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OneNote でノートを検索する

従来のノートではなく OneNote を使う主な利点の 1 つは、収集したすべての情報をすばやく検索し、指定した条件に基づいて重要なノートを取得できることです。紙のページをめくって探さなくても、メモしたすべての情報をすばやく取得できます。また、OneNote を使用すると、最新のノートを参照し、録音したオーディオ ノートの音声を検索することもできます。

テキストの検索

複数のノートブックにわたって、すべてのノートでキーワードや語句を検索するには、次の操作を行います。

  1. セクション タブの右端にある検索ボックスで、虫眼鏡アイコンの右側にある矢印を選んで、表示される一覧から [すべてのノートブック] を選びます。

    注: キーボード ショートカットを使用したい場合は、Ctrl + E を押して、検索の範囲をすべてのノートブックに広げます。

  2. 検索ボックスにキーワードまたは語句を入力します。

    [検索] を使って OneNote のどこかにあるノートを探します。

  3. 入力すると、検索する単語や語句に一致する結果のページが返されます。 検索結果を選ぶと、一致するノートが表示されます。

  4. 検索が終了したら、Esc キーを押します。

注: 

  • 検索範囲を絞り込むには、拡大鏡アイコンの右にある矢印を選び、表示されたリストで、検索を限定する方法を [このページの検索]、[このセクション、[このセクション グループ]、[このノートブック]、[すべてのノートブック] から選びます。

  • 膨大な数の検索結果を見やすく表示したり、検索範囲の調整や検索結果の並べ替えを行ったりするため、検索結果ウィンドウをピン留めすることができます。Alt キーを押しながら、O キーを押すだけです。

オーディオ クリップやビデオ クリップ内の言葉を検索する

オーディオ検索機能を有効にしている場合、OneNote は、オーディオ録音やビデオ録画内の話し言葉を認識できます。このオプションを有効にすると検索の速度が低下するので、既定では無効になっています。

オーディオ検索を有効にするには、次の操作を実行します。

  1. [ファイル]、[オプション]、[オーディオおよびビデオ] の順に選びます。

  2. [オーディオ検索] の下にある [オーディオやビデオに対する語句検索を有効にする] チェック ボックスをオンにし、[OK] をクリックします。

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