OneDrive と SharePoint の共有を管理する

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Office 365 のグローバル管理者または SharePoint 管理者は、OneDrive 管理センターを使用して、OneDrive と SharePoint Online のテナント レベルで共有がどのように動作するかを制御することができます。各 OneDrive は SharePoint 内のサイト コレクションであるため、組織の SharePoint の設定と OneDrive の設定は関連があります。

OneDrive でファイルまたはフォルダーを共有する方法については、「OneDrive のファイルとフォルダーの共有」を参照してください。

注: 一部の共有設定は、複数の管理センターに存在します。1 つの管理センターで変更すると、他の管理センターにも変更が反映されます。組織内に複数の管理者がいる場合は、変更内容を確実に伝えてください。他の共有設定の詳細については、次の記事を参照してください。

  • Office 365 管理センターの [設定] で、[> サービスと、アドイン、サイトの外部共有設定OneDrive管理センターでSharePointの外部共有設定と同じです。

  • OneDrive管理センターとの共有 SharePoint 管理センター] ページで [共有] ページでは、同じ設定を管理します。

共有リンクの設定を変更する

まだ、許可する外部共有の設定を指定していない場合は、まずそれを行います。OneDrive と SharePoint の外部共有を制御する次に、次の手順に従って、目的の共有リンクを作成するようにユーザーを指示します。

  1. OneDrive 管理センターを開き、[共有] タブをクリックします。

  2. [既定のリンクの種類] で、ユーザーがアイテムを共有するときに既定で選ばれているリンクの種類を選択します。

    重要:次の設定は、SharePoint と OneDrive の両方に適用されます。この設定は SharePoint 管理センターの設定と同期されます。SharePoint 管理センターのこの設定の詳細については、「ユーザーが共有のリンクを取得するときの既定のリンクの種類を変更する」を参照してください。

    • 共有可能リンク (リンクを使ってすべてのユーザーがアクセス可能)。このオプションは、SharePoint の外部共有設定が [すべてのユーザー] に設定されている場合にのみ使用できます。OneDrive の外部の共有設定を選択する場合、または特定のサイト コレクションが "すべてのユーザー" に設定されていない場合、OneDrive またはサイト コレクションの既定のリンクの種類が [内部] になります。

    • 内部リンク (組織内のユーザーのみがアクセス可能、内部で共有可能)

    • 直接リンク (アイテムにアクセスするためのアクセス許可が既にあるユーザーのみがアクセス可能)

  3. [保存] をクリックします。

OneDrive 管理センターの [共有] ページのリンクの設定

共有可能なリンクの詳細設定   

SharePoint の外部共有設定が共有可能リンクを許可するように設定されている場合は (外部共有が現在は無効になっている場合であっても)、[リンクが期限切れになるまでの日数] ドロップダウン リストから値を選択することにより、リンクの有効期限を設定できます。また、共有可能リンクによって、共有ファイルとフォルダーを編集するアクセス許可をユーザーに付与するかどうかも選択できます。

OneDrive と SharePoint の外部共有を制御する

既定では、サインインする必要がないリンクを使用して、OneDrive と SharePoint のファイルをすべてのユーザーと共有できます。この設定を変更する場合、リンクの設定をカスタマイズする前に最初にそれを実行することをお勧めします。OneDrive の共有を構成するときは、次の点に注意してください。

  • SharePoint に対する外部共有の設定は、OneDrive の設定より緩くすることはできますが、厳しくすることはできません。組織の SharePoint に対して外部共有を無効にした場合、OneDrive に対して有効にすることはできません。

  • すべてのサイトで外部ファイルの共有を許可する場合は、グローバル (テナント レベル) で有効にする必要があります。その後、その他のすべてのサイト コレクションで無効にすることができます。

