切に把握できるように、下のボックスに受信者への簡潔なメモを入力します (例: 「私の出張計画のノートブックへのリンクです。 見落とした内容があれば、自由に追加してください。」)。
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既定では、受信者は招待されたノートブックに変更を加えることができます。 受信者にノートブックの内容を表示するだけにして、編集を許可しない場合には、青色の [受信者に編集を許可する] リンクをクリックして権限設定を変更します。
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ノートブックの招待を送信する準備ができたら、[共有] をクリックします。
ノートブックの共有を停止する
ノートブックの共有を停止することができます。
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OneNote for the web で、共有を中止したいノートブックを開きます。
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[ファイル]、[共有]、[ユーザーと共有] の順にクリックします。
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左側で、ノートブックを共有しているユーザーの名前をクリックまたはタップします。
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右側で、[編集可能] をクリックまたはタップします。[共有の停止] をクリックします。
ノートブックの変更通知の受信を停止する
ノートブックが共有されている場合、変更が行われると電子メール通知が自動的に送信されます。 これらのメール通知の配信を停止することもできます。
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https://www.onenote.com/sharenotificationsettingsにアクセスしてください。
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電子メール通知を送信したくないノートブックのチェックボックスをオフにします。
他のユーザーと共有するためにノートブックのリンクを作成する
ノートブックの表示または編集に招待するユーザーのメール アドレスがない場合、またはこの目的のためにメールを使用したくない場合は、他のユーザーとメモを共有できるように、簡単にユーザー設定のリンクを作成できます。
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OneNote for the web で、共有するノートブックを開きます。
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[ファイル]、[共有]、[ユーザーと共有] の順にクリックします。
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左側で、[共有] の下にある [リンクの取得] をクリックします。
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このリンクをコピーし、対象ユーザー (たとえば、ブログの読者) が表示されたリンクをクリックしてノートブックにアクセスできる場所に貼り付けます。
注: リンク アドレスを持つユーザーは誰でも、ノートブックを表示することができます。 リンクを共有する前に、コンテンツの共有に慣れていることを確認します。