Office 365 ProPlus から Office 365 Solo for Windows 10 に移行する

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これらの手順では、学校が提供している Office 365 ProPlus アカウントから Windows 10 の新しい Office 365 Solo アカウントに、ファイル、メール、連絡先、予定表アイテムを移動する方法について説明します。

前提条件と移行手順

これらの手順は、以下があることが前提です。

  • Office 365 ProPlus のアカウント

  • Office 365 Solo のアカウント

  • 移動しているすべてのファイル、メール、連絡先、予定表アイテムを保持するのに十分な空き容量があるWindows 10デバイス。

移行プロセスを開始する前に、既存のOneDrive for Business同期クライアントを停止してアンインストールします。次の手順は、以前の OneDrive for Business 同期クライアントからの移行のサブセットです。

始める前に、ユーザーはまず既存の OneDrive for Business 同期クライアントがファイルをアクティブに同期していないことを確認する必要があります。同期中の場合、ユーザーは続行する前に、それらの更新の同期の完了を待ち、それらの変更がクラウドに反映される時間を取ることをお勧めします。

ユーザーは、 OneDriveサイトの同期を停止し、新しい同期クライアントをセットアップする準備をするために、次の操作を行う必要があります。

  1. アクティブなファイルのアップロードや編集が完了し、Web サイトに完全に反映されていることを確認します。

  2. タスク バーの通知領域で、青い OneDrive for Business クラウド アイコンを右クリックします。

    OneDrive for Business 旧デスクトップ クライアント

    (OneDrive for Business アイコンが表示されていない場合は、通知領域の横の [隠れているインジケーターを表示します] 矢印をクリックする必要がある場合があります)。

  3. [フォルダーの同期を停止] が灰色表示になっている場合は、手順 5 に進みます。

    OneDrive for Business 同期クライアントを右クリックしたときに表示される、[フォルダーの同期を停止] コマンドのスクリーンショット

  4. [フォルダーの同期を停止] が使用できる場合は、クリックして、そのリストに [OneDrive – [組織名]] フォルダーが表示されていないことを確認します。表示されている場合は、選択して [同期の停止] ボタンをクリックします。OneDrive for Business のフォルダーがこのリストに表示されなくなったら完了です。

    [フォルダーの同期を停止] ダイアログ ボックスのスクリーンショット

  5. Groove.exe を終了するには、タスク バーの通知領域のその青いクラウド アイコンを右クリックし、[終了] を選択します。

  6. Windows エクスプローラーを開き、既存のOneDrive for Business同期クライアントによって以前に使用したローカルフォルダーの名前を変更します (たとえば、 OneDrive -Contoso. old)。

注: 最後の手順は、ローカル ファイルを保持するだけでなく、Office アプリケーションの [最近使用したドキュメント] リスト内のこのフォルダー内のドキュメントへのリンクを意図的に無効にする追加の利点があります。そうしないと、ユーザーは、そのフォルダーの同期を切断したことを忘れて、これらのファイルを更新し、それらが同期するものと期待する危険があります。

移行のこの部分では、デバイス上のファイルにメール情報をエクスポートします。メールボックス内のすべてのメール、連絡先、予定表アイテムを保持するために、デバイスに十分な空き領域があることを確認します。

Outlook 2016 のリボンの外観。
  • リボンの左上隅に [ファイル] オプションがある場合は、デスクトップ版の Outlook を使用していて、適切な場所にいることになります。

  • リボンの左上隅に [ファイル] オプションが表示されていない場合は、「使用している Outlook のバージョンを確認する方法」を参照して、お使いの Outlook のバージョンと、適切なエクスポート手順を確認してください。

  1. OutlookでOffice 365 ProPlus school メールボックスを開いて、メール、連絡先、予定表をエクスポートするには、 Outlook 2013と 2016: Outlook アイテムをエクスポートまたはバックアップのメール、連絡先、予定表にある .pst ファイルの手順にエクスポートします。Outlook .pst ファイル。エクスポート元の最上位レベルのフォルダーを必ず選択してください。

移行が完了し、 Office 365 Soloメールボックスを使用していると、学校のメールボックスは引き続きメールを受信できるようになります。移行後に学校のメールボックスに送信されたすべてのメールを確実に取得するには、転送ルールを作成する必要があります。転送ルールは、すべてのメールを新しいOffice 365 Soloメールボックスに送信し、学校のメールボックスから削除します。

次のようにルールを構成します。

  • このルールはメッセージの受信後に適用します

  • その場合、自分の名前は [宛先] または [Cc] ボックスにあります

  • <Office 365 Solo メール アドレス> に転送し、

  • 削除します

  1. Outlook で、[ファイル] タブをクリックします。

  2. 右側のウィンドウで、[仕分けルールと通知の管理] をクリックします。

  3. [仕分けルールと通知] ボックスの [電子メールの仕分けルール] タブで、[新しい仕分けルール] をクリックします。

  4. [ステップ 1: テンプレートを選択してください] の下で、[テンプレートを受信したメッセージにルールを適用する] を選択します。テンプレートの空白のルールリストから開始します。[次へ] をクリックします。

  5. [ステップ 1: 条件を選択してください] で、[宛先] または [ Cc] ボックスに自分の名前が含まれている場所を選び、[次へ] をクリックします。

  6. [ステップ 1:アクションの選択] から [名前/パブリック グループに転送する] を選択し、それを削除します

  7. [ステップ 2: 仕分けルールの説明を編集してください (下線付きの値をクリックします)] で、[連絡先] または [パブリックグループ] リンクをクリックし、[ To-> ] ボックスにOffice 365 Soloのメールアドレスを入力します。[ Ok ] をクリックし、[次へ]。

