OneDrive にドキュメントを保存します。

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OneDrive でドキュメントを保存する場合、ドキュメントはほぼすべての場所からアクセスできる中心的な場所に格納されます。 自分のコンピューターが手元にない場合であっても、Web への接続が使用できれば、いつでもドキュメントの作業を行うことができます。

また、OneDrive にドキュメントを保存すると、他のユーザーとのドキュメントの共有も簡単になります。 添付ファイルを送信するのではなく、リンクを送信できます。 このようにすると、ドキュメントの 1 つのコピーのみを維持管理することになります。 複数のユーザーが改訂を行う必要がある場合、同じコピー内で作業を行うため、ドキュメントの複数のバージョンとコピーの整合性を取る必要がありません。

OneDrive で Word、Excel、PowerPoint、OneNote ドキュメントを保存すると、自分だけでなく他のユーザーも、Office Online プログラムを使用して Web ブラウザーでドキュメントを表示し、編集できるようになります。 このことは、他のユーザーがインストールしているアプリケーションを考慮することなく、他のユーザーとドキュメントを共有できることを意味します。これは、他のユーザーがブラウザーでドキュメントを表示および編集するためです。

Word、Excel、または PowerPoint の場合

  1. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックします。

    OneDriveは、 OneDriveアカウントを持っている場合に、[名前を付けて保存] ボックスの一覧に表示されます。OneDrive のアカウントを持っていない場合無料でサインインすることができます。

  2. OneDriveアカウント ファイルを保存する場所をクリックします。

  3. ここにファイル名を入力ボックスで、必要に応じて、ファイル名を入力し、[保存] をクリックします。

Word、Excel、または PowerPoint の場合

  1. [ファイル] タブをクリックし、[保存して送信] をクリックします。

  2. [SkyDrive に保存] をクリックします。

  3. サインインをクリックし、[自分の OneDrive のアカウントにサインインOK] をクリックします。

  4. OneDrive のフォルダーを選び、[名前を付けて保存] をクリックします。 ファイルの名前を入力して [保存] をクリックします。

  5. これでドキュメントは OneDrive に保存されます。OneDrive では、フォルダーの内容を表示および編集するために必要なアクセス許可を他のユーザーに対して設定できます。ドキュメントを共有する場合は、そのフォルダーへのリンクを送信します。

OneNote の場合

  1. [ファイル] タブをクリックしてから、[共有] をクリックします。

  2. 保存するノートブックをクリックします。

  3. [Web] をクリックします。

    注: ノートブックが OneNote 2010 のファイル形式でない場合は、OneNote では、アップグレードするように求められます。アップグレードをするをクリックし、[ノートブックのプロパティ] ダイアログ ボックスで2010年への変換] をクリックします。いるユーザーが以前のバージョンの OneNote のことはできません、ノートブックを共有することを警告するメッセージが表示されたら、 [ok]をクリックします。以前のバージョンの OneNote を持つユーザーは、 OneDriveでOneNote Onlineを使用してノートブックを共有できるようにされます。

  4. サインインをクリックし、[自分の OneDrive のアカウントにサインインOK] をクリックします。

  5. OneDrive のフォルダーを選び、[ノートブックの共有] をクリックします。

  6. OneNote では、ノートブックへのリンクを送信できます。 必要に応じて、[リンクを電子メールで送信] をクリックし、メール メッセージを作成します。 メッセージの一方のリンクにより OneNote デスクトップ アプリケーションでノートブックが開かれ、もう一方のリンクにより OneNote Online でノートブックが開かれます。

    これでノートブックは OneDrive に保存されます。 OneDrive では、[ファイル] タブの [共有] をクリックすることで、他のユーザーがノートブックを表示して編集できるように招待することができます。

Office Onlineプログラムと OneDrive の詳細については、 OneDrive で Office Online を使用するプログラムを参照してください。

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