  • 外部共有を無効にした場合、外部と共有されているすべてのリンクは動作を停止します。後で有効にすると、リンクは動作を再開します。

OneDriveの共有を構成するには

  1. OneDrive 管理センターを開き、[共有] タブをクリックします。

  2. [外部共有] には、次の表で説明するようにSharePointOneDrive] の設定] をスライダーを移動します。

    OneDrive 管理センターの [共有] ページの外部共有の設定

    目的

    選択するオプション

    目的の結果

    ユーザーがサインインを必要としないリンクを作成できる (以前は "匿名アクセス リンク" と呼ばれていました)

    すべてのユーザー

    ユーザーは、自由に共有できるリンクを作成できます。アイテムを共有するときにサインインを要求することもできます。

    外部ユーザーが共有ファイルにアクセスできるためには、先に Microsoft アカウントあるいは職場または学校アカウントでサインインする必要があるようにする。

    新規および既存の外部ユーザー

    すべてのユーザーに招待状を送信できます (ドメインを制限する場合を除く)。ファイルにアクセスするための招待は 1 回のみ使用することができます。この招待が使用されると、他のユーザーがこれを使用してアクセスすることはできません。新しい外部ユーザーがサインインして共有アイテムを表示すると、Azure Active Directory に追加されます。

    既に Azure Active Directory 内にいる外部ユーザーのみに共有を許可する。

    既存の外部ユーザー

    Azure Active Directory に追加されているすべての外部ユーザーに共有の招待を送信できます。ファイルにアクセスするための招待は 1 回のみ使用することができます。この招待が使用されると、他のユーザーがこれを使用してアクセスすることはできません。

    外部共有を無効にする

    組織内のユーザーのみ

    外部共有は許可されません。

    SharePointに対して外部共有を無効にする場合でも、次の手順で外部共有の高度な設定を変更することができます。外部共有を有効にするまでは、変更内容を有効になります。

  3. 外部共有の高度な設定を指定します。

    重要: SharePointとOneDriveの両方にこれらの設定を適用します。OneDrive管理センターの同期のSharePoint管理センターで、設定を変更した設定します。

    • 選択したドメインのユーザーとの共有を許可または禁止する: 許可または禁止したドメインの一覧を指定します。共有可能なリンク (サインインする必要がない) を許可する場合は、これらのリンクを使用してアイテムを共有しているユーザーは制限付きドメインのアカウントを持っているユーザーも含めて、すべてのユーザーと共有できます。この設定は、SharePoint 管理センターの共有ページの設定と同じです。詳細については、「SharePoint Online と OneDrive for Business の制限付きドメイン共有」を参照してください。

    • 外部ユーザーは、招待の送信先と同じアカウントを使用して共有の招待を承諾する必要がある: 共有アイテムにアクセスするために外部ユーザーが使用するアカウントを制御できます。

    • 外部ユーザーに自分が所有者ではないアイテムの共有を許可する: この設定は、既定でオンになっています。

  4. [保存] をクリックします。

その他の設定

  1. OneDrive 管理センターを開き、[共有] タブをクリックします。

  2. [その他の設定] を選択または所有者、ファイルを表示したユーザーの名前を表示をオフにします。

    共有、OneDrive の管理センターの設定

    この設定を使用して、 OneDriveファイルのアクセスに関する統計情報の共有ファイルの所有者にのみを表示する (および編集しない) ファイル相手を確認できるかどうかを制御できます。ときに、ファイル名またはOneDriveでサムネイルの上にマウス ポインターを置き、カードにファイルのアクセスの統計が表示されます。統計情報には、ファイルを表示しているユーザーの数とそれを表示したユーザーの一覧の [ビューの数が含まれます。

    注: 既定では、この設定を選択します。このオプションをオフにすると、ファイル ビューアー情報は記録あり、利用できるように管理者として監査OneDrive所有者は、Office Online または Office デスクトップ アプリを使用して、共有の Office ファイルを表示するユーザーを表示することもされます。

  3. [保存] をクリックします。

関連項目

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