バージョン 1710 リリースの Microsoft 365 Apps for enterprise以降 (2101 リリースでは機能が Outlook に拡張されます)、現在のクライアント内翻訳機能を、クラウドベースの Microsoft Translator サービス専用の最新の Translator 機能セットに置き換えています。
組織内の Office の展開と管理を担当する管理者または IT 担当者は、この変更が何を意味するのか疑問に思うことでしょう。
注: この機能は、ビルド 16.0.13127 以降を実行している GCC-H テナントのお客様にも利用できるようになりました。 Outlook の場合、リリース 2101 およびビルド 16.0.13628.10000 以降で使用できます。
Translator の概要
新しい Translator 機能は、ほとんどのお客様に次のようないくつかの主要な利点を提供します。
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ソース言語は自動的に検出されます。
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多言語ドキュメントがサポートされています。
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ユーザーは、選択した単語、フレーズ、およびその他のドキュメント選択の翻訳を検索できます。
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ユーザーは、書式設定と忠実性を維持しながら、文書に翻訳を挿入し直すことができます。
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ユーザーは、オンデマンドで翻訳されたドキュメントのコピーをアプリで直接作成できます。
上記の一覧は単にサンプルであることに注意してください。 Translator の特定の機能と動作は、シナリオやワークフローの違いに対応するために、アプリによって異なる場合があります。
時間の経過と伴い、Translator に追加の機能が追加され、ユーザーがネイティブ以外の言語で作業するのに役立つ場合があります。
Office の従来の翻訳機能の変更
従来の翻訳機能と比較して、最新の Translator への変更で機能が失われる可能性があります。 たとえば、最新の Translator の最初のリリースでは、次の操作を実行することはできません。
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インストールされているバイリンガル辞書を使用して、オフラインまたはローカルの単語やフレーズの検索を実行します。
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ミニ翻訳ツールを使用して、単語の上にマウス ポインターを置いたときに個々の単語を翻訳します。
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オンプレミスまたはサード パーティのプロバイダーなどのカスタム翻訳サービス プロバイダーを構成します。現在、言語ペアごとに (リサーチ ウィンドウを使用して) 構成できます。
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既定のセットを超える特定の言語または言語ペアを有効または無効にします。 たとえば、いずれかの言語を無効にしたり、追加の言語を有効にしたりします。
必要なサービス データ
要求された翻訳を実行するには、選択したテキストを Microsoft の自動 Translator サービスに送信する必要があります。 機械翻訳が完了すると、ユーザーのテキストと翻訳はサービスによって保存されません。 詳細については、「Office に必要なサービス データ」を参照してください。
翻訳要求はどこで処理されますか?
可能な限り、Translator は最も近いデータセンターで実行されている Microsoft Translator サービスを使用します。 ただし、Translator サービスは世界中の Microsoft データセンターで実行されるため、データが別のリージョンで処理される可能性はわずかです。
EU リージョンの場合は、Microsoft Cloud の EU データ境界に関するページを参照してください。
管理者が Office で利用可能な翻訳機能を構成するために実行できるアクション
Officeで新しい最新の Translator 機能を使用する場合は、この変更に備えるために何もする必要はありません。 バージョン 1710 (Outlook 用 2101) に更新すると、Translator を使用できるようになります。
ただし、この変更に備える時間を増やしたい場合や、組織内で Translator をより適切に構成する場合は、次のオプションを検討することをお勧めします。
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ユーザーが新しい翻訳コマンドに簡単にアクセスできるようにする場合は、カスタマイズしたリボンを展開します。 新しい Translator 機能では、従来の翻訳機能とは異なるツール バー コントロール ID (TCID) が使用されることに注意してください。
