OneDrive で自分と共有されているファイルを表示する

OneDrive で自分と共有されているファイルを表示する

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他のユーザーが自分と共有しているファイルは、共有 (OneDrive ) または共有 (OneDrive -Business) ビューに表示されます。他のユーザーが自分とファイルを共有した後、そのファイルは自動的に [共有] または [共有] リストに表示されます。

表示される内容は、個人アカウントまたは職場または学校のアカウントでサインインしているかどうかによって異なります。詳細については、下のタブを選択してください。

注: Office 365サブスクライバーの場合は、 Word、 Excel、またはPowerPointの最新バージョンから他のユーザーと共有しているファイルを表示することもできます。

OneDrive.com にサインインして、自分と共有しているファイルとフォルダーを表示します。

  1. ナビゲーションウィンドウの [ OneDrive] で、[共有] をクリックします。他のユーザーと共有したアイテムは、[共有] の下に表示されます。共有したアイテムは、共有したユーザーの名前の下に表示されます。

    OneDrive 共有フォルダー

    注: さまざまなオプションが表示されている場合は、職場または学校のアカウントでサインインしている可能性があります。上の [ OneDrive-Business ] タブをクリックして、 OneDrive for Businessファイルのエクスペリエンスを確認します。

  2. OneDriveの他のアイテムと同じように、ファイルまたはフォルダーをクリックして開きます。

注: Microsoft アカウントにサインインしているときに共有OneDriveファイルを開くと、そのファイルを編集するアクセス許可を持つユーザーは、自分が開いたことを確認できます。編集可能なユーザーには、自分の名前、メールアドレス、プロフィール写真を表示することもできます。

「表示可能」「編集可能」の意味は?

自分とアイテムを共有するユーザーは、そのアイテムを表示したり、編集するアクセス許可を与えたりすることができます。

  • [表示可能] とマークされているアイテム - 読み取り専用権限のみあり、アイテムを開いて表示することはできます。 移動したり、変更することはできません。

  • マークされたアイテム編集可能-編集権限がある場合は、さらに行うことができます。共有フォルダー内または自分のOneDriveにアイテムを移動してコピーし、そのアイテムを他のユーザーと共有することができます。

ヒント: フォルダーに対する編集権限を持っている場合は、フォルダーを自分のOneDriveに追加することによって、フォルダーを自分のフォルダーとファイルリスト内のアイテムと共に保持することができます。また、フォルダー間でアイテムを移動しやすくなり、アイテムをオフラインで簡単に操作することもできます。共有フォルダーと同期するすべての更新プログラムを使用すると、そのフォルダーにアクセスできるすべてのユーザーが最新の状態になります。詳細については、「共有フォルダーを OneDrive に追加して同期する」を参照してください。

共有を変更または停止する

共有アイテムに対する編集権限を持っている場合は、他のユーザーのアクセス許可をアイテムに変更したり、共有を停止したりすることができます。

  1. 共有リストで、変更するアイテムを選びます (上にマウスポインターを置いてから、円を選びます)。

  2. 右上にある [情報] 情報 を選択し、[詳細] ウィンドウを開きます。

  3. [アクセスの管理] を選択し、次のいずれかの操作を行います。

    • リンクの横にある [X] を選択してリンクを無効にします。

    • [編集可能] または [表示可能] を選択し、[共有の停止] を選択します。

    • [編集可能] または [表示可能] を選択し、[...に変更] を選択します。

    共有ファイルの詳細ウィンドウの [共有] セクションのスクリーンショット

注: 

  • [アクセスの管理] が表示されない場合は、アイテムに対する表示権限を持っていて、他のユーザーのアクセス許可を変更することはできません。この場合は、ページの上部にあるバーで [共有リストから削除] のみを使用できます。

  • [共有の停止] を選択すると、そのユーザーの共有リストにアイテムが表示されなくなり、アクセスできなくなります。

  • [共有] ボックスの一覧からアイテムを削除する場合、アクセス許可はそのままです。 リンクを再び利用するには、アイテムを [共有] ボックスの一覧に戻します。 リンクが見つからない場合は、そのリンクの所有者に問い合わせてください。

  • 共有フォルダー内の個々のファイルのアクセス許可は変更できません。 例えば、[編集可能] フォルダーのファイルを「表示のみ」に変更することはできません。 フォルダー内のアイテムのアクセス許可を変更するには、アイテムをフォルダーから削除し、別のアクセス許可と共にもう一度共有するか、フォルダー全体のアクセス許可を変更します。

OneDrive web サイトで職場または学校のアカウントでサインインすると、次のようなファイルまたはフォルダーが共有されています。

  1. ナビゲーションウィンドウで、[共有]、[自分と共有] の順にクリックします。
    web 上で OneDrive for Business の [自分と共有] ビューのスクリーンショット

  2. 列ごとにアイテムを並べ替えるまたはグループ化するには、列をクリックし、ドロップダウンリストからオプションを選択します。たとえば、[日付] の [共有] 列をクリックし、[新しいまたはグループ化された日付を共有する] を選択します。
    OneDrive for Business の [自分と共有] ビューの列の soring のスクリーンショット

  3. ビューに表示されているアイテムをフィルター処理するには、リストの上にある [フィルター ] アイコンをクリックします。
    OneDrive for Business の [自分と共有] ビューのよるのスクリーンショット

    [フィルター] の下で、次の操作を実行できます。

    • ファイルが最後に変更されたときに日付の範囲を選択するには、[変更時] スライダーを [最高齢] と [今日] の間で移動

    • Excel写真やビデオなど、フィルター処理するファイルの種類を選択します。

    • [ユーザー] で、自分と共有しているユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。

注: 

  • ユーザーがアイテムを共有したときにメールアドレスを入力した場合でも、アクセス許可がリンクに設定されているすべてのユーザーに共有されたすべてのアイテムは、自分の共有ビューに表示および編集できません。

  • 2017以前にユーザーと共有されていたファイルについては、[ 共有] と [列で共有] の日付に情報が表示されません。

補足説明

onedrive のファイルとフォルダーを共有する」または「 onedrive のファイルまたはフォルダーの共有を停止する」または「アクセス許可を変更する

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