  8. 個人アカウントにすべてのメールを転送するなど、ルールに名前を付け、[この仕分けルールを有効にする] を選択します。

  9. [完了]、[適用]、[OK] の順にクリックします。

メールを送信したユーザーが新しいメールアドレスを持っていることを知らせる最も簡単な方法は、自動応答 (不在時)メッセージを使用することです。次のオプションを必ず選択してください。

  • 自動応答を送信する

  • [自分の所属組織内] タブと [自分の所属組織外] タブの両方に、すべての送信者が受信するメッセージを配置します。

  • [自分の所属組織外] タブの [自分の所属組織外のユーザーに不在時の自動応答を送信する] と [自分の所属組織外のユーザー] オプションを選択し、希望に応じてすべてのユーザーが新しいメール アドレスを得ることができるようにします。

  1. Windows 版の Outlook から不在時の自動応答を送信する」の手順に従って、学校のメール アカウントに自動応答 (不在時) ルールを設定し、すべての送信者に新しい電子メール アドレスを通知します。

  2. Outlook で [ファイル]、[Office アカウント]、[サインアウト] の順にクリックして、Office 365 ProPlus からサインアウトします。

  3. Outlook とその他のすべての Office アプリケーションを閉じます。

これで、Outlook の .pst ファイルと、学校の OneDrive for Business フォルダーのバックアップ フォルダーにすべてのメール、連絡先、予定表アイテムを入れることができたので、コンピューターを新しい Office 365 Solo アプリケーションおよびサービス用に準備できます。

  1. PC から Office 2013、Office 2016、または Office 365 をアンインストールする」の手順に従って、コンピューターからすべての Office 365 ProPlus アプリをアンインストールします。

  2. コンピューターを再起動します。

新しい OneDrive の同期クライアントは、OneDriveとOneDrive for Businessクライアントを置き換え、個人用アカウントとビジネスアカウントを追加できます。この手順では、 新しい OneDrive の同期クライアントをインストールして、 Office 365 Soloアカウントに接続します。school Office 365 ProPlusOneDriveで共有フォルダーを持っていて、手順2で school Office 365 ProPlusOneDriveフォルダーを同期して名前を変更した後に、それらが他のユーザーによって更新された可能性がある場合は、ローカルフォルダーをクリーンアップします。既存の OneDrive_for_Business クライアントとアンインストール OneDrive_for_Business から、両方のアカウントに接続して、現在のバージョンのファイルを同期することができます。

  1. 新しい onedrive for business の次世代同期クライアントを PC にインストールするには、「 Windows で onedrive for business の次世代同期クライアントの使用を開始する」のインストール手順に従ってください。方法 1: サインインしているアカウントがない場合OneDrive。新しいOffice 365 Soloアカウントを使用してログインします。

  2. ファイル エクスプ ローラーで学校の Office 365 ProPlus フォルダーの内容を Office 365 SoloOneDrive フォルダー構造にコピーして貼り付けます。

Office 365 Solo サブスクリプションに付属する Microsoft Office アプリケーションを再インストールする必要があります。

  1. Office を PC または Mac にインストールする」の手順に従って Office 2016 を Windows 10 コンピューターにインストールします。

学校からの移行の最後の手順では、 Office 365 ProPlusアカウントを自分のOffice 365 Soloに提供し、 Outlook 2016プロファイルを構成して、作成した .pst ファイルからメール、連絡先、予定表アイテムをインポートします。

  1. コントロール パネルの [メール] をクリックまたはダブルクリックします。

    [メール] は、Microsoft Windows オペレーティング システムのバージョン、コントロール パネルの表示方法、インストールされているオペレーティング システムが 32 ビットと 64 ビットのどちらであるか、インストールされている Microsoft Outlook のバージョンなどによって、コントロール パネルで表示される場所が異なります。

    [メール] を見つけるには、Windows のコントロール パネルを開き、ウィンドウ上部の [検索] ボックスに「メール」と入力する方法が最も簡単です。Windows XP のコントロール パネルでは、[アドレス] ボックスに「メール」と入力します。

    注:  [メール] アイコンは、Outlook を起動した後に表示されます。

    [メール設定] ダイアログ ボックスのタイトル バーには、現在のプロファイル名が表示されます。既存の別のプロファイルを選ぶには、[プロファイルの表示] をクリックしてプロファイル名を選び、[プロパティ] をクリックします。

  2. 古い学校メール プロファイルはまだそこにあるので、選択して [削除] をクリックします。

  3. [追加] をクリックします。

  4. プロファイルの名前を入力し、[OK] をクリックします。

  5. (O365 個人用など) プロファイル名を入力し、[OK] をクリックします。

  6. 名前を入力します。

  7. Office 365 Solo のメール アドレスを入力し、[次へ] をクリックします。

  8. 求められたらパスワードを入力します。

  9. [完了]、[適用]、[OK] の順にクリックします。

  10. outlook 2013 および2016の手順を実行します。 outlook .pst ファイルからメール、連絡先、予定表をインポートする .pst ファイルセクションから outlook アイテムをインポートします。「手順 2: 学校のメールボックスをエクスポートする」で保存した .pst ファイルをインポートします。

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