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新しい最新の Translator 機能ではなく、 Office既存の翻訳機能を引き続き使用します。 これを行うには、最新のグループ ポリシーテンプレート ファイルをダウンロードし、新しい [従来の翻訳機能を使用する] ポリシー設定を有効にします。
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Translator や従来の翻訳機能など、オンラインベースのすべての翻訳機能を無効にします。 これを行うには、グループ ポリシーを使用し、[オンラインの機械翻訳ポリシーを使用しない] ポリシー設定を有効にし、[オンライン翻訳辞書を使用する] ポリシー設定を無効にします。
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Translator for Outlook アドインがインストールされている場合は、削除します。 インストールしたままにすると、提供される翻訳機能が新機能と並んで表示され、ユーザーが混乱する可能性があります。 ユーザーをアドインから新機能に移行し、アドインを削除することをお勧めします。
翻訳機能のグループ ポリシー設定に関する追加情報
次の表に、翻訳機能に関連するグループ ポリシー設定に関する追加情報を示します。
注: ファイル名とパスの一部が "Word" と言う可能性があるという事実によってスローしないでください。 この設定は、Excel、PowerPoint、Outlook にも適用されます。
ポリシー設定名 |
説明 |
ADMX/ADML ファイル名 |
パス1 |
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従来の翻訳機能を使用する |
このポリシー設定を使用すると、クラウドベースの Microsoft Translator サービスを使用する Translator 機能の代わりに、Word、PowerPoint、Outlook などの従来の翻訳機能を Office アプリで使用できます。 従来の翻訳機能には、次のものが含まれます。
顧客翻訳プロバイダーを使用する場合など、追加の構成が必要な特殊な場合は、従来の翻訳機能を使用する必要がある場合があります。 このポリシー設定を有効にすると、リボンやショートカット メニューなどの翻訳コマンドでは、Translator 機能の代わりに従来の翻訳機能が使用されます。 このポリシー設定を無効にした場合、または構成しなかった場合、リボンやショートカット メニューなどの翻訳コマンドは、従来の翻訳機能の代わりに Translator 機能を使用します。 注: このポリシー設定は、Translator 機能をサポートするアプリや Office のバージョン ( Microsoft 365 Apps for enterpriseなど) にのみ適用されます。 |
Office |
Microsoft Office 2016\その他 |
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オンライン機械翻訳を使用しない2 |
このポリシー設定を使用すると、オンラインの機械翻訳サービスが [リサーチ] ウィンドウを介してドキュメントとテキストの翻訳に使用されないようにすることができます。 このポリシー設定を有効にした場合、オンラインの機械翻訳サービスを使用して、[リサーチ] ウィンドウを使用してドキュメントとテキストを翻訳することはできません。 このポリシー設定を無効にした場合、または構成しない場合は、オンラインの機械翻訳サービスを使用して、[リサーチ] ウィンドウを使用してテキストを翻訳できます。 |
Word |
Microsoft Word 2016\その他 |
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オンライン翻訳辞書を使用する 3 |
このポリシー設定を使用すると、オンライン辞書が [リサーチ] ウィンドウを介してテキストの翻訳に使用されないようにすることができます。 このポリシー設定を有効にするか、構成しない場合は、オンライン 辞書を使用して[リサーチ] ウィンドウを介してテキストを翻訳できます。 このポリシー設定を無効にした場合、オンライン辞書を使用して [リサーチ] ウィンドウを介してテキストを翻訳することはできません。 |
Word |
Microsoft Word 2016\その他 |
1 すべてのパスは、ユーザー構成\Policies\管理用テンプレートで始まります。
2 下位互換性の理由から、このポリシー設定が有効になっているのに [従来の翻訳機能を使用する] ポリシー設定が有効になっていない場合、Translator は現在オフライン モードをサポートしていないため、最新の Translator 機能は完全に無効になります。 従来の翻訳機能を使用し、オンラインの機械翻訳を使用しない場合は、このポリシー設定と "従来の翻訳機能を使用する" ポリシー設定の両方を有効にします。
3 このポリシー設定が有効になっているが、[従来の翻訳機能を使用する] ポリシー設定が有効になっていない場合、Translator は純粋に機械翻訳であり、翻訳辞書を使用しないため、最新の Translator 機能には影響しません。