Office for Mac でファイルを復元する

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一部の Office アプリケーションで使用できる自動回復機能は、アプリケーションまたはシステムがクラッシュした場合にファイルを自動的に復元しようとします。この方法では、ファイルのコピーをバックグラウンドで定期的に保存します。これらの自動バックアップファイルを保存する頻度を設定できます。たとえば、5分ごとに保存するように自動回復機能を設定した場合、予期しないシャットダウン (停電など) の発生時に、10 ~ 15 分ごとに保存するように設定されている場合よりも多くの情報を復元できます。既定では、10分ごとに回復ファイルが自動保存されます。

重要: [ Save  [保存] ボタン ] をクリックして、定期的にファイルを保存する代わりに、自動回復を使用しないでください。ファイルを頻繁に保存することは、作業内容を保存する最善の方法です。

ファイルを手動で保存すると、変更内容を保存しただけで、以前の自動回復ファイルがクリーンアップされます。

自動保存は別の機能で、作業中にファイルを自動的に保存することができます。これは、ファイルを手動で節約する場合と同じように、外出先での保存を心配する必要はありません。Mac では、Office 365 サブスクライバーの Excel、Word、PowerPoint で自動保存を行うことができます。自動保存が有効になっている場合は、ほとんど必要ありません。

詳細については、「自動保存とは」を参照してください。

自動保存された自動バックアップファイルを検索する

次に、クラッシュ後にアプリケーションを開くと、アプリケーションは自動回復ファイルが存在し、自動的に開くことを検出する必要があります。保存した後、作業を続けることができます。

ヒント: 作業を続ける前に、回復したファイルをすぐに保存して、そのポイントに対する変更が安全に保持されていることを確認することをお勧めします。

自動回復用のファイルを手動で検索する場合は、自動フォルダーに保存されています。[/application support< username >/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery] の下のFinderで見つけることができます。

注: ファイルを閉じて [保存しない] をクリックすると、Office ではすべてが正常に完了していることが前提となるため、自動回復ファイルはクリーンアップされ、削除されます。

自動回復ファイルを Word、PowerPoint、または Excel に自動的に保存する頻度を変更する

  1. WordPowerPoint、または Excel のメニューの [環境設定] をクリックします。

  2. [ Save  [保存] アイコン ] をクリックします。

  3. [次の間隔で回復用データの自動保存を行う] ボックスに、プログラムで文書を保存する間隔を入力します。

Word で自動バックアップファイルを保存する場所を変更する

注: 自動回復ファイルの場所を Excel または PowerPoint で変更することはできません。これらのアプリケーションの場合、自動回復ファイルは次の場所に保存されます。/application support< username >/Library/Containers/com.microsoft.[PowerPoint または Excel]/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

  1. [Word] メニューで [環境設定] をクリックします。

  2. [個人設定] で、[ファイルの場所  [ファイルの場所] アイコン ] をクリックします。

  3. [既定のフォルダー] の [自動バックアップ ファイル] をクリックし、[変更] をクリックします。

  4. ファイルを自動保存する場所を検索し、[開く] をクリックします。

Word で破損したファイルからテキストを回復する

  1. [Word] メニューで [環境設定] をクリックします。

  2. [作成および校正ツール] の [全般   [全般] アイコン ] をクリックします。

  3. [文書を開くときにファイル変換形式を確認する] チェック ボックスをオンにして [全般] ダイアログ ボックスを閉じます。

  4. [ファイル]、[開く] をクリックします。

  5. 右下にある [開く] メニューで、[ファイルの修復] を選択します。

    [開く]、[ファイルの修復] の順にクリックし、破損した文書を開いて修復します。
  6. 文書を開きます。

自動保存または自動回復されたファイルを見つける

次にアプリケーションを開いたときに、自動フォルダー内のファイルが [最近使用したリストを開く] に表示されます。または、"/application supportusername/Library/Application Support/Microsoft/office/office 2011 自動" の下にあるFinderでファイルを見つけることができます。

注: ファイルを閉じるときに [保存しない] をクリックすると、そのファイルは自動バックアップ フォルダーから削除されます。

Word

必要に応じて、次の操作を行います。

ファイルの自動保存の間隔を変更する

  1. [Word] メニューで [環境設定] をクリックします。

  2. [出力と共有] で、[ Save  [保存環境設定] ボタン ] をクリックします。

  3. [次の間隔で自動保存または自動バックアップを行う] ボックスに、Word で文書が保存される間隔を入力します。

ファイルの自動保存場所を変更する

  1. [Word] メニューで [環境設定] をクリックします。

  2. [個人設定] で、[ファイルの場所  [ファイルの保存場所の設定] ボタン ] をクリックします。

  3. [既定のフォルダー] の [自動バックアップ ファイル] をクリックし、[変更] をクリックします。

  4. ファイルを自動保存する場所を検索し、[選択] をクリックします。

破損ファイルからテキストを回復する

  1. [Word] メニューで [環境設定] をクリックします。

  2. [作成および校正ツール] の [全般   [全般] ボタン ] をクリックします。

  3. [文書を開くときにファイル形式を確認する] チェック ボックスがオンになっていることを確認し、[OK] をクリックします。

  4. [標準] ツールバーの [ [開く] ボタン開く] をクリックします。 

  5. [選択対象] ポップアップ メニューの [ファイル修復コンバーター] をクリックします。

  6. 文書を開きます。

PowerPoint

次の操作を行います。

ファイルの自動保存の間隔を変更する

  1. [PowerPoint] メニューの [環境設定] をクリックします。

  2. [ save  PowerPoint の保存環境設定ボタン ] をクリックし、[自動保存] または [自動回復] の各チェックボックスをオンにして、PowerPoint でプレゼンテーションを保存する頻度を入力します。

Excel

次の操作を行います。

ファイルの自動保存の間隔を変更する

  1. [Excel] メニューの [環境設定] をクリックします。

  2. [共有とプライバシー] で、[ Save  [保存環境設定] ボタン ] をクリックします。

  3. [次の間隔で自動保存または自動バックアップを行う] チェック ボックスをオンにして、Excel でブックが保存される間隔を入力します。

関連項目

自動保存とは

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