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OneNote for Mac でノートを共有する

OneNote for Mac には、ノートを共有するためのオプションが複数あります。他のユーザーと共同作業できるようにするか、他のユーザーは各自の手段でノートの閲覧のみを行えるようにするかによって、共有の方法が異なります。

共同作業用にノートを共有する

メニューバーの [ファイル] をクリックし、[共有] をポイントして、次のいずれかの操作を実行します。

  • [ユーザーの招待] をクリックして現在のノートブックへの招待状を作成し、選んだ特定のユーザーに送信できます。 対象となる受信者のメール アドレスを入力し、それらのユーザーがノートブックに変更を加えられるようにする場合は [編集可能] チェック ボックスを選びます。 [共有] をクリックすると、OneNote によって、既定のメール アプリで招待状が送信されます。

  • [ビューのコピーおよびリンクの編集] をクリックして共有リンクを作成し、任意のメッセージ、ドキュメント、ファイルに貼り付けることができます。 他のユーザーはこのリンクをクリックして、ノートを表示および編集することができます。


閲覧配布用にノートを共有する

メニューバーの [ファイル] をクリックし、[共有] をポイントして、次のいずれかの操作を実行します。

  • [表示専用のリンクのコピー] をクリックして共有リンクを作成し、任意のドキュメントやファイルに貼り付けることができます。 他のユーザーはこのリンクをクリックしてノートを表示できますが、編集することはできません。

  • [ページをメール メッセージとして送信] をクリックして、ノートブックの現在のページのスナップショットを含むメールを作成します。

  • [ページの PDF を送信] をクリックして、ノートブックの現在のページで Adobe PDF (Portable Document Format) ファイルのスナップショットを作成します。 このファイルは読み取り専用のメール添付ファイルとして、選んだ特定のユーザーに送信されます。 このファイルの受信者は、自分が選んだ任意のコンピューターやモバイル デバイスで、ファイルを表示および閲覧できます。

ノートの共有を停止する

他のユーザーと共有しているノートブックの共有を停止することができます。

  1. 右上の [共有] アイコンをクリックします。

  2. [共有する相手] で、Ctrl キーを押しながらノートブックを現在共有している他のユーザーの名前をクリックします。

  3. [共有の停止] をクリックします。

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