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Office 365 ProPlus から Office 365 Solo に移行する

これらの手順では、学校が提供している Office 365 ProPlus アカウントから Mac の新しい Office 365 Solo アカウントに、ファイル、メール、連絡先、予定表アイテムを移動する方法について説明します。

前提条件と移行手順

これらの手順は、以下があることが前提です。

  • Office 365 ProPlus のアカウント

  • Office 365 Solo のアカウント

  • 移動するすべてのファイル、メール、連絡先、予定表アイテムを保持するのに十分な空き領域がある Mac デバイス。

移行プロセスを開始する前に、既存の OneDrive for Business同期アプリ を停止してアンインストールします。 これらの手順は、「OneDrive の同期の問題を解決する」の一部です。

最初に、既存の OneDrive for Business同期アプリ がファイルをアクティブに同期していないことを確認する必要があります。 同期中の場合、ユーザーは続行する前に、それらの更新の同期の完了を待ち、それらの変更がクラウドに反映される時間を取ることをお勧めします。

OneDrive サイトの同期を停止するには、次の手順を実行し、新しい 同期アプリをセットアップするための準備を行う必要があります。

  1. アクティブなファイルのアップロードや編集が完了し、Web サイトに完全に反映されていることを確認します。

  2. メニュー バーの OneDrive アイコンをクリックします。

  3. [終了OneDrive] をクリックします。

注: 最後の手順は、ローカル ファイルを保持するだけでなく、Office アプリケーションの [最近使用したドキュメント] リスト内のこのフォルダー内のドキュメントへのリンクを意図的に無効にする追加の利点があります。 そうしないと、ユーザーは、そのフォルダーの同期を切断したことを忘れて、これらのファイルを更新し、それらが同期するものと期待する危険があります。

既存の OneDrive for Business同期アプリによって以前に作成したローカルフォルダーの名前をそのままにしておきます。

  1. アプリをアンインストールすると、アプリの設定が削除されます。 Mac App Store からダウンロードしたアプリの場合: スタート パッドでアプリのアイコンを押したまま、すべてのアイコンが小刻みに揺れるのを確認したら、アプリの削除ボタンをクリックします。

  2. Finder を開き、既存の OneDrive for Business同期アプリ で以前に使用されていたローカルフォルダーの名前を変更します (たとえば、 OneDrive -コントソ)。

移行のこの部分では、メールの情報をデバイスのファイルにエクスポートします。 デバイスにメールボックスのすべてのメール、連絡先および予定表アイテムを保持するのに十分な空き領域があることを確認します。

  1. Outlook で Office 365 ProPlus 学校のメールボックスを開き、「アイテムを Outlook For Mac のアーカイブファイルにエクスポートする」の手順に従って、メール、連絡先、予定表をエクスポートします。

移行を完了し、Office 365 Solo のメールボックスを使用するようになっても、学校のメールボックスで引き続きメールを受信できます。 移行後に、学校のメールボックスに送信されたすべてのメールを受信できるようにするには、次の転送ルールを作成します。 転送ルールにより、すべてのメールが新しい Office 365 Solo メールボックスに送信され、学校のメールボックスから削除されます。

次のようにルールを構成します。

  • 宛先

  • 宛先または CC に自分が含まれる

  • <Office 365 Solo メール アドレス> に転送

  • 削除

  1. Outlook の [ツール] メニューで、[ルール] をクリックします。

  2. 左側のウィンドウの [サーバー ルール] で、自分の Outlook プロファイルの名前をクリックします。

  3. プラス記号をクリックして新しいカスタム ルールを作成します。

  4. ルールに名前を付けます (ProPlus から Solo への転送メールなど)。

  5. [これらの条件をすべて満たす新しいメッセージの受信時:] で、[宛先] と [宛先または CC に自分が含まれる] を選択します。

  6. 次の手順を実行します。 [転送先] を選択し、 Office 365 Solo のメールアドレスを入力します。 プラス記号を選んで別の条件を追加します。 [削除] を選びます。

  7. [OK] をクリックしてウィンドウを閉じます。

  8. 変更の保存を求められたら、[保存] をクリックします。

メールを送信してくれた人に、新しいメール アドレスを通知する最も簡単な方法は、不在時 メッセージを使用する方法です。 これらのオプションは選択するようにしてください。

  1. Outlook の [ツール] メニューで、[不在...] をクリックします。

  2. [アカウントに対する自動応答を送信] を選び、メッセージを入力します。

  3. [自分の所属組織外の差出人にも応答を送信] を選び、メッセージを入力します。

  4. [すべての外部差出人に送信] を選びます。

  5. [OK] をクリックします。

  6. Outlook を終了します。

これで、Outlook の .olm ファイルと、学校の OneDrive for Business フォルダーのバックアップ フォルダーにすべてのメール、連絡先、予定表アイテムを入れることができたので、コンピューターを新しい Office 365 Solo アプリケーションおよびサービス用に準備できます。

  1. Office 2016 for Mac をアンインストールする」の手順に従って、コンピューターからすべての Office 365 ProPlus アプリをアンインストールします。

  2. コンピューターを再起動します。

OneDrive 同期アプリ は、OneDrive と OneDrive for Business 同期アプリを置き換え、個人アカウントとビジネスアカウントを追加することができます。 この手順では、OneDrive 同期アプリ をインストールして、Office 365 Solo アカウントに接続します。 学校の共有フォルダーを使用している場合 Office 365 ProPlusOneDrive 、学校 Office 365 ProPlusOneDrive フォルダーを同期して名前を変更した後で、他のユーザーによって更新された可能性があります。既存の OneDrive_for_Business アプリからローカルフォルダーをクリーンアップし、OneDrive_for_Business をアンインストールすると、両方のアカウントに接続して、ファイルの現在のバージョンを同期することができます。

  1. Mac に新しい OneDrive 同期アプリ をインストールするには、「 MAC OS X の onedrive とファイルを同期する」のインストール手順を実行します。 onedrive にサインインしているアカウントがない場合は、次の手順に従います。 新しい Office 365 Solo アカウントでログインします。

  2. Finder で学校の Office 365 ProPlus フォルダーの内容を Office 365 SoloOneDrive フォルダー構造にコピーして貼り付けます。

Office 365 Solo サブスクリプションに付属する Microsoft Office アプリケーションを再インストールする必要があります。

  1. Office を PC または Mac にインストールする」の手順に従って Office 2016 を Mac にインストールします。

Office 365 SoloOffice 365 ProPlus 学校からの移行の最後の手順では、 Outlook 2016 プロファイルを構成し、手順 3: 学校のメールボックスをエクスポートして作成した .pst ファイルからメール、連絡先、予定表のアイテムをインポートします。

  1. 次の手順に従って、Office 365 ProPlus メール プロファイルを削除します: Outlook 2016 for Mac でプロファイルを管理する

  2. Outlook 2016 For Mac でプロファイルを管理する」の手順に従って Office 365 Solo プロファイルを作成します。

  3. 手順3で作成した olm ファイルから Office 365 ProPlus メール、連絡先、予定表アイテムをインポートします。「 olm ファイルを Outlook For Mac からインポートする」の手順に従って、学校のメールボックスをエクスポートします。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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